Создание эффективной внутренней структуры творческой команды

17 июня 2021 г.

Творческая группа организации разрабатывает и реализует кампании, которые часто продвигают продукты и услуги компании. Еще одной основной задачей этого отдела является создание последовательного фирменного стиля компании. Эффективная внутренняя творческая команда может помочь увеличить общий доход организации, а структура команды может оказать сильное влияние на ее производительность. В этой статье мы определяем, что такое структура творческой команды, обсуждаем наиболее распространенные типы структур и изучаем, как построить структуру креативного отдела.

Что такое структура творческой группы?

Структура творческой группы относится к иерархии отдельных дизайнеров в отделе и разъясняет их роли и обязанности. В творческом отделе много должностей, и не в каждой организации есть хотя бы один сотрудник, занимающийся каждой задачей. Некоторые примеры должностей в креативном агентстве организации могут включать:

• Копирайтер

• Копирайтер

• Графический дизайнер

• Иллюстратор

• Фотограф

• Режиссер

• Художник-постановщик

• веб-дизайнер

• Писатель

Структура творческой группы может варьироваться в зависимости от размера организации. Например, в небольшой компании отдел может состоять из двух или трех человек, работающих над дизайном в компании. Они могут выполнять несколько ролей, таких как копирайтер и копирайтер или графический дизайнер и веб-дизайнер. В более крупных организациях творческая группа может представлять собой сложный отдел из десятков узкоспециализированных дизайнеров. Структура отдела также может зависеть от предпочтений бизнеса, например, от того, насколько централизованной или многофункциональной, по мнению компании, должна быть структура творческой группы.

Типы структур творческих команд

Чтобы сделать вашу творческую команду наиболее успешной, важно определить структуру, которая лучше всего подходит для вашей команды. Вот пять наиболее распространенных типов организационных структур отдела дизайна:

Централизованный

При централизованной или традиционной структуре творческой группы решения часто принимаются одним или несколькими людьми. Эта структура представляет собой традиционную иерархию, и дизайнеры работают вместе и представляют свою работу руководителю группы. В этом стиле иерархии дизайнеры имеют ограниченный доступ к другим членам отдела. В этой структуре может быть один или два менеджера, которые наблюдают за всеми членами команды и утверждают все проекты, и это обычно может создать четкое командное видение и четко определенные роли для членов творческого отдела.

Прочитайте больше: Организационная структура: определение, типы и советы

кросс-функциональный

Кросс-функциональная команда, также известная как встроенная творческая группа, работает в рамках той же организационной схемы, что и централизованная команда. Однако повседневный рабочий процесс заключается в том, что каждая команда дизайнеров проекта состоит из представителей нескольких отделов, таких как творческий отдел, инженерный отдел, отдел управления продуктом или другие задействованные отделы. Кросс-функциональная команда обычно состоит из пяти-семи человек из разных областей, работающих вместе над одним проектом. Преимущество этой структуры в том, что она позволяет разработчикам строить отношения с членами нескольких других отделов организации.

Гибкий

Гибкая структура команды может позволить руководителю проекта привлечь дополнительных сотрудников конструкторского отдела, если этого требует проект. Эти отделы работают в режиме on-demand, распределяя дизайнеров по мере необходимости, поэтому каждый специалист может работать над несколькими проектами одновременно. Этот тип структуры может выиграть от последовательного обзора и мониторинга, чтобы гарантировать, что один специалист не будет вовлечен в слишком много направлений. Одним из существенных преимуществ этой структуры является возможность, которую она дает руководителям проектов, чтобы максимизировать узкоспециализированные навыки членов команды в различных проектах.

Система стручков

Система pod создает небольшие инклюзивные команды, которые вместе работают над проектами. Например, в отделе дизайна может быть четыре разных модуля или команды, и в каждой группе есть менеджер проекта, специалист по SEO, специалист по связям с общественностью, копирайтер и дизайнер. Эти небольшие команды могут хорошо изучить проект или клиента, разработав оптимизированный процесс для совместной работы в небольшой группе.

Матрица

Матричная организационная структура представляет собой комбинацию двух или более различных организационных структур. В матричной модели обычно есть отдельные команды по маркетингу, продажам и обслуживанию, которые подчиняются одному менеджеру. Затем дополнительные менеджеры проектов управляют сотрудниками проектных команд в разных отделах.

Как построить творческую структуру команды

Вот несколько шагов, которые помогут вам создать сильную структуру творческой команды в вашей организации:

1. Учитывайте размер организации

Небольшие организации могут извлечь выгоду из многофункциональной команды, в которой каждый сотрудник выполняет несколько ключевых ролей. Поиск профессионалов с навыками лидерства в дизайне может создать разнообразный внутренний отдел дизайна. Эта небольшая сильная команда может создать прочную и сплоченную основу по мере роста организации и творческого отдела.

Для более крупных предприятий наиболее эффективной может быть либо более централизованная, либо модульная структура, в зависимости от стиля и культуры организации. Более крупные организации могут нанимать большее количество специалистов, поэтому сотрудникам не нужно выполнять несколько ролей. Для очень сложных организаций централизованная структура может оказаться наиболее логичным и оптимизированным форматом.

2. Сосредоточьтесь на росте и развитии сотрудников

Проводя регулярные встречи с командой для обратной связи, руководители групп могут повысить производительность и определить области для развития. Для творческой группы важно иметь доступ к профессиональным инструментам развития и возможностям обучения. Предоставление возможностей для развития также может улучшить моральный дух и удовлетворенность сотрудников.

Прочитайте больше: Как развивать сотрудников

3. Обеспечьте доступ к высококачественным инструментам и технологиям

Инструменты проектирования и совместной работы необходимы большинству дизайнерских отделов. Эти инструменты могут оптимизировать процессы проектирования и обеспечить более эффективное сотрудничество и документирование внутри команды и в масштабах всей организации. Качественные программы и технологические инструменты могут помочь организациям сэкономить деньги и помочь сотрудникам работать лучше и эффективнее.

4. Заполните любые пробелы в навыках или знаниях, которые могут быть у команды.

По мере того, как структура творческой команды становится ясной, она может дать менеджерам проектов возможность увидеть, как сотрудники могут выполнять межфункциональные роли. Кроме того, на этом этапе развития команды легче определить пробелы в навыках в команде, поэтому основное внимание может быть сосредоточено на восполнении набора навыков отдела.