Что такое корпоративная резолюция и как она работает?
22 июля 2021 г.
Совет директоров представляет акционеров корпорации и принимает важные решения, касающиеся бизнес-протокола и операций. Этот совет может использовать документ, называемый корпоративной резолюцией, для записи своих решений и инициатив. Понимание того, как работают эти документы и каковы их цели, может помочь вам определить, могут ли они быть полезны для вашей компании. В этой статье мы даем определение корпоративного разрешения, обсуждаем, для чего его могут использовать профессионалы, объясняем, как оно работает, и приводим пример ситуации, связанной с ним.
Что такое корпоративная резолюция?
Корпоративная резолюция — это юридический документ, который совет директоров пишет для описания и объявления основных корпоративных решений. В этом документе может объясняться, кому компания на законных основаниях разрешает подписывать контракты, выполнять поручения, продавать недвижимость или определять другие решения, связанные с деловыми операциями. Эти документы могут использоваться в различных бизнес-моделях, но корпорации, скорее всего, выиграют от них, поскольку в них может быть вовлечено несколько акционеров. Корпорация часто действует независимо от владельцев бизнеса, чтобы поддерживать и защищать ограниченную ответственность владельца.
Эти документы являются одним из способов для корпораций утверждать и отстаивать свою позицию в качестве независимых организаций. Это также может предоставить возможность акционерам и совету директоров компании влиять на владельцев и убеждать их в отношении потенциальных деловых инициатив. Написав этот документ, группы могут зафиксировать важные решения и внести изменения в корпорацию.
Для чего используется корпоративная резолюция?
Совет директоров может использовать корпоративную резолюцию в качестве руководства относительно того, как совет может действовать в различных обстоятельствах. Например, в документе может быть указано, какой сотрудник может выполнять определенные задачи во время бизнес-операции. Этот документ также может содержать физическую запись решений, принимаемых командой исполнительного руководства и советом директоров. Совет устанавливает корпоративную политику и может принимать важные деловые решения, поэтому этот документ помогает совету оставаться подотчетным и поддерживает договорные обязательства совета перед акционерами.
Профессионалы также могут записывать важные решения, которые акционеры и корпоративные лидеры принимают во время заседаний совета директоров, в качестве корпоративных резолюций. Поскольку эти документы свидетельствуют о решениях, принимаемых советом и исполнительным руководством, они доступны для акционеров, корпоративных должностных лиц и Службы внутренних доходов (IRS). Это может гарантировать, что руководство компании и совет директоров соблюдают налоговое законодательство, положения и корпоративные уставы.
Как работают корпоративные решения
Корпоративные резолюции обобщают действия, которые совет директоров предпринимает в отношении деловых операций. Этот документ может помочь корпорации создать и поддерживать независимость в качестве юридического лица, гарантируя, что между советом директоров и владельцами не возникнет проблем, поскольку он требует согласия всех сторон в отношении желаемого действия или инициативы. Корпорации обычно нуждаются в этих документах в ситуациях, когда соглашение между владельцами и советом директоров может позволить деловые операции и решения.
Есть много причин, по которым бизнес может использовать эти записи для принятия решения и документирования процесса принятия решения. Например, совет директоров может использовать эти документы для решения проблем, разработки инициатив, с которыми согласны все стороны, или для разрешения конфликтов между корпорацией и ее акционерами. Другие действия компании, которые могут потребовать корпоративного решения, могут включать:
Изменение пенсионных планов, в том числе предоставление сотрудникам опционов на акции
Выпуск долговых обязательств для привлечения капитала, таких как корпоративные облигации
Подача заявки на кредит или займы
Изменение льгот для здоровья сотрудников или плана 401 (k)
Покупка крупного предмета или актива, например фабрики или магазина.
Подача заявки на дополнительный патент
Обработка слияний и поглощений
Выпуск новых акций акционерного общества
Открытие новой бизнес-локации
Открытие коммерческого банковского счета
Покупка или продажа имущества компании
Принятие устава компании
Пример корпоративного решения
Вот пример ситуации, связанной с корпоративным разрешением:
Пример: Совет директоров корпорации ABC хочет приобрести производственную фабрику, чтобы повысить производительность и улучшить бизнес-операции. Совет директоров проводит собрание для обсуждения этого вопроса и принятия решения о том, отвечает ли приобретение этого актива интересам акционеров, которых представляют члены совета директоров.
В этой ситуации правление определяет, что Джо Смит является должностным лицом, уполномоченным действовать от имени корпорации. Члены правления разрешают ему снимать деньги, подписывать контракты и выписывать чеки. Каждое отдельное действие имеет собственное корпоративное решение, и правление завершает их, подтверждая правильность информации в каждом документе.
Что включить в корпоративную резолюцию
Хотя точное содержание корпоративного решения вашей компании может зависеть от отдела обслуживания бизнеса вашего штата, эти документы обычно включают:
Вводные элементы
В начале документа вы можете указать дату и штат, в котором работает корпорация. Важно включить штат, потому что бизнес-законы могут различаться в зависимости от местонахождения вашей компании. Вы также можете включить подписи членов совета директоров, которые могут подписывать документ с резолюцией, и заголовок, отражающий цель резолюции.
Заявление о согласии
После указания даты, состояния и названия документа вы можете включить заявление, в котором заявляется о согласии членов правления и их согласии на участие. Если все члены правления выступают за принятие резолюции, вы также можете указать это. Если у членов правления разные мнения, вы можете перечислить, кто из членов проголосовал за резолюцию, а кто проголосовал против. Вот пример заявления о согласии:
Пример: Нижеподписавшиеся, являющиеся директорами North-Ridge Mountain Marketing Firm («Корпорация»), настоящим соглашаются на принятие следующих резолюций путем письменного согласия.
Заявление о резолюции
Вы можете включить заявление о решении, начинающееся с «Поэтому» или «Решено», чтобы завершить документ о разрешении. Это заявление показывает, что совет директоров сделал изменение или вывод в отношении конкретной ситуации. Вот пример заявления о разрешении:
Пример: Таким образом, единодушным письменным согласием было принято решение об утверждении совместного предприятия с Washington and Jones Corporation.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.