Ваш путеводитель по ключевым словам сопроводительного письма
1 марта 2021 г.
Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы можете улучшить его, используя общие ключевые слова и фразы, которые работодатели ищут в кандидате. Ключевые слова сопроводительного письма могут улучшить ваше письмо и продемонстрировать вашу квалификацию. Кроме того, с правильными ключевыми словами в сопроводительном письме ваша заявка с большей вероятностью пройдет через любые системы отслеживания кандидатов, которые работодатели используют для отбора кандидатов. В этой статье мы обсудим, что такое ключевые слова в сопроводительном письме, почему вы должны их включать, типы ключевых слов и как включить их в сопроводительное письмо, чтобы работодатели обязательно заметили ваше приложение.
Что такое ключевые слова сопроводительного письма?
Ключевые слова в сопроводительном письме — это слова и фразы, относящиеся к определенным навыкам, способностям и другим квалификациям и характеристикам, которые работодатели ищут, когда просматривают заявки, резюме и сопроводительные письма. Ключевые слова и фразы, подобные этим, чаще всего включают глаголы действия, но иногда существительные и прилагательные также являются эффективными ключевыми словами. Ключевые слова, которые вы используете в своем сопроводительном письме, — это слова и фразы, которые вы можете стратегически разместить и которые непосредственно связаны с работой, на которую вы претендуете, и демонстрируют ваш опыт и способности.
Почему вы должны включать ключевые слова в сопроводительное письмо
Ключевые слова и фразы, которые вы используете в сопроводительном письме, могут помочь вам выделиться среди других соискателей несколькими способами. Во-первых, многие работодатели используют программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) для просеивания и проверки получаемых ими заявлений. Подобное программное обеспечение полезно для работодателей, потому что они могут вставлять определенные ключевые слова (например, основанные на опыте или ключевые слова действия, такие как «степень» и «управление») в свои критерии поиска, что позволяет им сохранять только те резюме и сопроводительные письма, которые соответствуют тому, что они ищут.
Во-вторых, у многих работодателей есть определенные квалификации и полномочия, которые они ищут в кандидате, особенно для более специализированных отраслей и должностей. Например, менеджер по найму, ищущий инженера-электрика, будет искать очень конкретные ключевые слова, которые свидетельствуют об опыте и полномочиях кандидата в этой области. Кроме того, ключевые слова и фразы, перечисленные в описании вакансии, будут важны для соответствия вашим навыкам при написании сопроводительного письма.
Лучшие ключевые слова для включения в сопроводительное письмо
Есть много типов ключевых слов, которые вы можете использовать в сопроводительном письме. От слов действий, которые демонстрируют вашу прошлую эффективность работы, до ключевых слов, основанных на навыках, которые соответствуют тому, что вы включаете в свое сопроводительное письмо, и описанию работы, следующие типы ключевых слов сопроводительного письма могут помочь вам адаптировать свое сопроводительное письмо к тому, что ищет работодатель и поможет вам выделиться среди других кандидатов:
Ключевые слова, основанные на навыках
Ключевые слова, основанные на навыках, включают в себя определенные слова и фразы, которые работодатели будут искать, чтобы показать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют квалификации работы. Кроме того, вы можете использовать ключевые слова и фразы, основанные на навыках, чтобы выделить конкретные трудные навыки, например, в области разработки программного обеспечения или даже в области ухода за больными, которые соответствуют описанию работы. Следующие ключевые слова, основанные на навыках, дают некоторые примеры этих типов слов:
Проанализировано
Планируется
Разработано
Учил
Обученный
Опосредованный
Сетевой
Режиссер
Написал
Напечатано
Измерено
Делегированный
Развитый
Решено
Исследовано
Созданный
Построен
Глаголы действия и ключевые слова
Слова действия, вероятно, являются наиболее распространенными ключевыми словами и фразами, которые менеджеры по найму могут искать в вашем сопроводительном письме. Это связано с тем, что многим работодателям нравится видеть, что вы сделали, и результаты вашей прошлой работы, а слова действия могут помочь подчеркнуть ваш опыт. Вот некоторые глаголы действия и ключевые слова, которые можно использовать в сопроводительном письме, поскольку они связаны с вашим прошлым опытом работы:
Говорил
Сотрудничество
Общался
Представлено
Проинструктированный
Развитый
Мотивированный
Реализовано
Вел
Инициировано
Успешно
Интегрированный
Управляемый
Наставник
Удалось
Применяемый
Развитый
Отслеживаются
Отслеживается
Проанализировано
Ключевые слова и фразы для распознавания
Ключевые слова признания подчеркивают похвалы, почести и другие формы достижений благодаря признанию за что-то на вашей прошлой работе. Вот несколько ключевых слов, связанных с узнаваемостью, которые помогут улучшить ваше сопроводительное письмо:
Заслуженный за
Награжден
Удавшийся
хвалили за
Выбрано для
Признан за
Зачислено с
продвигается
Выбрано из
Назначен на
Выдающийся
Назначенный
Ключевые слова, ориентированные на результат
Ключевые слова, ориентированные на результат, — это слова и фразы, демонстрирующие, как вы помогли чего-то достичь на своих прошлых должностях. Например, вы можете включить дескрипторы, такие как ключевые слова ниже, чтобы подчеркнуть, как вы помогли своему прошлому месту работы достичь целей и добиться прогресса в росте и развитии:
Улучшен
Убежден
Внес вклад
Сохранено
Защищено
Повысился
Произведено
Достигнуто
Получил
Достиг
Учредил
Инновационный
Модернизированный
Решено
Переработанный
Кредитное плечо
Организованный
Записано
Обновлено
Как включить ключевые слова в сопроводительное письмо
Когда вы пишете сопроводительное письмо, включающее ключевые слова, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что у вас есть наилучшие шансы выделиться среди менеджеров по найму и пройти через программы ATS, которые они могут использовать. Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, чтобы включить ключевые слова в сопроводительное письмо:
1. Внимательно прочитайте описание вакансии
Убедитесь, что вы читали и перечитывали описание работы, чтобы точно знать, что ищет работодатель. Это особенно важно, потому что в описании работы вы должны заметить определенные ключевые слова, такие как приведенные выше примеры. Эти слова и фразы — это то, что вам нужно попытаться сопоставить с вашим уникальным опытом, когда вы будете писать сопроводительное письмо.
2. Адаптируйте свои навыки, опыт и квалификацию
Составьте список конкретных ключевых слов из описания работы, которые соответствуют вашему опыту. Используйте эти ключевые слова точно так же, как вы видите их в описании работы, когда вы описываете свой профессиональный и образовательный опыт в своем письме. Например, если вы подаете заявку на должность разработчика программного обеспечения и замечаете, что в описании вакансии перечислены такие требования, как «управленческий опыт», «кодирование» или другие технические ключевые слова для навыков, вы должны включить их в том виде, в каком они написаны. Кроме того, включайте только те ключевые слова и фразы, которые могут иметь прямое отношение к вашему опыту.
3. Попробуйте включить сочетание типов ключевых слов
Когда вы пишете сопроводительное письмо, используйте комбинацию ключевых слов из разных типов. Например, включите сочетание ключевых слов, основанных на навыках, результатах и узнаваемости. Точно так же глаголы действия очень эффективны в предоставлении работодателям доказательств вашей прошлой роли, обязанностей и результатов.
Советы по использованию ключевых слов сопроводительного письма
Следующие советы также полезны при написании сопроводительного письма, включающего ключевые слова и фразы:
Когда вы загружаете свое резюме и сопроводительное письмо, обязательно загружайте их в правильном формате. Это гарантирует, что если ваше приложение пройдет через ATS, оно будет в правильном формате, чтобы избежать отклонения системой.
Проверьте свое сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что вы включили наиболее релевантные и важные ключевые слова и фразы, относящиеся к описанию вакансии.
Избегайте слишком часто используемых фраз и модных словечек, таких как «самостоятельный», «решительный», «трудолюбивый» и других часто используемых слов и фраз. Сделайте сопроводительное письмо кратким и ясным, указав только те ключевые слова, которые вы планируете использовать.
Важно писать естественно и органично включать эти совпадающие слова и фразы, поэтому лучше не использовать ключевое слово или фразу в сопроводительном письме, если это звучит неуместно.
Включите сильные ключевые слова, ориентированные на результат, так как эти типы ключевых слов являются одними из наиболее эффективных для использования для выделения того, чего вы достигли в прошлых ролях. Это важно, потому что позволяет работодателям получить представление о том, что вы принесете их компании, если они наймут вас.