Ваш путеводитель по ключевым словам сопроводительного письма

1 марта 2021 г.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы можете улучшить его, используя общие ключевые слова и фразы, которые работодатели ищут в кандидате. Ключевые слова сопроводительного письма могут улучшить ваше письмо и продемонстрировать вашу квалификацию. Кроме того, с правильными ключевыми словами в сопроводительном письме ваша заявка с большей вероятностью пройдет через любые системы отслеживания кандидатов, которые работодатели используют для отбора кандидатов. В этой статье мы обсудим, что такое ключевые слова в сопроводительном письме, почему вы должны их включать, типы ключевых слов и как включить их в сопроводительное письмо, чтобы работодатели обязательно заметили ваше приложение.

Что такое ключевые слова сопроводительного письма?

Ключевые слова в сопроводительном письме — это слова и фразы, относящиеся к определенным навыкам, способностям и другим квалификациям и характеристикам, которые работодатели ищут, когда просматривают заявки, резюме и сопроводительные письма. Ключевые слова и фразы, подобные этим, чаще всего включают глаголы действия, но иногда существительные и прилагательные также являются эффективными ключевыми словами. Ключевые слова, которые вы используете в своем сопроводительном письме, — это слова и фразы, которые вы можете стратегически разместить и которые непосредственно связаны с работой, на которую вы претендуете, и демонстрируют ваш опыт и способности.

Почему вы должны включать ключевые слова в сопроводительное письмо

Ключевые слова и фразы, которые вы используете в сопроводительном письме, могут помочь вам выделиться среди других соискателей несколькими способами. Во-первых, многие работодатели используют программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) для просеивания и проверки получаемых ими заявлений. Подобное программное обеспечение полезно для работодателей, потому что они могут вставлять определенные ключевые слова (например, основанные на опыте или ключевые слова действия, такие как «степень» и «управление») в свои критерии поиска, что позволяет им сохранять только те резюме и сопроводительные письма, которые соответствуют тому, что они ищут.

Во-вторых, у многих работодателей есть определенные квалификации и полномочия, которые они ищут в кандидате, особенно для более специализированных отраслей и должностей. Например, менеджер по найму, ищущий инженера-электрика, будет искать очень конкретные ключевые слова, которые свидетельствуют об опыте и полномочиях кандидата в этой области. Кроме того, ключевые слова и фразы, перечисленные в описании вакансии, будут важны для соответствия вашим навыкам при написании сопроводительного письма.

Лучшие ключевые слова для включения в сопроводительное письмо

Есть много типов ключевых слов, которые вы можете использовать в сопроводительном письме. От слов действий, которые демонстрируют вашу прошлую эффективность работы, до ключевых слов, основанных на навыках, которые соответствуют тому, что вы включаете в свое сопроводительное письмо, и описанию работы, следующие типы ключевых слов сопроводительного письма могут помочь вам адаптировать свое сопроводительное письмо к тому, что ищет работодатель и поможет вам выделиться среди других кандидатов:

Ключевые слова, основанные на навыках

Ключевые слова, основанные на навыках, включают в себя определенные слова и фразы, которые работодатели будут искать, чтобы показать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют квалификации работы. Кроме того, вы можете использовать ключевые слова и фразы, основанные на навыках, чтобы выделить конкретные трудные навыки, например, в области разработки программного обеспечения или даже в области ухода за больными, которые соответствуют описанию работы. Следующие ключевые слова, основанные на навыках, дают некоторые примеры этих типов слов:

• Проанализировано

• Планируется

• Разработано

• Учил

• Обученный

• Опосредованный

• Сетевой

• Режиссер

• Написал

• Напечатано

• Измерено

• Делегированный

• Развитый

• Решено

• Исследовано

• Созданный

• Построен

Глаголы действия и ключевые слова

Слова действия, вероятно, являются наиболее распространенными ключевыми словами и фразами, которые менеджеры по найму могут искать в вашем сопроводительном письме. Это связано с тем, что многим работодателям нравится видеть, что вы сделали, и результаты вашей прошлой работы, а слова действия могут помочь подчеркнуть ваш опыт. Вот некоторые глаголы действия и ключевые слова, которые можно использовать в сопроводительном письме, поскольку они связаны с вашим прошлым опытом работы:

• Говорил

• Сотрудничество

• Общался

• Представлено

• Проинструктированный

• Развитый

• Мотивированный

• Реализовано

• Вел

• Инициировано

• Успешно

• Интегрированный

• Управляемый

• Наставник

• Удалось

• Применяемый

• Развитый

• Отслеживаются

• Отслеживается

• Проанализировано

Ключевые слова и фразы для распознавания

Ключевые слова признания подчеркивают похвалы, почести и другие формы достижений благодаря признанию за что-то на вашей прошлой работе. Вот несколько ключевых слов, связанных с узнаваемостью, которые помогут улучшить ваше сопроводительное письмо:

• Заслуженный за

• Награжден

• Удавшийся

• хвалили за

• Выбрано для

• Признан за

• Зачислено с

• продвигается

• Выбрано из

• Назначен на

• Выдающийся

• Назначенный

Ключевые слова, ориентированные на результат

Ключевые слова, ориентированные на результат, — это слова и фразы, демонстрирующие, как вы помогли чего-то достичь на своих прошлых должностях. Например, вы можете включить дескрипторы, такие как ключевые слова ниже, чтобы подчеркнуть, как вы помогли своему прошлому месту работы достичь целей и добиться прогресса в росте и развитии:

• Улучшен

• Убежден

• Внес вклад

• Сохранено

• Защищено

• Повысился

• Произведено

• Достигнуто

• Получил

• Достиг

• Учредил

• Инновационный

• Модернизированный

• Решено

• Переработанный

• Кредитное плечо

• Организованный

• Записано

• Обновлено

Как включить ключевые слова в сопроводительное письмо

Когда вы пишете сопроводительное письмо, включающее ключевые слова, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что у вас есть наилучшие шансы выделиться среди менеджеров по найму и пройти через программы ATS, которые они могут использовать. Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, чтобы включить ключевые слова в сопроводительное письмо:

1. Внимательно прочитайте описание вакансии

Убедитесь, что вы читали и перечитывали описание работы, чтобы точно знать, что ищет работодатель. Это особенно важно, потому что в описании работы вы должны заметить определенные ключевые слова, такие как приведенные выше примеры. Эти слова и фразы — это то, что вам нужно попытаться сопоставить с вашим уникальным опытом, когда вы будете писать сопроводительное письмо.

2. Адаптируйте свои навыки, опыт и квалификацию

Составьте список конкретных ключевых слов из описания работы, которые соответствуют вашему опыту. Используйте эти ключевые слова точно так же, как вы видите их в описании работы, когда вы описываете свой профессиональный и образовательный опыт в своем письме. Например, если вы подаете заявку на должность разработчика программного обеспечения и замечаете, что в описании вакансии перечислены такие требования, как «управленческий опыт», «кодирование» или другие технические ключевые слова для навыков, вы должны включить их в том виде, в каком они написаны. Кроме того, включайте только те ключевые слова и фразы, которые могут иметь прямое отношение к вашему опыту.

3. Попробуйте включить сочетание типов ключевых слов

Когда вы пишете сопроводительное письмо, используйте комбинацию ключевых слов из разных типов. Например, включите сочетание ключевых слов, основанных на навыках, результатах и ​​узнаваемости. Точно так же глаголы действия очень эффективны в предоставлении работодателям доказательств вашей прошлой роли, обязанностей и результатов.

Советы по использованию ключевых слов сопроводительного письма

Следующие советы также полезны при написании сопроводительного письма, включающего ключевые слова и фразы:

• Когда вы загружаете свое резюме и сопроводительное письмо, обязательно загружайте их в правильном формате. Это гарантирует, что если ваше приложение пройдет через ATS, оно будет в правильном формате, чтобы избежать отклонения системой.

• Проверьте свое сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что вы включили наиболее релевантные и важные ключевые слова и фразы, относящиеся к описанию вакансии.

• Избегайте слишком часто используемых фраз и модных словечек, таких как «самостоятельный», «решительный», «трудолюбивый» и других часто используемых слов и фраз. Сделайте сопроводительное письмо кратким и ясным, указав только те ключевые слова, которые вы планируете использовать.

• Важно писать естественно и органично включать эти совпадающие слова и фразы, поэтому лучше не использовать ключевое слово или фразу в сопроводительном письме, если это звучит неуместно.

• Включите сильные ключевые слова, ориентированные на результат, так как эти типы ключевых слов являются одними из наиболее эффективных для использования для выделения того, чего вы достигли в прошлых ролях. Это важно, потому что позволяет работодателям получить представление о том, что вы принесете их компании, если они наймут вас.