Время такта: что это такое и как его измерить
Когда предприятия разрабатывают планы проектов или пытаются повысить производительность, важно оптимизировать ресурсы, чтобы сэкономить время и деньги. Время такта, или время, необходимое для удовлетворения потребительского спроса, является важным показателем в управлении проектами и производством. Зная больше о времени такта и о том, как его рассчитать, вы сможете развить профессиональные способности, которые можно использовать в управлении проектами или карьере в производственной отрасли. В этой статье мы исследуем, что такое время такта, почему оно важно, и сравним его со временем цикла и временем выполнения заказа, чтобы лучше понять этот производственный показатель.
Что такое время такта?
Время такта — это измерение скорости, с которой проект должен быть выполнен, чтобы удовлетворить потребности клиента, или количество времени, которое производитель имеет на единицу товара, чтобы произвести достаточно товаров для удовлетворения потребительского спроса. Измерение может помочь руководителям проектов и производства обеспечить эффективное и быстрое перемещение товаров и продуктов на каждом этапе производства, сохраняя при этом уровень качества. Например, если вы получаете новый заказ на продукт каждые шесть часов, вы должны закончить продукт за шесть часов или меньше, чтобы удовлетворить спрос.
Вот формула для расчета времени такта:
Время такта = (чистое время, доступное для производства) / (ежедневный спрос клиента)
Разделив чистое время, доступное для производства, на ежедневный спрос клиента, вы получите представление о максимально приемлемом времени для выполнения заказа. Время такта — это метрика, которую вы можете использовать для физических продуктов, таких как производство автомобилей, или для нематериального производства, такого как кодирование программного обеспечения или бухгалтерские книги и налоговые декларации. Различные отрасли и профессиональные должности используют время такта в своих повседневных рабочих обязанностях, в том числе:
Сотрудники службы доставки
Работники производства и производства
Специалисты по анализу данных
Менеджеры по производству
Руководители проекта
Директора по постоянному совершенствованию
Каковы некоторые примеры времени такта?
Вот два примера времени такта с использованием компании по производству окон, которая производит закаленное стекло для коммерческих окон, и сертифицированного бухгалтера (CPA), заполняющего налоги в качестве сценариев. В первом примере показана еженедельная метрика времени такта, а во втором примере показан ежедневный расчет времени такта:
Компания по производству окон
Компания по производству окон Endless Views изготавливает коммерческие окна из закаленного стекла для крупного мегаполиса. Он работает по стандартной пятидневной рабочей неделе с одним девятичасовым рабочим днем. Сотрудникам предоставляется 60-минутный обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва, что в сумме составляет 2250 минут доступного рабочего времени в неделю после умножения семи с половиной часов в день на пять дней. В среднем Endless Views получает заказы на 10 больших окон для коммерческих проектов в неделю. Используя формулу такта и эту информацию о расписании, вот как рассчитать время такта для бесконечных просмотров:
Еженедельное время такта: (2250 минут) / (10 заказов) = 225 минут времени такта или 3 часа 45 минут.
Благодаря этому расчету времени такта компания-производитель окон Endless Views знает, что ей нужно изготовить каждое окно за 225 минут, или три часа 45 минут, или меньше, чтобы удовлетворить спрос клиента на 10 окон в неделю, не отставая от графика. В зависимости от текущей производительности компания может оценить, нужно ли ей использовать сверхурочную работу для выполнения заказа или нанять больше сотрудников, чтобы увеличить доступное рабочее время. Он также может использовать время такта для исследования текущих методов производства, чтобы найти улучшения эффективности для сокращения времени производства, что позволяет Endless Views принимать и выполнять больше заказов вовремя.
Сертифицированный бухгалтер по подаче налогов
Esquire Accounting — это единоличное предприятие с одним сотрудником. CPA работает девять часов в день с одним часом на обед. Это дает в общей сложности восемь часов или 480 минут чистого времени, доступного для производства в среднем за рабочий день. В течение налогового сезона CPA в среднем подает шесть налоговых деклараций в день. Используя формулу такта, вот ежедневное время такта для Esquire Accounting:
Ежедневное время такта: 480 минут / шесть заявок = 80 минут или один час 20 минут.
При таком расчете времени такта CPA знает, что он должен просматривать и заполнять каждую налоговую декларацию за час и 20 минут или меньше в день, чтобы не отставать от требований клиента, не продлевая рабочий день или нанимая другого сотрудника в сезон высокой нагрузки. Важно отметить, что расчеты времени такта предполагают постоянную ежедневную потребность, а если она колеблется, как и расчеты времени такта. Например, в межсезонье CPA может в среднем подавать только две заявки в день, что дает совершенно другой расчет времени такта:
Ежедневное время такта: 480 минут / две подачи = 240 минут или четыре часа.
Время такта, время цикла и время выполнения заказа
В области управления проектами и непрерывного совершенствования несколько аналогичных показателей измеряют время, затраченное на проект или его выполнение. Вот еще два термина: время цикла и время выполнения заказа, а также их сравнение со временем такта:
Время выполнения
Время выполнения — это измерение времени от момента подачи запроса до его доставки. Например, клиент заказывает товар или услугу 10 июня. Компания сразу же получает запрос, начинает работу над проектом 15 июня и доставляет его 20 июня. Время выполнения заказа составляет 10 дней с момента первого заказа клиента до они получают продукт. Время выполнения относится к времени, затраченному между ними, но не обязательно к усилиям. У вас могут быть более длительные сроки выполнения заказа, но вы потратите совсем немного времени на производство товара или услуги.
Время цикла
Время цикла — это измерение времени, когда операция начинается и заканчивается. В том же сценарии клиента, который заказывает 10 июня, время цикла составляет всего пять дней, поскольку работа началась 15 июня и закончилась 20 июня. Для многих проектов непрерывного улучшения важно сократить время цикла. Иногда время цикла также может относиться к времени между двумя последовательными поставками.
Почему время такта важно?
Время такта важно для того, чтобы помочь предприятиям и организациям повысить эффективность своей деятельности, сократить расходы и повысить уровень удовлетворенности клиентов. Для специалистов, работающих в области управления операциями, управления проектами, обеспечения качества и аналогичных ролей, метрики позволяют лучше понять, где можно изменить процессы и политики или инвестировать в инструменты и оборудование, чтобы сократить время ожидания и потенциальные затраты и увеличить доход и прибыль. Другие преимущества расчета времени такта включают в себя:
Оценка времени доставки
Повышение стандартов контроля качества
Повышение производительности и эффективности
Поддержание постоянного и бесперебойного производственного потока
Минимизация производственных ошибок
Сокращение времени обучения
Сокращение сверхурочной работы персонала
Создание реалистичных временных рамок