Управление доступом пользователей: определение, преимущества и требования

21 октября 2021 г.

Компании часто ищут разные способы улучшить безопасность своих данных и информации, а также повысить производительность. Система управления доступом пользователей может помочь централизовать операции по созданию и управлению учетными записями сотрудников, предоставляя ИТ-администраторам больший контроль над безопасностью. Знакомство с этими инструментами поможет вам понять, почему их использование может принести пользу организации. В этой статье мы обсудим, что такое система управления доступом пользователей, ее преимущества и требования, различия между ней и управлением идентификацией, а также советы по ее использованию.

Что такое система управления доступом пользователей?

Система управления доступом пользователей — это технология, используемая для управления всеми ролями пользователей в компании. Управление доступом пользователей (UAM) — это структура, которая определяет, как сотрудники компании получают доступ к различным системам или инструментам. Используя инструмент UAM, компании могут отслеживать роли пользователей и доступ к системам, сайтам и программам в своей организации.

Почему важна система управления доступом пользователей?

Есть несколько причин, по которым наличие системы UAM важно на рабочем месте:

• Повышение безопасности: система UAM может помочь ИТ-отделам компаний контролировать, кто имеет доступ к каким системам и учетным записям. Это означает, что они могут внедрять методы проверки, а также выявлять и устранять любые угрозы или утечки данных, ограничивая доступ.

• Повышение удобства использования: системы UAM могут помочь людям войти в одно центральное приложение и получить доступ к нужным им системам. Это может повысить производительность и помочь людям быстро переходить на сайты и в программы, которые они используют.

• Снижение затрат: системы UAM могут помочь сократить расходы компании на ИТ, включая устранение угроз и управление доступом к отдельным системам. Многие из этих инструментов основаны на облаке, что также может снизить затраты на инфраструктуру компании.

• Автоматизация задач: ИТ-отделы могут использовать системы UAM для автоматизации определенных задач, таких как настройка учетной записи, сброс пароля и отключение учетной записи. Вы также можете автоматизировать некоторые функции отчетности и аудита для просмотра данных и проверки соответствия требованиям безопасности.

• Интеграция с системами: с помощью инструмента UAM вы часто можете интегрировать информацию о доступе с другими системами и инструментами. Это может сэкономить время сотрудников на управлении различными паролями, запросе доступа и навигации по различным сайтам или программам.

• Отчетность: системы UAM часто поставляются с функциями отчетности, где вы можете быстро увидеть список пользователей и инструментов, к которым у них есть доступ, а также их авторизации. Это позволяет ИТ-отделам убедиться, что они соблюдают правила безопасности, и если им нужно настроить какие-либо уровни доступа.

Требования к инструменту управления доступом пользователей

Помимо бизнес-требований, которые могут потребоваться отдельным компаниям, существует несколько общих требований, выполнение которых может принести пользу организациям из разных отраслей:

Легко обновить

В системе управления доступом пользователей важно, чтобы учетные записи пользователей легко обновлялись, чтобы группы могли быстро изменять настройки. Это может означать настройку базовой авторизации для определенных учетных записей при создании, добавлении или удалении доступа и отключении учетных записей. Один из способов упростить управление учетными записями — предоставить пользователям возможность запрашивать авторизацию по мере необходимости, чтобы люди, такие как их менеджеры, могли одобрять или отклонять определенные запросы.

Надзор за безопасностью

Эффективная система UAM может предоставить информацию о профилях учетных записей, которые могут быть подвержены высокому риску. В случае утечки данных инструмент может сообщить, кто изменяет пользовательский каталог или политики и какие изменения они вносят. Функции безопасности могут позволить ИТ-специалистам отслеживать и анализировать эти угрозы и вносить изменения, которые могут свести к минимуму их последствия.

Системная интеграция

Инструменты UAM часто интегрируются с другими системами, такими как общие веб-порталы, чтобы помочь компании управлять доступом к страницам, документам и данным. Использование системы UAM с этими другими системами может позволить вам просматривать разрешения непосредственно на веб-сайтах, которые вы используете, а не переходить к отдельной системе доступа. Это может помочь пользователям запрашивать разрешения, а ИТ-отделам управлять профилями ролей и авторизациями.

Графические функции

Визуальные элементы могут помочь пользователям, владельцам данных и администраторам просматривать и понимать роли пользователей. Например, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы увидеть, у кого есть доступ к определенным документам или системам. Это помогает определить, соответствует ли доступ пользователей политике или процессам компании. Вы также можете использовать графику для просмотра того, как каждый пользователь или роль выполняет определенные функции, что может определить, нужно ли вам настроить разрешения.

Поддержка соответствия

Поскольку системы UAM помогают обеспечить соблюдение компанией правовых норм и стандартов компании, важным требованием является поддержка соответствия, такая как инструменты аудита и отчетность. Это может включать в себя возможность просматривать все роли пользователей и отдельные действия для обеспечения соответствия. Например, людям может потребоваться пройти обучение по безопасности данных, прежде чем расширить свой доступ, поэтому отчеты по этим данным могут помочь определить, все ли пользователи соответствуют требованиям.

Управление идентификацией и управление доступом

В отличие от управления доступом пользователей, управление доступом к удостоверениям (IAM) включает аутентификацию пользователей, а не их авторизацию для использования определенных инструментов. Некоторые из ключевых отличий включают в себя:

• Когда компании используют каждый: компании сначала используют управление идентификацией для аутентификации личности каждого пользователя. После того, как они определяют это по роли, группе или другим идентификаторам, они используют управление доступом для авторизации доступа, который может понадобиться отдельным лицам для использования инструментов или выполнения определенных функций.

• Как компании используют каждое из них: компании могут использовать управление идентификацией для предварительного определения ролей в зависимости от своего отдела, уровня или конкретных обязанностей. Затем ИТ-отделы могут использовать управление доступом для настройки уровней доступа каждой роли путем просмотра разрешений и ограничений.

• Почему компании используют каждое из них: компании используют управление идентификацией, чтобы убедиться, что их пользователи являются членами их организации и имеют соответствующие учетные данные. Управление доступом пользователей важно, поскольку они могут настраивать авторизацию каждого пользователя или роли в зависимости от потребностей бизнеса и безопасности.

Советы по эффективному управлению доступом пользователей

Вот несколько советов, которые ИТ-отделы могут использовать для эффективного управления доступом пользователей:

• Использование ограничений: чтобы свести к минимуму угрозы безопасности и повысить полномочия, которые могут привести к проблемам, рассмотрите возможность ограничения авторизации только теми функциями, которые необходимы человеку для выполнения его работы. Это помогает контролировать объем ненужного доступа, который могут иметь пользователи.

• Ограничьте максимальные привилегии. Некоторым высокопоставленным сотрудникам может потребоваться авторизация для выполнения всех функций, хотя лучше ограничить количество людей, имеющих такой доступ. Это может свести к минимуму внутренние угрозы, имеющие слишком большой доступ, или объем информации, который может получить внешний хакер, если он взломает суперпользователя.

• Заранее определите авторизацию ролей: при настройке новой системы UAM определение ролей и их уровней доступа может помочь автоматизировать задачи позже. Например, если новые сотрудники начинают работу, вы можете выбрать предопределенную роль, чтобы предоставить им функции, необходимые для выполнения их работы.

• Используйте инструменты для работы с паролями. Использование таких инструментов, как менеджеры паролей, может помочь повысить безопасность, гарантируя, что сотрудники могут входить в свои учетные записи только с паролями, предоставленными ИТ-отделом. Это может предотвратить совместное использование пароля и повысить безопасность.

• Часто проверяйте авторизации: хотя вы можете заранее установить уровни авторизации, частый просмотр этих ролей помогает гарантировать, что каждый пользователь имеет соответствующий доступ. ИТ-отделы могут попросить менеджеров пересмотреть свои роли, чтобы убедиться, что каждому сотруднику по-прежнему нужны те же уровни доступа, что и при начале работы.