Узнайте о том, как стать специалистом по расчету заработной платы
Чем занимается специалист по расчету заработной платы?
Специалисты по расчету заработной платы контролируют все аспекты обработки табелей учета рабочего времени и заработной платы, чтобы обеспечить соответствие, точность и своевременность обработки заработной платы. Конкретные обязанности могут варьироваться в зависимости от размера компании, в которой работает специалист по расчету заработной платы, и отрасли компании, но обычно включают:
Подготовка и подача бумажных чеков о заработной плате для сотрудников, у которых нет прямого депозита
Сбор банковской информации для настройки прямого депозита и обработки депозитов в дни выплаты жалованья
Ознакомление и актуальная политика в отношении налогообложения заработной платы, пособий и других факторов заработной платы
Обработка и отслеживание приказов об увольнении и других вопросов, влияющих на спецификации заработной платы.
Документирование и ведение всех учетных записей по заработной плате
Проведение полугодовых проверок всех платежных ведомостей
Согласование главной книги по операциям с заработной платой
Выявление и обработка проблем, связанных с невыплаченной заработной платой
Отвечать на вопросы сотрудников по поводу проблем с начислением заработной платы или опасений
Средняя зарплата
Специалисты по расчету заработной платы обычно работают полный рабочий день, но также могут работать неполный рабочий день или сезонными работниками. Заработная плата специалистов по расчету заработной платы варьируется в зависимости от их уровня образования, соответствующего опыта работы, географического расположения работы, размера компании и отрасли компании.
Обычная зарплата в США: $19,71 в час
Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 до 38,60 долларов в час.
Требования к специалисту по расчету заработной платы
Для получения должности специалиста по расчету заработной платы могут потребоваться определенные требования в зависимости от отрасли и размера компании, в том числе:
Образование
Специалистам по расчету заработной платы требуется как минимум аттестат о среднем образовании или сертификат общего образования (GED). Многие работодатели предпочитают кандидатов, которые также имеют степень бакалавра в области бухгалтерского учета или другой смежной области. Соответствующая курсовая работа включает компьютерную отчетность и обработку заработной платы, бухгалтерский учет, компьютерный учет и вычет пособий.
Повышение квалификации
Специалисты по расчету заработной платы часто получают свои должности за счет продвижения по службе с должности клерка по расчету заработной платы или в качестве должности начального уровня после завершения программы бакалавриата. Специалисты по расчету заработной платы также часто проходят дополнительное обучение на рабочем месте, соответствующее их роли и компании. Это дополнительное обучение обычно является частью процесса адаптации на новой должности. Обучение на рабочем месте может длиться от нескольких дней до нескольких месяцев в зависимости от компании и должности.
Сертификаты
Существует несколько программ сертификации, которые могут рассмотреть специалисты по расчету заработной платы. Сертификаты позволяют вам подтвердить свои навыки и квалификацию нынешним и потенциальным работодателям. Специалисты по расчету заработной платы также могут получить сертификаты, чтобы получить дополнительные знания о своих обязанностях и расширить возможности карьерного роста. Популярные сертификаты для специалистов по расчету заработной платы включают:
Базовая сертификация заработной платы
Американская ассоциация расчета заработной платы (APA) предлагает сертификацию фундаментальной заработной платы (FPC), чтобы кандидаты в специалисты по заработной плате начального уровня могли подтвердить свои знания и навыки в отношении основ расчета заработной платы.
Сертифицированный специалист по расчету заработной платы
APA также предлагает сертификацию сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP) специалистам по расчету заработной платы, имеющим не менее 18 месяцев опыта работы на должности по расчету заработной платы и прошедшим несколько курсов по практике и концепциям расчета заработной платы.
Сертифицированный бухгалтер
Американский институт бухгалтеров предлагает звание сертифицированного бухгалтера лицам, имеющим не менее двух лет профессионального опыта в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, кредиторской задолженности или смежных областях.
Сертификаты Microsoft Office
Microsoft Office предлагает несколько сертификатов, подтверждающих индивидуальный уровень владения одним или несколькими из пяти основных приложений Office — Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook.
Навыки и умения
Специалисты по расчету заработной платы нуждаются в сочетании нескольких жестких и социальных навыков, чтобы преуспеть в своей роли. Некоторые из наиболее распространенных навыков, необходимых для работы специалистом по расчету заработной платы, включают:
Навыки общения
Коммуникативные навыки включают в себя способность общаться как вербально, так и невербально, активно слушая, наблюдая, говоря и сопереживая. Специалисты по расчету заработной платы должны обладать отличными навыками устного и письменного общения, чтобы они могли общаться внутри компании с сотрудниками для обсуждения и решения проблем и проблем с начислением заработной платы, а также могли общаться с остальными сотрудниками отдела расчета заработной платы.
Навыки ввода данных
Навыки ввода данных включают сочетание технических навыков работы с компьютером с большим вниманием к деталям и точности. Для специалиста по расчету заработной платы очень важно быть точным в данных, которые они вводят в отношении отработанного времени сотрудника и причитающейся компенсации, чтобы гарантировать, что сотрудники получают правильную сумму заработной платы в нужное время и ведут точные записи по заработной плате.
Навыки управления временем
Навыки тайм-менеджмента включают в себя способность балансировать и расставлять приоритеты обязанностей таким образом, чтобы помочь вам завершить работу вовремя, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью. Для специалистов по расчету заработной платы очень важно обладать отличными навыками управления временем, поскольку их обязанности требуют, чтобы они проводили свои дни в многозадачном режиме и обеспечивали своевременную обработку платежных ведомостей, а сотрудники получали свою зарплату вовремя.
Навыки работы с компьютером
Компьютерные навыки включают в себя сочетание набора текста, системных и программных знаний. Специалистам по расчету заработной платы необходимы хорошие навыки работы с компьютером, поскольку в их обязанности входит набор текста и использование таких программ, как Microsoft Office, QuickBooks, планирование ресурсов предприятия и автоматизированные системы обработки платежей, такие как ADP.
Условия работы специалиста по расчету заработной платы
Специалисты по расчету заработной платы обычно работают полный рабочий день в офисе. Некоторые специалисты по расчету заработной платы могут работать неполный рабочий день или сезонно. Специалисты по расчету заработной платы обычно работают в стандартное рабочее время в смену с понедельника по пятницу. Они могут проводить большую часть своего дня, работая самостоятельно, но также могут работать с командой клерков по заработной плате, отделом кадров и внутри отделов.
Как стать специалистом по расчету заработной платы
Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы стать специалистом по расчету заработной платы:
1. Получите образование
Специалисты по расчету заработной платы должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании или сертификат общего образования (GED). Многие работодатели предпочитают кандидатов, которые также имеют степень бакалавра в области бухгалтерского учета или другой смежной области. Соответствующая курсовая работа включает экономику, принципы бухгалтерского учета, электронные таблицы, компьютеризированный бухгалтерский учет и налоги.
2. Получите соответствующий опыт работы
Многие специалисты по расчету заработной платы зарабатывают свои должности за счет продвижения по службе в роли клерка по расчету заработной платы. Многие работодатели отдают предпочтение специалистам по расчету заработной платы, имеющим не менее пяти лет опыта работы на должности, связанной с расчетом заработной платы.
3. Получите сертификаты
Сертификаты, относящиеся к должности и отрасли специалиста по расчету заработной платы, очень важны для продвижения по карьерной лестнице. Популярные сертификаты включают сертификаты Fundamental Payroll Certification, Certified Payroll Professional и Certified Bookkeeper. Сертификаты помогут вам подтвердить свои навыки и квалификацию и выделиться как лучший кандидат для менеджеров по найму и рекрутеров. Эти сертификаты также могут помочь вам продвинуться по карьерной лестнице до должностей более высокого уровня.
Образец должностной инструкции специалиста по расчету заработной платы
Наш колл-центр обслуживания клиентов ищет опытного специалиста по расчету заработной платы, который будет следить за обработкой заработной платы и следить за тем, чтобы все наши сотрудники получали своевременную заработную плату и имели полное представление о своей заработной плате. Мы признаем, как усердно работают наши сотрудники, чтобы обслуживать наших клиентов и способствовать развитию нашего бизнеса. Мы будем полагаться на нашего специалиста по расчету заработной платы для проведения аудита и проверки учета рабочего времени сотрудников, а также любых вычетов или удержаний, необходимых для соблюдения законодательства штата и федерального законодательства.
Успешный кандидат должен иметь не менее пяти лет опыта работы в области расчета заработной платы, быть сертифицированным специалистом по расчету заработной платы и будет работать с остальной частью нашей команды клерков по расчету заработной платы, бухгалтерии и отдела кадров, чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу всего бизнеса.
Связанные карьеры
Навыки и опыт, полученные в качестве специалиста по расчету заработной платы, часто переходят на другие должности, связанные с отраслью, и могут помочь вам перейти на более высокий уровень в вашей карьере. Общие родственные профессии включают: