Как запросить компенсацию командировочных расходов на собеседование
15 марта 2021 г.
Если вы активно переезжаете в другой город и ищете новую должность, вас могут попросить поехать на собеседование на предполагаемую должность. Иногда компании предлагают компенсацию дорожных расходов на собеседование, покрывая такие расходы, как перелет и проживание в отеле. Четкое понимание того, как будут покрываться ваши дорожные расходы, поможет вам уверенно пройти собеседование.
В этой статье мы объясним, как запросить возмещение командировочных расходов на собеседование, какие расходы покроет возмещение и какие варианты следует рассмотреть, если компания не предлагает компенсацию командировочных расходов.
Когда компании предлагают возмещение командировочных расходов на собеседования?
Компания может предложить возмещение командировочных расходов, когда она приглашает определенных кандидатов прилететь на собеседование для получения потенциальной работы. Например, компании могут попросить кандидатов, которые рассматриваются на должности высокого уровня, прилететь на самолете, чтобы пройти с ними личное собеседование.
Компании также могут выдвигать кандидатов, если их местный выбор кандидатов ограничен. В этом случае у компаний есть особые правила возмещения кандидатам расходов на поездку на собеседование. В этих правилах подробно описывается, за что вам конкретно возместят расходы, и описана логистика в отношении того, когда и как вам будет возмещено.
Должны ли вы требовать возмещения расходов на поездки для интервью?
Хотя некоторые компании действительно предлагают возмещение командировочных расходов, важно не предполагать, что это делает компания, с которой вы проводите собеседование. Однако, если компания прямо не заявила, что не предлагает компенсацию путевых расходов, все же может быть полезно узнать об их политике. Возможно, у них есть политика возмещения дорожных расходов, которая покрывает ваши вылетающие и обратные рейсы, но не распространяется, например, на проживание в отеле. Единственный способ узнать подробности о политике компании в отношении возмещения расходов на командировки — это спросить об этом.
Как получить компенсацию за проезд
Спросив компанию, с которой вы проводите собеседование, об их политике возмещения расходов на поездки, вы сможете избежать путаницы в отношении того, кто несет ответственность за расходы. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы запросить возмещение дорожных расходов по электронной почте или по телефону:
Написание электронного письма
Начните с темы письма. Лучше всего предоставить достаточно подробностей в строке темы, чтобы кратко указать причину, по которой вы пишете, например: «[Company’s name] опрос о политике возмещения путевых расходов».
Обратитесь к рекрутеру. Начните письмо со слов «Уважаемый [recruiter or interviewer’s name].” Если у вас нет доступа к имени интервьюера, рассмотрите возможность исследования отдела кадров компании, чтобы найти контактную информацию для конкретного сотрудника.
Представьтесь. После приветствия укажите свое имя и фамилию, а затем упомяните конкретную вакансию или причину вашего путешествия.
Скажите, что у вас собеседование. Если ваше собеседование уже назначено на определенную дату, укажите и эту информацию.
Спросите о компенсации командировочных расходов. Используйте этот раздел электронной почты, чтобы задать любые конкретные вопросы об их политике. Вы можете сказать: «Я пишу, чтобы узнать о политике вашей компании в отношении возмещения путевых расходов на собеседование».
Завершите с вашей контактной информацией. В конце письма поблагодарите интервьюера за уделенное время и выразите свой энтузиазм по поводу возможности взять интервью. Затем поделитесь своей контактной информацией, такой как номер телефона и адрес электронной почты, чтобы компания могла предоставить информацию о своей политике возмещения расходов на поездки.
Звонок в компанию
Назовите свое имя. Представьтесь с вашим именем и фамилией.
Скажите, что у вас впереди собеседование. Укажите дату и место вашего собеседования, а также должность, на которую вы претендуете.
Спросите о компенсации командировочных расходов. Спросите, может ли человек по телефону связать вас с кем-то в компании, кто может объяснить политику возмещения командировочных расходов.
Какие расходы покроет компенсация командировочных расходов?
Если компания предлагает компенсацию командировочных расходов на собеседование при приеме на работу, важно знать, какие расходы она покрывает:
Ваш полет
Если вы едете на собеседование при приеме на работу, ваши перелеты туда и обратно являются наиболее распространенными расходами, которые покрывает компания. При планировании собеседования вы и ваш интервьюер можете обсудить конкретную логистику вашего путешествия, например, авиакомпанию, которой вы летите, а также даты и время ваших рейсов.
Ваше жилье
Если вы летите из штата на собеседование, возможно, вы пробудете в городе как минимум целый день. Это, вероятно, означает, что у вас будет проживание в отеле, которое компания часто покрывает, если они предлагают компенсацию транспортных расходов.
Какие расходы не покрывает компенсация командировочных расходов?
Хотя компания может щедро возместить расходы на собеседования при приеме на работу, они не обязательно покроют все аспекты вашей поездки. Вот несколько расходов, которые не покрываются возмещением командировочных расходов:
Еда
Если вы едете на собеседование, политика компании по возмещению командировочных расходов обычно не покрывает ваши расходы на питание во время поездки, такие как счета в ресторане и обслуживание номеров.
Развлекательные расходы
Если после интервью у вас будет свободное время для знакомства с городом, вы можете посетить популярные туристические места или заглянуть в местные музеи. Однако политика компании по возмещению расходов на поездки, скорее всего, не распространяется на дополнительные развлечения, за которые вы лично платите во время поездки, например, сувениры или входные билеты на аттракционы.
Более поздний обратный рейс
Отправляясь за пределы штата на собеседование, имейте в виду, что вы путешествуете по делам. Политика возмещения транспортных расходов компании определяет логистику вашего рейса, поэтому было бы неуместно просить компанию оплатить более поздний обратный рейс домой, если вы заинтересованы в том, чтобы остаться подольше.
Если возможно, постарайтесь скоординировать свою поездку на основе рейсов, которые компания запланировала для вас. Если вы планируете вернуться домой позже обратного рейса, который компания первоначально запланировала, было бы наиболее уместно предложить оплатить свой собственный рейс домой.
Что, если я попрошу компенсацию за проезд, а компания откажет?
Хотя всегда стоит спросить, предлагает ли компания, у которой вы проводите собеседование, возмещение транспортных расходов, они могут отклонить ваш запрос, поэтому важно быть готовым. Например, возможно, что компания может не возмещать расходы на поездки для интервью из-за бюджетных ограничений. Спросите компанию об их политике возмещения дорожных расходов до собеседования, а не после того, как собеседование уже состоялось, чтобы убедиться, что вы понимаете их политику, прежде чем планировать свои рейсы.
Если компания, в которую вы проходите собеседование, не предлагает компенсацию дорожных расходов и не позволяет вам попасть на собеседование, спросите их, есть ли альтернатива личному собеседованию.
Альтернативы поездкам на собеседования
Если поездка на собеседование не является приемлемым вариантом, можно рассмотреть несколько альтернатив:
Видеочат: Спросите о возможности проведения интервью удаленно через видеочат. Этот способ может обеспечить более гибкий вариант, если вы не можете приехать на место проведения интервью.
Собеседование по телефону: некоторые компании могут проводить телефонные проверки перед официальным собеседованием при приеме на работу. Тем не менее, возможно, стоит узнать, можно ли провести само интервью по телефону.
Оценка или проект для конкретной должности. Подумайте о том, можете ли вы выполнить оценку или проект, чтобы продемонстрировать свои навыки, имеющие отношение к должности. Хотя это отличается от собеседования, это может быть хорошей возможностью продемонстрировать свою квалификацию и открытые линии связи на будущее.