Как уравнение бухгалтерского учета использует собственный капитал, обязательства и активы
Для определения финансового состояния компании требуется точный баланс и общая сводка того, как бизнес генерирует, тратит, занимает и предлагает деньги акционерам. Используя правильное уравнение, бухгалтер может определить общую стоимость компании. Уравнение бухгалтерского учета исследует активы, обязательства и собственный капитал компании, чтобы дать полную картину финансового положения бизнеса. В этой статье мы исследуем, что означают собственный капитал, обязательства и активы, как уравнение бухгалтерского учета применяется к бизнесу, и приведем два примера уравнения бухгалтерского учета в действии.
Почему собственный капитал и обязательства равны активам?
Активы компании или общая сумма всех объектов, которыми владеет компания, были куплены за счет оборотного капитала или собственного капитала компании, а также долгов или обязательств. Это соотношение известно как уравнение бухгалтерского учета:
Активы = обязательства + собственный капитал
Важно понять, почему общий капитал и обязательства компании равны ее активам, чтобы вы могли лучше понять, как финансовые ресурсы перемещаются через компанию и как компания их измеряет. Это требует понимания каждого термина: обязательство, собственный капитал и активы. Вот основные различия между тремя:
Акционерный капитал
Акционерный капитал компании представляет собой сумму капитала, которую компания может вернуть своим акционерам, если ей придется ликвидировать все свои активы. Компании могут определить стоимость акционерного капитала путем вычитания общих обязательств компании из ее общих активов. Предприятия измеряют акционерный капитал, чтобы предоставить акционерам информацию о том, сколько стоит их доля в компании с точки зрения капитала. Акционеры могут решить изменить или сохранить свои позиции в зависимости от стоимости, которую предлагает компания.
Обязательства
Обязательства компании – это ее основные затраты на поддержание бизнеса в своей отрасли. Обязательства компании могут показать, сколько долгов у бизнеса, прибыльность его продуктов или услуг и каковы затраты компании на рабочую силу. Вот несколько распространенных примеров бизнес-обязательств, которые вы можете включить в бухгалтерскую оценку:
Долгосрочные и краткосрочные долги
Арендная плата или лизинговые платежи
Оплата и техническое обслуживание автомобиля
Производственное оборудование и инструменты
Заработная плата
Налоговые платежи или долги
Коммунальные расходы
Ресурсы
Активы компании – это ее денежные средства или их эквиваленты, а также любые другие ликвидные активы, которые могут быть у компании. Например, большой отгрузочный склад может считать свой общий запас активом, поскольку он имеет денежную стоимость, и компания может при необходимости ликвидировать его для получения капитала. Любые казначейские векселя, инвестиции и другие активы также являются активами. Компании измеряют свои активы, чтобы определить размер прибыли, заработную плату и перераспределить средства в бизнесе. Они также используют активы, чтобы доказать прибыльность компании акционерам или другим инвесторам.
Активы также могут быть любым капиталом, который клиенты компании должны за оказанные услуги или проданные товары. Это может включать дебиторскую задолженность и неоплаченные счета, которые компания конвертирует в наличные после того, как клиенты завершат свои платежи.
Цель бухгалтерского уравнения
Уравнение бухгалтерского учета важно для определения полной финансовой стоимости бизнеса. Там, где другие финансовые показатели, такие как отчет о прибылях и убытках, показывают финансовое состояние и прибыль компании, балансовый отчет показывает финансовые результаты бизнеса за весь год. Уравнение бухгалтерского учета использует всю финансовую информацию бизнеса за год, чтобы создать одну всеобъемлющую сводку для быстрой справки. Многие предприятия используют его для заполнения балансов и привлечения новых инвесторов.
Как использовать бухгалтерское уравнение
Чтобы использовать бухгалтерское уравнение, необходимо выполнить несколько шагов. Вот как использовать это уравнение в бухгалтерском учете вашего бизнеса:
1. Подсчитайте доходы, расходы и другие данные
Первым шагом к использованию уравнения бухгалтерского учета является сбор финансовой информации за год или период времени, за который вы ведете учет. Сюда входят отчеты о прибылях и убытках, квитанции, банковские выписки и любые другие физические или цифровые документы, в которых компания хранит финансовые данные. Многие современные предприятия используют программное обеспечение для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета или электронные таблицы для отслеживания расходов и активов, что делает процесс более эффективным.
Подсчитайте все расходы компании за год, включая долгосрочные расходы, такие как погашение долга. Важно включить долг в уравнение бухгалтерского учета, потому что это один из ключевых обязательств большинства компаний, и инвесторы, как правило, хотят знать, сколько долгов у бизнеса, прежде чем инвестировать. Вы также можете подсчитать доходы бизнеса, включая продажи и прибыль от процентных платежей, инвестиций и других доходов, не связанных с бизнесом. Обратите также внимание на ликвидные активы компании, включая общую сумму денежных средств в кассе.
2. Просмотрите баланс и исправьте ошибки
Балансовый отчет обобщает финансовое состояние компании, но он не всегда полностью точен. Важно проверить как можно больше данных в балансе, прежде чем использовать уравнение бухгалтерского учета для определения активов компании. Сравните квитанции и банковские выписки с балансом, чтобы убедиться в его точности. Исправьте все ошибки, которые вы найдете, и проверьте расхождения с финансовыми отчетами или отдельными лицами в бизнесе.
3. Используйте уравнение, чтобы создать промежуточный итог
Используя уравнение бухгалтерского учета, вы можете получить промежуточный итог для общих активов, обязательств и собственного капитала компании и убедиться, что эти два числа совпадают. Если вы сгенерируете разные числа в каждой части уравнения, может быть ошибка где-то в балансе или несоответствие в отчетах. После того, как вы сгенерируете и просмотрите свой промежуточный итог, вы можете добавить или вычесть информацию после просмотра для более точного числа.
Например, если активы компании составляют 1 000 000 долларов, но собственный капитал и обязательства равны 1 200 000 долларов, может быть ошибка в отслеживании доходов или расходов.
4. Используйте цифры для позитивных изменений
Следующим шагом в использовании уравнения бухгалтерского учета является внесение изменений в компанию, чтобы привести в соответствие активы, обязательства и собственный капитал. Теперь вы понимаете, сколько денег зарабатывает компания, откуда они берутся, что она должна и кто инвестирует. Вы можете определить, может ли бизнес расширяться или внедрять новые продукты или услуги. Вы также можете посмотреть, как долгосрочные долги удерживают бизнес от расширения или увеличения затрат, и определить, пора ли рефинансировать кредиты или уменьшить общую сумму долга.
Использование бухгалтерского уравнения
Использовать бухгалтерское уравнение легче, когда вы понимаете, как оно выглядит. Вот два примера использования бухгалтерского уравнения:
Пример: Groundwork Construction, LLC подсчитала, что в этом году ее совокупные активы составляют 575 000 долларов США, а ежегодные расходы составляют около 85 000 долларов США. Компания хочет знать, каким может быть ее собственный капитал для акционеров, до первоначального публичного размещения акций. Итак, бухгалтер использует бухгалтерское уравнение, подставляя значения компании:
575 000 долларов США = 85 000 долларов США + X
X означает капитал компании. Чтобы решить это уравнение, бухгалтер должен вычесть 85 000 долларов обязательств из 575 000 долларов активов компании. Разница составляет 490 000 долларов, поэтому общий капитал компании составляет 490 000 долларов.
Пример: компания Bearings Tech, Inc. выпустила три новых продукта в 2020 году. Компания хочет узнать общую сумму своих обязательств за предыдущий год, чтобы сравнить ее с годом ранее. Это определяет, сколько обязательств компания добавила к запуску трех новых продуктов. Компания составляет уравнение бухгалтерского учета:
1 850 000 долларов США = Х + 800 000 долларов США
Компания вычитает 800 000 долларов собственного капитала из общей суммы активов компании в размере 1 850 000 долларов, чтобы определить общую сумму обязательств в размере 1 050 000 долларов. Используя общую сумму обязательств за предыдущий год в размере 750 000 долларов США, компания определяет, что ее общая сумма обязательств увеличилась на 300 000 долларов США.