Ваш путеводитель по успешному делегированию полномочий и управлению командой
7 марта 2021 г.
Одна из многих задач менеджера — убедиться, что у его команды есть ресурсы и способности для достижения целей компании. Хорошие менеджеры знают, что наличие подходящих людей для выполнения каждой задачи является ценным ресурсом.
Максимально эффективное использование доступных ресурсов часто предполагает делегирование определенных задач конкретным членам команды, чтобы выполнить проект вовремя, в рамках бюджета и с высококачественными результатами. В этой статье мы обсудим, как успешно управлять командой, уделяя особое внимание эффективному делегированию.
Что такое делегирование в управлении командой?
Делегировать означает назначать задачи другим людям, чтобы равномерно распределять и распределять задачи между людьми, чьи сильные стороны соответствуют потребностям задачи.
Делегирование в значительной степени является инструментом управления временем, который позволяет вам сосредоточить свои усилия на общей стратегии проекта, в то время как детали выполняются другими. Одна из самых важных вещей, о которой следует помнить при делегировании, — это сосредоточиться на том, какие действия оказывают наибольшее влияние на успех текущего проекта.
Обычно эти действия включают планирование проекта, управление рисками, обеспечение качества и мотивацию команды. Надлежащее делегирование может гарантировать, что ваше время будет использоваться разумно в более широком масштабе проекта, а также мотивировать вашу команду использовать свои самые сильные стороны и постоянно совершенствовать свои навыки и, таким образом, свою уверенность в себе.
Управление командой — это нечто большее, чем просто контроль, а делегирование — это инструмент, помогающий вам отказаться от части этого контроля, не опасаясь неудачи, при условии, что вы научились правильно делегировать правильные задачи нужным людям, четко сообщали об ожиданиях, связанных с указанными задачами, и может оказать достаточную поддержку вашим сотрудникам по мере необходимости.
Как эффективно делегировать
Следуйте этим рекомендациям, чтобы практиковать эффективные стратегии делегирования:
Сообщите конечную цель проекта вашей команде.
Установить параметры проекта.
Отслеживайте ход проекта в команде.
Признайте хорошо выполненную работу.
1. Сообщите своей команде конечную цель проекта.
Знание того, где и когда они должны прибыть, поможет вашей команде наладить свои процессы и эффективно управлять своим временем.
2. Установите параметры проекта
Это приведет к обсуждению объема роли каждого человека в завершении проекта, в течение которого вы захотите четко определить этапы, сроки и то, как ваша команда может обратиться к вам за поддержкой.
3. Отслеживайте ход проекта в команде
Установление и информирование о сроках поможет каждому человеку понять, к чему стремиться, но вы должны регулярно следить за ходом выполнения и выявлять любые препятствия, которые могут помешать прогрессу проекта в целом. Сосредоточьтесь на результатах, а не на том, как они достигаются.
4. Признайте хорошо выполненную работу
Признание — один из самых существенных мотиваторов, который вы можете предоставить своей команде. Чувство достижения и признания побуждает их продолжать совершенствоваться и добиваться наилучших возможных результатов.
При делегировании задач каждому члену вашей команды помните о следующих факторах:
Знай своих людей
Вам нужно будет сопоставить задачи с наборами навыков, поэтому вам нужно знать, в чем преуспевает каждый член команды, какая рабочая среда или стиль ему подходят лучше всего и где они могли бы извлечь выгоду из дополнительного развития. Кроме того, вы должны убедиться, что у вашей команды есть все необходимое для обучения или ресурсов, чтобы помочь им успешно завершить свою часть проекта.
Прочитайте больше: Делегирование полномочий: определение и руководство
Коэффициент проекта
Принцип Парето гласит, что никогда не следует делегировать 20% задач, от которых зависят 80% результатов. Это означает делегировать снизу вверх; задачи с меньшим риском и не особенно конфиденциальные задачи можно делегировать тому, кто умеет с ними справляться, высвобождая ваше время, чтобы сосредоточиться на обзоре проекта.
Нагрузки команды
Добавление задач к и без того чрезмерной рабочей нагрузке, по сути, приводит к тому, что ваш сотрудник терпит неудачу. Справедливо делегируйте полномочия, чтобы проект был завершен вовремя, а ваши сотрудники оставались мотивированными и уверенными в себе.
Эффективное делегирование позволяет вашей команде сосредоточить свои самые сильные навыки на согласовании частей проекта, что приводит к более продуктивной команде и более качественным результатам.
Советы для успешного управления командой
Успешные менеджеры обнаруживают, что у них есть взаимное доверие и уважение со своей командой, что делает рабочее место высокофункциональным и сверхпродуктивным. Эти менеджеры практикуют определенные методологии в своем руководстве, и компания, а также сотрудники получают выгоду от приятной совместной рабочей среды, постоянного профессионального развития и постоянного роста каждого человека в компании. Следуйте этим советам, чтобы стать лучшим менеджером, которым вы можете быть.
Нанимайте с умом.
Ставьте перед собой четкие достижимые цели.
Общайтесь эффективно.
Оставляйте полезные отзывы.
Решайте конфликты быстро и справедливо.
1. Нанимайте с умом
Знакомство с вашими сотрудниками начинается еще до их приема на работу. Поговорите с ними, узнайте об их сильных сторонах, интересах и о том, каким членом команды они будут. Это поможет вам поставить нужных людей на правильные роли; В масштабах всей компании наем правильных людей может повысить производительность команды как в качественном, так и в количественном отношении. Кроме того, будет яснее, подходит ли должность или компания для потенциального сотрудника, и это поможет ему решить, хотят ли они продолжить работу.
2. Ставьте четкие достижимые цели
У вашей команды не должно возникнуть проблем с объяснением целей проекта, сроков и особенностей роли каждого человека в нем. Ставьте перед командой четкие цели проекта и встречайтесь с каждым участником один на один, чтобы внести ясность в отношении индивидуальных задач. Вы можете рассмотреть возможность использования инструмента отслеживания, такого как диаграмма Ганта или облачный инструмент временной шкалы/задачи, который может обновлять любой член команды и который всегда актуален.
3. Общайтесь эффективно
Открытое общение имеет решающее значение для успеха команды. Использование нескольких способов связи может помочь вашей команде быть в курсе сроков, заданий и совместной работы над задачами. Более того, создание восприимчивой атмосферы будет побуждать сотрудников делиться своими идеями, высказывать свое мнение и чувствовать себя комфортно, уважительно не соглашаясь, если это необходимо. Это поможет вашему проекту развиваться гладко и вовремя.
4. Оставляйте полезные отзывы
Предоставление честной и конструктивной обратной связи помогает вашей команде учиться и развиваться, а также обеспечивает мотивацию и удовлетворение от работы. Дайте им честную обратную связь в индивидуальной обстановке, а также в командной обстановке и позвольте команде также предоставить обратную связь. Поскольку ваши отзывы помогают им развиваться, их отзывы будут делать то же самое для вас.
Предоставление форума для открытой обратной связи также способствует обмену новыми идеями в команде, что выгодно для членов команды, менеджера и компании.
5. Решайте конфликты быстро и справедливо
Члены команды могут время от времени не соглашаться друг с другом, и ваша работа заключается в том, чтобы убедиться, что проблема решена быстро. Когда того требует ситуация, примите участие в поиске решения, чтобы положить конец разногласиям, прежде чем они обострятся и нанесут ущерб команде.
Чтобы сделать это успешно, поговорите с каждым человеком, вовлеченным в конфликт, наедине, чтобы узнать их версию проблемы, а затем сядьте со всеми участниками на групповое собрание, чтобы провести открытую дискуссию, в которой каждый человек имеет возможность поделиться своими взглядами. непрерывный. Главное, чтобы разговор был цивилизованным, уважительным и способствовал достижению решения.
Прочитайте больше: Как делегировать работу сотрудникам: часто задаваемые вопросы и советы