Заглавные и расходные: сходства и различия

17 марта 2021 г.

Капитализация и списание могут помочь определить, как затраты отображаются в финансовой отчетности компании. У вас может быть опыт капитализации и расходов, если вы работаете бухгалтером или делаете карьеру в области финансов.

Знание того, как капитализировать затраты и расходы, может помочь расширить ваши знания в области финансовой практики и расширить ваши возможности как специалиста в области финансов. В этой статье мы исследуем различия между капитализацией и расходами, в том числе то, как они влияют на активы, и несколько примеров.

Что такое капитализация?

Когда компания капитализирует затраты, они включают их в состав капитальных затрат. Это указывает на то, что компания может отразить его как актив в своем балансе, независимо от любых расходов, которые он может представлять. Капитализация также означает, что затраты отображаются в отчете о прибылях и убытках только как амортизация актива, что может увеличить прибыль компании, не вычитая затраты из самой прибыли. Компании обычно капитализируют затраты только в том случае, если срок их полезного использования превышает один период эксплуатации.

Что расходуется?

Когда бизнес расходует затраты, они включают их в свой отчет о прибылях и убытках как расходы. Затем они могут вычесть значение затрат из дохода за период, который они рассматривают, чтобы найти свою прибыль за этот период. Компании не регистрируют расходы в качестве актива в своем балансе, потому что они появляются в их отчете о прибылях и убытках или отчете о движении денежных средств. Расходование затрат также может привести к тому, что компания будет платить меньше налогов, поскольку это позволяет им раньше сообщать о своих расходах.

Капитализированные и затраченные затраты

Вот несколько сравнений между капитализацией и расходом:

Сходства

Как капитализация, так и расходование затрат включают отражение затрат в финансовой отчетности. Эти две операции также влияют на налоги компании за год и отчетную прибыль за определенный период или деловой цикл. Еще одно сходство заключается в том, что компания и ее руководство могут решить, какую операцию использовать в каждой ситуации, а это означает, что затраты на капитализацию и расходы являются субъективными с точки зрения их использования.

Отличия

Основное различие между капитализацией и списанием затрат заключается в том, что вы записываете капитализированные затраты в балансовый отчет, а списанные затраты — в отчет о прибылях и убытках или отчет о движении денежных средств. Капитализированные затраты также отображаются как отток денежных средств от инвестиций, а затраты, связанные с расходами, отображаются как отток денежных средств от операционной деятельности.

Еще одно ключевое различие заключается в том, как эти две функции влияют на налоги и прибыль компании, поскольку капитализированные затраты могут привести к более высокой заявленной прибыли и более высокой сумме денежных средств, причитающихся в виде налогов, а расходы на расходы могут показать более низкую отчетную прибыль, а это означает, что компания может иметь меньшую задолженность. в налогах.

Как капитализация и расходы влияют на активы

Решение о капитализации или расходах может повлиять на активы компании и то, как они влияют на денежный поток компании. Когда компания капитализирует затраты, это может вызвать более высокий денежный поток, потому что любые активы, которые получают выгоду от затрат, могут быть классифицированы как денежный поток, полученный в результате инвестиций.

Однако списание на расходы действует противоположным образом и может уменьшить операционный денежный поток. Это связано с тем, что списание затрат немедленно вычитает их стоимость из выручки компании и приводит к более низкой заявленной прибыли, что не увеличивает стоимость существующих активов.

Примеры

Вот несколько примеров капитализации и расходов:

Пример 1: Капитализация стоимости транспортного средства

Если компания покупает фургон за 60 000 долларов и полностью оплачивает стоимость, она может принять решение отразить стоимость, капитализировав ее. Это связано с тем, что срок службы фургона, скорее всего, продлится более одного года или бизнес-цикла. Таким образом, компания может капитализировать стоимость в размере 60 000 долларов и отразить амортизацию стоимости фургона за каждый год, когда он остается полезным.

Это означает, что компания может включить стоимость в качестве актива в свой баланс и отразить только амортизацию в отчете о прибылях и убытках, а не вычитать стоимость фургона из своего дохода.

Пример 2: Списание стоимости материалов

Если компания получает доход в размере 8000 долларов США за один бизнес-цикл и платит 800 долларов США за материалы в тот же период, она может отразить стоимость материалов в качестве расходов. Это означает, что компания может вычесть затраты в размере 800 долларов США из заявленной выручки в размере 8000 долларов США, в результате чего общая прибыль за рассматриваемый бизнес-цикл составит 7200 долларов США. Расходы на материалы также уменьшают общие активы компании за период, что может привести к уменьшению акционерного капитала компании.

Пример 3: Капитализация стоимости нового офисного здания

Если компания хочет открыть офис, требующий строительства нового здания, она может отразить стоимость рабочей силы и материалов как капитализированные расходы. Предположим, что строительные материалы стоят 2000 долларов, а компания выплачивает 5000 долларов в качестве заработной платы подрядчикам, капитализируемые затраты составляют 7000 долларов.

Компания может решить извлечь выгоду из этих затрат, потому что строящийся офис может оставаться полезным в течение нескольких лет, а его деятельность может способствовать увеличению стоимости любых активов, которые выиграют от открытия офиса.

Следовательно, они могут отразить стоимость в размере 7000 долларов в качестве актива в своем балансе и определить амортизацию стоимости офиса с течением времени, чтобы включить ее в свой отчет о прибылях и убытках.

Пример 4: Списание стоимости ремонта

Если компания получает доход в размере 35 000 долларов в год, но платит 4 000 долларов в течение этого года за ремонт складского оборудования, она может отнести расходы на ремонт. Поскольку стоимость возникает один раз и не влияет на стоимость каких-либо других активов, компания может вычесть ее стоимость из своего дохода, чтобы определить свою общую прибыль.

Это означает, что прибыль компании за год составляет 31 000 долларов. Затем они могут отразить стоимость ремонта оборудования в размере 4000 долларов США в своем отчете о прибылях и убытках в качестве расходов, что может уменьшить их общие активы и акционерный капитал.