Вопросы, которые нужно задать сотрудникам в первый месяц

Точно так же, как менеджер по найму подготовил вопросы для собеседования нового сотрудника, руководитель и специалисты по кадрам также должны подготовить несколько вопросов для нового сотрудника в первые дни работы. Знание того, какие вопросы задавать, может сделать первые несколько дней и недель на новом месте гладкими и комфортными для всех. В этой статье мы объясним, почему важно задавать вопросы новым сотрудникам, когда они начинают новую работу, и предоставим список вопросов, которые следует задать.

Почему важно задавать вопросы новым сотрудникам?

Новые сотрудники проходят адаптацию и обучение в первые несколько дней работы и знакомятся со своим руководителем, коллегами и другими сотрудниками компании. Для менеджера по найму, руководителя или представителя отдела кадров важно проверять новых сотрудников, чтобы убедиться, что у них есть информация, необходимая для выполнения их работы. Задавая вопросы, вы также получите важную информацию о предпочтениях, потребностях и ожиданиях нового сотрудника. Сотрудники могут задавать вопросы, чтобы познакомиться с новым коллегой и почувствовать себя желанным гостем.

Вопросы, которые следует задать представителям отдела кадров

Во время адаптации новые сотрудники обычно встречаются с представителем отдела кадров. Иногда представители отдела кадров периодически проверяют новых сотрудников в течение первых нескольких недель на новой должности, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое. Вот несколько отличных вопросов:

Что побудило вас обратиться в эту организацию?

После приема на работу отдел кадров может захотеть понять, почему новый сотрудник согласился на эту должность. Их ответ может помочь человеческим ресурсам оценить репутацию компании, конкурентоспособность их компенсационных пакетов, рабочие ожидания и другие ценные факторы, которые потенциальные сотрудники учитывают при принятии решений о приеме на работу.

Чувствуете ли вы поддержку в своем положении?

Представители отдела кадров управляют благополучием сотрудников, поэтому они могут оценить, насколько хорошо новый сотрудник чувствует поддержку в процессе адаптации и обучения. Положительные ответы показывают, что компания отлично справляется со структурированием многих элементов открытия новой должности.

У вас есть вопросы по иерархии или функциям компании?

Обычно кандидаты имеют простое представление о том, как все роли и должности связаны друг с другом, после собеседования или исследования компании. Иногда новым сотрудникам может потребоваться дополнительная поддержка, особенно в крупных компаниях, чтобы понять, кто что делает и кому отчитывается. Устранение любой неопределенности на раннем этапе может улучшить рабочий процесс.

Вы понимаете ожидания вашего руководителя?

Представители отдела кадров должны убедиться, что новый сотрудник обладает всей информацией, необходимой ему для того, чтобы оправдать ожидания и хорошо выполнять свою роль. Если новый сотрудник может четко объяснить, чего он ждет от своей должности, то, скорее всего, у него все хорошо.

Что пока идет хорошо?

Завершите разговор позитивным вопросом. Вопросы о положительном опыте также дают представителям отдела кадров хорошее представление о культуре рабочего места и необходимую поддержку для новых членов команды.

Вопросы, которые следует задать кураторам

Супервайзеры помогают новым сотрудникам развивать необходимые навыки и оценивать производительность сотрудников во время работы. Вот несколько полезных вопросов, которые следует задать новому сотруднику в первые несколько дней или недель, чтобы он был готов оправдать ваши ожидания:

Есть ли какие-то аспекты вашей работы, в которых вы хотели бы получить больше указаний?

Предоставление новым сотрудникам пространства и возможности обратиться за советом — это простой способ наладить взаимопонимание и оказать помощь по мере необходимости. Заранее установите заботливые отношения, чтобы ваш новый сотрудник знал, что может рассчитывать на вашу помощь.

Как мы можем наиболее эффективно использовать время один на один?

Некоторые сотрудники могут предпочесть обсуждать отдельные проекты во время регулярных встреч один на один, в то время как другие могут предпочесть более широкий подход. Поговорите со своим новым сотрудником, чтобы узнать, какой тип управления он предпочитает, чтобы максимально использовать ваше время и отношения.

Какие ресурсы вам нужны для успеха в вашей работе?

Убедитесь, что ваш новый сотрудник имеет все необходимое для выполнения своей работы. Убедитесь, что все их техническое оборудование работает исправно и что у них есть доступ ко всем необходимым внутренним документам или дискам.

Как часто вы хотели бы получать обратную связь?

Поговорите с вашим новым сотрудником о предпочтительном времени и частоте обратной связи. Делайте все возможное, чтобы учесть их предпочтения и установить четкие ожидания, чтобы вы оба были готовы к разговорам о результатах работы.

Как я могу помочь вам достичь ваших целей?

Этот вопрос — отличный способ установить цели для сотрудника в первые несколько месяцев работы и создать более долгосрочные цели. Помогите новому сотруднику установить управляемые ориентиры и убедитесь, что он готов.

Вопросы к коллегам

Познакомьтесь со своим новым коллегой, чтобы сформировать позитивные и продуктивные рабочие отношения. Полезно задавать как профессиональные, так и личные вопросы, например:

Какова ваша роль в компании?

У вашего нового коллеги может быть та же роль, что и у вас, или у него могут быть другие обязанности. Узнайте, какова их конкретная роль, чтобы вы могли помочь им установить четкую иерархию для общения и к кому они должны обращаться.

Могу я чем-нибудь помочь?

Предлагайте поддержку и помощь прямо сейчас. Это покажет вашему сотруднику или коллеге, что вы рады их присоединению к команде и готовы помочь им быстро интегрироваться в компанию.

Чем ты любишь заниматься вне работы?

Создание связей с вашими непосредственными коллегами — отличный способ наладить взаимопонимание и получить удовольствие от работы с вашими коллегами. Узнайте об увлечениях и интересах нового сотрудника, чтобы сформировать позитивные профессиональные отношения.

Хотите пообедать?

Обед — отличное время для создания или улучшения рабочих отношений, обмена информацией с новыми коллегами о компании и отдыха от работы. Пригласите своего нового коллегу на обед, чтобы установить позитивные отношения и поднять моральный дух на работе.