Заявление против счета-фактуры: в чем разница?

1 декабря 2021 г.

Отчеты и счета-фактуры являются общими финансовыми документами, которые отслеживают покупки и причитающиеся деньги. Выписки и счета-фактуры записывают ценную информацию и служат доказательством транзакций. В этой статье мы объясним, что такое выписка и счет-фактура, как они используются в бизнесе и в чем их отличия.

Что такое заявление?

Выписка — это документ, в котором перечислены все транзакции, совершенные с компанией в течение определенного периода времени, например, месяца или квартала. Выписка полезна для составления бюджета, отслеживания расходов и получения обзора покупок. Как клиенту, отчеты помогают понять ваши привычки в отношении расходов. Для владельца бизнеса отчеты являются полезным инструментом для понимания деятельности вашего бизнеса и его общей эффективности.

Например, клиент А получает выписку от вашей компании со списком всего, что было куплено за последний месяц, включая платежи, кредиты и баланс. Ваша компания отправила заявление, подтверждающее эти покупки, и теперь может ожидать оплаты.

Типичное заявление включает в себя:

• Имя клиента

• Имя провайдера

• Денежный поток

• Текущий баланс

• прибыль

• Расходы

• Контакты

• Отчетный период

Получение выписки

Вы можете получить выписку со списком всех ваших операций с компанией за отчетный период. Это можно сделать в электронном виде или по почте. Выписка может включать счет к оплате или просто список транзакций. Самое главное, он содержит самую последнюю информацию о вашей учетной записи, доступную на момент отправки.

Например, вам ежемесячно отправляется выписка по кредитной карте со списком всех транзакций, совершенных вами с использованием карты, и суммой, которую вы сейчас должны компании. Или, возможно, вы получаете ежемесячную банковскую выписку, в которой перечислены все действия — депозиты, снятие средств, комиссии и т. д. — для вашего банковского счета. Оно отправлено вам только в информационных целях.

Что такое счет-фактура?

Счет — это финансовый документ, в котором подробно описаны продукты или услуги, которые компания предоставила вам и за которые вы теперь должны заплатить. Обычно он предоставляется вам, когда товары или услуги предоставляются. Счета-фактуры позволяют вам и продавцу отслеживать расходы и вести организованный учет клиентов и покупок. После оплаты счета вы получаете квитанцию.

Типичный счет-фактура включает в себя:

• Имя покупателя

• Имя провайдера

• Дата покупки

• Цена предметов

• Список предоставляемых товаров или услуг

• Текущая сумма задолженности

• Контакты

• Отчетный период

Получение счета

Компания отправляет счет, когда вы получаете продукт или услугу, за которые вы еще не заплатили. Счет-фактура служит доказательством покупки и формальным напоминанием об оплате поставщику. Это в основном счет за услуги предоставлено. Поставщики могут отправить его вручную с доставкой или услугой или по электронной почте или по почте.

Например, ваша компания заказывает несколько ящиков салата у местного фермера. Когда салат доставлен, вам выставляется счет на оплату в соответствии с вашей договоренностью с фермером. Он может потребовать немедленной оплаты или может продлить вам кредит до конца месяца.

Различия между выпиской и счетом-фактурой

Между выпиской и счетом-фактурой есть несколько ключевых отличий.

Цель документа

Счет-фактура представляет собой документ от продавца к покупателю, запрашивающий оплату за определенные продукты или услуги. Когда компания отправляет вам счет, они официально просят вас заплатить за то, чего у вас еще нет.

Ведомость представляет собой учет операций, совершенных за определенный период. Это может включать платежи, которые не были оплачены, или остатки задолженности. Выписка не является счетом, но может включать счет на оплату.

Информация в документе

Счета обычно включают информацию об услугах или продуктах, предоставленных в определенное время. Например, сантехник выставляет вам счет за расходные материалы и работу, использованную для ремонта туалета. По сути, это плата за его работу.

Отчеты перечисляют все операции, совершенные с компанией в течение определенного времени. Он предоставляет информацию, позволяющую узнать ваше финансовое положение в этом бизнесе. Например, выписка позволяет отслеживать, что вы купили в прошлом месяце. Что касается бизнеса, компания использует отчеты для сопоставления счетов-фактур и квитанций для отслеживания расходов и доходов.

Частота документа

Обычно вы получаете счет, когда вы должны деньги за продукт или услугу, предоставленную вам. Например, вы отвозите свой автомобиль на замену масла. Когда работа будет завершена, вы получите счет, показывающий, сколько масла было добавлено, трудозатраты и общую сумму, причитающуюся к оплате. Вы платите и уходите.

Отчеты обычно отправляются вам по установленному графику. Например, вы обычно получаете выписку по кредитной карте ежемесячно, а отчет об инвестициях — ежеквартально.

Внешний вид документа

Счета предоставляют подробную информацию о конкретной покупке или услуге. Количество деталей варьируется в зависимости от потребностей компании в бухгалтерском учете. Счет обычно представляет собой одностраничный документ.

Выписка предоставляет сведения за весь период, а не за один экземпляр. Он детализирует все транзакции, как оплаченные, так и неоплаченные. Обычно они представляют собой списки, содержащие поставщиков, суммы и даты. Выписка может состоять из нескольких страниц в зависимости от количества операций.