Управление данными: определение, преимущества и лучшие практики

26 августа 2021 г.

Управление данными — важная концепция, которую организации практически в любой отрасли могут использовать для управления своими данными. Если вы в настоящее время работаете в сфере ИТ или управления данными или планируете присоединиться к этой карьере, дополнительные сведения об управлении данными могут помочь вам добиться успеха. Кроме того, понимание этой темы может помочь вам реализовать эффективный план управления данными для вашей компании. В этой статье мы даем определение управлению данными, представляем потенциальные преимущества, объясняем, кто выполняет этот процесс, и перечисляем некоторые рекомендации, которые помогут вам эффективно использовать управление данными на вашем рабочем месте.

Что такое управление данными?

Управление данными — это план, в котором подробно описаны процессы, стратегии, роли и политики, которые организация использует для управления своими данными. Эта система устанавливает принципы и стандарты для всех данных в компании. Эффективная система управления данными помогает организациям собирать и поддерживать высококачественные и безопасные данные.

Управление данными является важной частью управления данными. Это один из основных принципов создания четкого плана управления данными. Управление данными относится ко всему жизненному циклу данных, включая планирование, получение, контроль и удаление информации из сети или базы данных. Управление данными фокусируется в первую очередь на аспектах планирования и контроля управления данными. В плане управления указывается, кто имеет полномочия в отношении различных разделов данных в организации, таких как контактные данные сотрудников и записи о продажах клиентов.

Преимущества управления данными

Управление данными является важной частью обеспечения безопасности информации в организации. Вот некоторые из потенциальных преимуществ разработки четкой стратегии управления данными:

• Больше согласованности: управление данными устанавливает принципы и стандарты для всех отделов организации. Это может помочь членам команды понять данные и может улучшить согласованность между командами.

• Улучшение соответствия: в некоторых отраслях существуют специальные рекомендации по защите данных, например информации о здоровье пациентов. Управление данными может включать четкие планы по управлению этими требованиями, которые могут улучшить общее соответствие.

• Повышенная прозрачность. Управление данными может повысить прозрачность всех процессов и ролей данных. Он устанавливает четкие обязанности и стандарты для хранения информации и доступа к ней, что может сделать данные более доступными для различных членов команды и заинтересованных сторон.

• Данные более высокого качества: стандарты, связанные с управлением данными, могут описывать ожидания в отношении качества. Когда каждый член команды понимает свою роль и принципы безопасной защиты данных, это может улучшить общее качество систем данных.

• Более эффективное управление данными. Управление данными может улучшить другие компоненты управления данными, включая процессы сбора и удаления. Управление данными также может помочь улучшить мониторинг и отслеживание процедур обработки данных, что со временем может сделать управление более эффективным.

• Снижение затрат: управление данными может сделать процесс управления данными более эффективным, что может снизить затраты для организации. Компании могут создавать планы повторного использования данных и процессов, что может сократить расходы.

Кто осуществляет управление данными?

Организации практически любой отрасли могут использовать управление данными для управления данными своих сотрудников, заказчиков, клиентов, поставщиков и пациентов. В зависимости от размера компании управление данными могут выполнять разные специалисты. Вот некоторые общие роли, включенные в стратегию управления данными:

Директор по данным (CDO)

В некоторых крупных организациях есть назначенный CDO, который наблюдает за управлением данными, включая стратегии управления данными. Этот профессионал обычно является руководителем, который работает с другими старшими менеджерами над созданием эффективных планов для организации. Они могут управлять инструментами управления данными, командой и протоколами. Они также могут создавать первоначальные планы контроля данных, управлять финансированием группы данных и проверять систему управления.

Владелец данных

Владелец данных — это специалист, ответственный за определенный тип данных. Например, в организации один владелец данных может нести ответственность за контактную информацию клиента. Они проверяют данные на точность и качество и сотрудничают с другими владельцами данных для решения проблем. Как правило, этот специалист является частью команды или отдела по работе с данными, которыми они управляют. Например, владелец данных, который наблюдает за данными финансовых записей, обычно работает в финансовом отделе.

Управляющий данными

Распорядитель данных — это специалист по данным, который наблюдает за доменом или разделом данных. Они могут голосовать за стратегии и политики в отношении данных, решать проблемы с данными и сотрудничать с другими членами команды для обеспечения функциональности между отделами и наборами данных. Часто они являются ИТ-специалистами, хотя в некоторых компаниях они также могут иметь опыт работы в бизнесе или финансах.

Операторы данных

Операторы данных, также называемые хранителями, являются профессионалами, которые контролируют техническое обслуживание систем данных. Они работают над тем, чтобы обеспечить доступ к защищенным данным нужным членам команды. Они также выполняют обязанности по администрированию компьютеров и сетей для защиты и поддержания наборов данных в организации.

Комитет по управлению данными

Комитет по управлению данными — это группа профессионалов, которые определяют принципы и стандарты, касающиеся данных. Часто они вместе с CDO устанавливают процедуры и протоколы для управления данными. Этот комитет обычно отделен от группы управления данными. В состав комитета в первую очередь входят исполнительные специалисты и лидеры.

Команда управления данными

В некоторых организациях также может быть отдельная группа управления данными, которая выполняет обязанности по управлению. В других организациях управляющие, владельцы и хранители выполняют оперативные задачи. Если в компании есть команда управления, она может включать следующие роли:

• Менеджер по управлению данными: этот специалист наблюдает за другими членами команды по управлению данными.

• Архитектор данных. Архитектор данных может разрабатывать стратегические решения и процессы для систем данных организации.

• Специалист по соблюдению требований: в некоторых отраслях этот специалист специализируется на правилах, обеспечивающих соответствие протоколов данных компании местным правилам.

• Аналитик данных: в группу управления могут входить аналитики данных, которые оценивают наборы данных для выявления тенденций и прогнозирования.

• Специалист по стратегии данных: этот специалист анализирует стратегии организации в отношении данных, чтобы найти области для улучшения.

Лучшие практики управления данными

Ваша стратегия управления данными может варьироваться в зависимости от вашей отрасли и размера вашей организации. Вот некоторые распространенные рекомендации по эффективному управлению данными:

Сначала сосредоточьтесь на маленьких шагах

Управление данными — это большая система, которая может включать процессы, роли, инструменты и принципы. Важно разделить широкое видение всей компании на маленькие, действенные шаги. Это может помочь вашей организации разработать эффективный план управления данными. Например, вы можете сначала запланировать определение заинтересованных сторон, прежде чем планировать роли и обязанности.

Ставьте SMART-цели

Подумайте о том, чтобы установить цели SMART для группы управления данными и отдельных участников. Цели SMART являются конкретными, измеримыми, действенными, актуальными и своевременными. Это означает, что они разумны и содержат информацию о сроках. Например, перед вашей организацией может стоять задача обучить всех сотрудников правильным протоколам данных. Вы можете поставить SMART-цель, чтобы достичь этой цели, запланировав небольшой действенный шаг. Например, вы можете поставить своей команде по обработке данных задачу предложить очные учебные занятия для всех отделов в течение следующих трех месяцев.

Определите четкие роли

Чтобы добиться успеха, управление данными обычно опирается на четкую структуру, что означает, что каждый в группе данных четко понимает свою роль и обязанности. Подумайте о том, чтобы уделить время планированию отдельных ролей и владения данными. Вы можете предоставить инструкции и ресурсы, чтобы каждый владелец данных понимал, за какие элементы он несет ответственность. Кроме того, вы можете провести обучение для членов команды, чтобы убедиться, что все понимают, что от них ожидается.

Объясняйте информацию простым языком

При обсуждении управления данными с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как другие руководители или клиенты, рассмотрите возможность объяснения информации простыми словами. Это может включать определение словаря для конкретных данных и предоставление ресурсов для помощи заинтересованным сторонам. Постарайтесь сделать язык более доступным, описав, как протоколы данных могут повлиять на компанию с точки зрения бизнеса. Например, если вы уменьшили количество ошибок в данных, вы можете объяснить, как это может сэкономить деньги компании.

Определение и использование показателей

Рассмотрите возможность установления показателей эффективности, которые помогут вам измерять и отслеживать успех вашего плана управления данными. Вы можете создавать измерения для отслеживания количества данных, качества данных или времени, которое занимает процесс. Например, вы можете измерить, сколько времени обычно занимает отчет с данными, и отслеживать его с течением времени, чтобы оценить свою эффективность.

Регулярно проверяйте и пересматривайте свои системы

Управление датами может меняться по мере развития технологий и роста компаний. Подумайте о том, чтобы выделить время для регулярного просмотра и пересмотра ваших протоколов. Например, у вас может быть ежеквартальное собрание с командой по управлению данными, комитетом и заинтересованными сторонами для обсуждения ваших целей и прогресса.