Заказ-наряд в строительстве: что это такое, виды и составляющие

Подрядчики в строительных компаниях могут использовать разные способы передачи деталей проекта своим клиентам. Создание заказа на работу — это один из способов убедиться, что обе стороны согласны с условиями работы, включая цену, график и объем. Дополнительные сведения о заказах на строительные работы помогут вам определить, поможет ли их создание упорядочить файлы проекта и определить требования к проекту. В этой статье мы обсудим, что такое заказ-наряд в строительстве, его цель, различные типы и его компоненты.

Что такое заказ-наряд в строительстве?

Заказ-наряд в строительстве – это документ, в котором излагаются детали конкретного проекта. Строительные компании создают их, чтобы определить свои ожидания от работы, которую они соглашаются выполнять для своих клиентов. Обе стороны часто подписывают эти документы, чтобы согласовать условия проекта. Некоторые работы, для которых может потребоваться заказ на работу, включают:

• Инспекция: Подрядчики могут издавать рабочие задания для регулярных проверок, чтобы обеспечить безопасность здания, компонентов и оборудования.

• Техническое обслуживание: подрядчики могут выдавать рабочие задания для оценки здания и элементов и обеспечения обновлений или плановых замен.

• Чрезвычайная ситуация: подрядчики могут издавать наряды на выполнение экстренных работ в случае поломки оборудования или возникновения непредвиденных проблем со зданием.

• Электрика: подрядчики могут выдавать заказы на электромонтажные работы для ремонта или установки электрооборудования.

• Безопасность: подрядчики могут отдавать приказы о проведении работ по обеспечению безопасности, чтобы улучшить условия в здании и обеспечить безопасность сотрудников.

• Разные проекты: подрядчики могут выдавать разные рабочие задания для таких проектов, как строительство, установка или замена, которые могут потребоваться компаниям или людям.

Каково назначение наряда на строительство?

Основная цель заказа на строительные работы состоит в том, чтобы две стороны, подрядчик и заказчик, согласовали детали проекта. Создавая этот документ, вы можете оценить затраты, сроки и необходимые материалы, а также тех, кто выполняет задачи. Поскольку компании часто автоматически генерируют эти документы, заказы на работу также позволяют строительным компаниям последовательно записывать и хранить детали своих проектов.

Виды нарядов в строительстве.

В строительстве существует несколько видов нарядов:

• Цитата: Цитата — это список цен, который вы предоставляете клиенту для ознакомления и принятия решения, могут ли они позволить себе проект. У вас могут быть доступные материалы, но расценки могут не гарантировать их наличие.

• Заказ: заказ — это обязательство по проекту, когда вы выделяете инвентарь, такой как материалы и инструменты, для проекта. Это скорее гарантия того, что заказчик оплатит услуги.

• Запланированный заказ: Запланированные рабочие задания — это документы, которые сопровождают повторяющиеся задания, такие как техническое обслуживание или проверка.

• Незапланированный заказ. Незапланированные заказы на работу — это документы, которые сопровождают потребности в строительстве, которые клиент мог не запланировать, например услуги аварийного ремонта.

• Внутренний заказ: внутренние заказы на работу — это заказы на работу, которые люди в организации создают и отправляют другим людям в компании. Вы можете использовать их, когда другие отделы выполняют работу за вас в вашей организации.

• Внешний заказ. Внешние заказы на работу — это документы, создаваемые людьми за пределами вашей организации. Например, менеджер объекта, которому требуются услуги, может создать заказ на работу для своих нужд.

• Ручной заказ: Ручные заказы на работу — это документы, которые вы можете создавать вручную, либо в письменной, либо в цифровой форме.

• Автоматический заказ: автоматические заказы — это заказы на работу, которые вы можете создавать автоматически. Это может быть через повторяющиеся заказы или использование программного обеспечения для создания заказов на работу.

Состав наряда на работу в строительстве

Есть несколько важных компонентов, которые необходимо включить в заказ на строительные работы:

Контакты

Вы можете включить информацию о том, к кому клиент может обратиться с вопросами или обновлениями. Это может включать контактную информацию менеджера проекта или отдела обслуживания клиентов в зависимости от структуры вашей организации. В этом разделе вы также можете указать платежную информацию и сведения о компании, такие как ваш адрес и юридическое название компании.

Информация о назначении

Вы можете включить дополнительную внутреннюю информацию. Рассмотрите возможность присвоения каждому проекту уникального номера рабочего задания и приоритета. Это поможет вам при подаче и просмотре заказов на работу, особенно если у вас есть несколько незавершенных проектов. Вы также можете указать имя представителя, создавшего заказ на работу, идентификатор клиента и любые другие данные, которые вы хотите получить для своих проектов.

Даты

Есть несколько ключевых дат, которые необходимо включить в заказ на строительные работы. Для большинства проектов вы можете указать предполагаемые даты начала и окончания проекта. Вы также можете указать определенные вехи, например предполагаемую дату завершения определенных частей проекта или ожидаемую дату прибытия материалов. Клиенты могут договариваться о датах, если они ожидают более быстрого выполнения определенных проектов, таких как аварийный ремонт.

Описание услуг

Описание услуги включает в себя общий объем проекта. Это включает в себя ожидаемый конечный результат проекта, а также ответственные команды. Для автоматизированных рабочих заданий, таких как техническое обслуживание, в этом поле уже может быть информация о шаблоне. Для заказов на ручную работу вам может потребоваться подробно описать услуги и труд, которые вы предоставляете. В описании услуги или в отдельном разделе рассмотрите возможность включения стоимости работ.

Описание материалов

В описании материалов указано, какое сырье и инструменты вам могут понадобиться для завершения проекта. Подумайте о том, чтобы указать здесь цену и количество, чтобы клиенты понимали, сколько они могут заплатить за работу. Вы можете включить в этот раздел дополнительные сборы, например налоги или стоимость доставки, ответственность за которые может нести клиент.

Подписи

Поскольку рабочее задание часто представляет собой договор между строительной компанией и их заказчиком, поле для подписи показывает, что обе стороны согласны с условиями, перечисленными в рабочем задании. Это включает в себя согласование как объема, так и стоимости проекта. Рассмотрите возможность включения подписи и строки даты как для вас, так и для клиента, чтобы вы оба могли зарегистрировать запись и ссылаться на нее по мере необходимости.

Пример рабочего задания

Вот пример заказа на работу, который вы можете просмотреть при создании собственного:

Контакты

Название компании: Safety First Construction, Inc.
Адрес компании: 7-я авеню, 1111
Город, штат, почтовый индекс: Нью-Йорк, Нью-Йорк, 10018
Телефон: 212-895-2019
Электронная почта: securityfirstconstructioninc@email.com

Информация о назначении

Задание: Том Смит
Номер наряда: 1110943
Дата заказа на работу: 15.10.2021
Приоритет: высокий
Имя заказчика: Cool Coffee Cafe
Идентификатор клиента: 000489
Ожидаемая дата начала: 01.11.2021
Ожидаемая дата завершения: 10.11.2021
Описание работы: деревянный каркас и перила, бетонный дворик
Необходимые материалы: пиломатериалы, бетон.

Расходы на оплату труда

Зарплата: $20/час
Количество: 40 часов
Итого: 8000 долларов США

Стоимость материалов

Пиломатериалы: 500 долларов за 1 доску.
Количество: 100
Итого: 5000 долларов США

Бетон: 6 долларов за квадратный фут.
Количество: 200
Итого: 1200 долларов США

Итого: 15 200 долларов США.

Подпись подрядчика:
Дата:

Подпись покупателя:
Дата: