Советы по написанию письма-запроса на обучение (с примером)
25 ноября 2020 г.
Обучение является важным шагом в продвижении вашей карьеры и профессиональных целей. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями обучения, вам, вероятно, придется либо оплатить обучение самостоятельно, либо попросить своего работодателя покрыть расходы, чтобы помочь вам достичь ваших целей. Если вы решите запросить дополнительное обучение через своего работодателя, вы можете написать письмо с запросом на обучение, в котором описываются преимущества обучения как для вас, так и для компании. В этой статье мы объясним, как написать письмо-запрос, которое поможет вам получить желаемое обучение.
Связанный: Постановка целей для улучшения вашей карьеры
Что такое письмо-заявка на обучение?
Письмо-запрос на обучение — это документ, который вы даете своему работодателю, чтобы попросить компанию оплатить дополнительное обучение, которое поможет вам в вашей роли или освоить новые навыки. Непрерывное обучение и образование могут помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, развить новые навыки и улучшить свои способности, что сделает вас более ценным членом команды.
Многие компании поощряют профессиональное развитие своих сотрудников, потому что видят ценность дополнительного обучения для устранения пробелов в навыках и создания более сильных команд. Ваш работодатель может заплатить за возможность обучения, если он считает, что вы лояльны и трудолюбивы. Изучите все доступные варианты, чтобы вы могли представить письмо, в котором описаны лучшие возможности для навыков, которые вы хотите развить.
Как написать письмо-заявку на обучение
Выполните следующие действия, чтобы составить эффективное письмо с запросом на обучение:
1. Исследование
Начните процесс с исследования того, какие навыки вы хотели бы улучшить, и как эти навыки принесут вам пользу в вашей карьере или карьере, которой вы хотите заниматься. Вы можете исследовать конференции, онлайн-тренинги или другие возможности, связанные с вашей областью, или вы можете спросить своих коллег, какой тип обучения они искали в своей карьере. После того, как вы определите навыки, которые хотите развить, узнайте, какие варианты обучения доступны.
2. Попросите о помощи
Подумайте о внутренних коллегах, которые могли бы помочь вам развить определенные навыки, или о руководителях, которые могли бы порекомендовать вас для обучения. Если вы хотите изучать графический дизайн, вы можете найти наставника в своей компании, например, старшего графического дизайнера или специалиста по маркетингу.
3. Представьте преимущества
При написании письма с запросом на обучение своему работодателю вам необходимо четко указать преимущества обучения, а также то, как ваше развитие этих навыков принесет пользу вашей команде или компании в целом. Например, если вы заметили пробелы в навыках в своей команде, сформулируйте письмо таким образом, чтобы указать на пробел и описать, как обучение поможет его устранить.
4. Покажите свою приверженность компании
Ваш работодатель может беспокоиться о том, что после того, как компания оплатит ваше обучение, вы приобретете новые навыки и перейдете на новую должность. Ответьте на это общее беспокойство в своем письме, выразив свою лояльность и показав, как вы будете использовать свои новые навыки на благо компании.
5. Обрисуйте варианты
Полезно обсудить несколько вариантов, которые помогут вам приобрести необходимые навыки. Если ваш работодатель не может покрыть стоимость программы для выпускников, он может направить вас на семинар или конференцию, где вы сможете пройти обучение в определенной области в качестве альтернативы. Предлагая варианты, вы показываете своему работодателю, что потратили время на изучение доступных вариантов и готовы пойти на компромисс.
6. Покажите окупаемость инвестиционного потенциала
Когда компания выделяет средства и время сотруднику на развитие его навыков, руководители хотят знать, каков будет результат. Скорее всего, вам придется сообщить о том, чему вы научились, и как это поможет вашему карьерному росту, а также о том, как вы можете применить свои навыки в своей роли. Если ваша программа обучения продолжается, например, программа высшего образования, вам может потребоваться регулярно регистрироваться, чтобы предоставлять отчеты о прогрессе и описывать случаи, когда вы могли использовать свои навыки.
Связанный: 5 причин запросить перевод работы
Советы по написанию письма-запроса на обучение
Рассмотрим эти советы, которые сработали для других сотрудников, запрашивающих возможности обучения через своих работодателей:
Используйте профессиональный формат
Составьте письмо в типичном деловом стиле., используя стандартный легко читаемый шрифт и однодюймовые поля. Если вы отправляете письмо на бумаге или в виде вложения электронной почты, используйте профессиональный заголовок, который включает вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Если вы отправляете электронное письмо, используйте четкую строку темы. Начните письмо с профессионального приветствия, например «Уважаемый Х», и включите вежливое окончание, например «Искренне ваш», перед вашей подписью.
Похвалите своего руководителя в письме
Подумайте о том, чтобы похвалить их стиль руководства, ободряющими и благодарными словами об их роли наставника для вас. Вы можете написать: «Я восхищаюсь вашим стилем руководства и хочу развивать аналогичные навыки» или «Поскольку вы были для меня образцом для подражания на моей должности, я хотел бы попросить вас оставить отзыв о возможности развития дополнительных навыков». ».
Подчеркните свои усилия
Когда вы будете писать о том, чего вы добились в своей карьере, включайте подробности о том, как ваши усилия принесли пользу команде или компании. Демонстрируя свою готовность усердно работать и вносить свой вклад, вы можете увеличить шансы на одобрение вашего запроса на обучение. Вы можете упомянуть, как вы потратили дополнительные часы, чтобы расширить влияние маркетинговой команды, или ваше время, потраченное на внедрение новой системы, которая улучшает способ, которым компания управляет запросами в службу поддержки. Свяжите эти усилия с вашим запросом, выразив желание, чтобы компания инвестировала в вас в благодарность за вашу работу.
Выразить благодарность
Выразите признательность работодателю за готовность рассмотреть и рассмотреть ваш запрос. В этом разделе вы можете объяснить, как ваши новые навыки могут принести пользу команде. Примеры этого типа выражения включают: «Я ценю ваше внимание к моему запросу, и я с нетерпением жду вашего мнения» и «Спасибо за рассмотрение этого запроса. Я привержен этой компании и хотел бы развивать свои навыки таким образом, чтобы это помогло мне дать больше для достижения моих целей и достижения целей бизнеса».
Связанный: 10 распространенных стилей лидерства (с примерами)
Образец письма-заявки на обучение
Когда вы составляете письмо с просьбой об обучении, просмотрите пример, который поможет вам более эффективно сформулировать письмо:
Дорогая миссис Уотерс,
В рамках моего профессионального развития в этой компании я хотел бы пройти дополнительное обучение, чтобы улучшить и развить свои навыки. Я заметил, что в нашем отделе маркетинга у нас, кажется, есть пробел, когда дело доходит до генерации и обработки входящих потенциальных клиентов для нашего продукта. Чтобы восполнить этот пробел, я прошу компанию покрыть расходы, связанные с обучением, которое позволит мне научиться привлекать больше лидов и обрабатывать их своевременно и эффективно.
Я изучил несколько вариантов обучения и нашел несколько, которые, по моему мнению, принесут наибольшую пользу компании и нашему отделу:_
* Курсы лидогенерации HubSpot: HubSpot предлагает 45 курсов, посвященных лидогенерации и управлению. Все эти курсы доступны онлайн и могут быть пройдены в любое время. Некоторые из этих курсов также предоставляют сертификаты для определенных навыков. Стоимость доступа к полной учебной библиотеке составляет 500 долларов США.*
* Demand Metric Lead Generation: Demand Metric предлагает шесть обучающих видеокурсов, которые помогут мне научиться разрабатывать комплексный план привлечения потенциальных клиентов. Стоимость доступа к полной учебной библиотеке составляет 1000 долларов США.*
*Мастер-класс Ecosultancy по обучению лидогенерации: это двухдневный очный семинар, посвященный тонкостям того, как цифровой маркетинг может помочь генерировать потенциальных клиентов, привлекать потенциальных клиентов, расширять возможности и удерживать клиентов. Стоимость конференции составляет 1600 долларов США плюс транспортные расходы.*
Я чувствую, что личный семинар был бы наиболее полезным для меня в достижении моих целей, хотя программа Demand Metric Lead Generation была бы моим вторым выбором. Изучив каждый вариант, я обнаружил, что в библиотеке курсов HubSpot Lead Generation не так много информации о разработке четкого плана действий и внедрении концепций в мои собственные обязанности и задачи. Программа очного обучения включает в себя подробные образцы планов действий и способы их использования для реализации стратегии лидогенерации в любой отрасли.
Я обязуюсь оставаться на своей нынешней должности во время прохождения этого дополнительного обучения и не вижу необходимости каким-либо образом изменять свой график. Я также намерен применять эти навыки таким образом, чтобы это приносило пользу компании в ближайшие годы. Предоставив эту возможность для обучения, я считаю, что компания увидит увеличение числа потенциальных клиентов, что поможет получить дополнительный доход и повысить осведомленность о нашем продукте.
Если у вас есть какие-либо альтернативные учебные программы или курсы, которые вы могли бы порекомендовать, которые помогли бы мне получить необходимые мне знания и навыки, мне было бы интересно узнать о них. Я ценю ваше внимание к моему запросу на обучение. Если хотите, мы можем запланировать следующую встречу в следующую среду, чтобы рассмотреть мою просьбу и ответить на любые ваши вопросы.
Я смотрю на вас как на наставника и ценю ваше время на рассмотрение этого письма.
Искренне,
Дэниел Сантос