Соответствие требованиям ИТ: руководство для понимания основ

Для компаний, которые продвигают цифровые услуги, имеют онлайн-идентификацию или используют электронные системы для сбора и хранения данных, соблюдение стандартов соответствия ИТ важно для защиты частной информации и поддержания доверия клиентов. Эти стандарты различаются в зависимости от отрасли и компании, поэтому изучение некоторых общих стандартов соответствия ИТ может помочь вам определить, какие правила применяются к вашему бизнесу.

В этой статье мы объясним, что такое соответствие требованиям ИТ и почему оно важно, а также перечислим шесть стандартов соответствия для вашего бизнеса.

Что такое соответствие ИТ?

Соответствие ИТ относится к предприятиям, отвечающим всем юридическим требованиям, стандартам и нормам для программного обеспечения, которое использует их компания. Достижение этих стандартов означает соблюдение всех отраслевых норм, государственных политик, рамок безопасности и условий соглашения с клиентами для обеспечения безопасности и надлежащего использования программного обеспечения в бизнесе. Помимо защиты безопасности предприятий и клиентов, стандарты соответствия способствуют доступности и надежности услуг, а также гарантируют, что предприятия используют программное обеспечение по назначению.

Стандарты для этого соответствия варьируются в зависимости от отрасли. Например, здравоохранение и финансы должны соблюдать определенные отраслевые законы о соответствии, чтобы защитить себя и своих клиентов. В сфере здравоохранения организации должны следовать правовым нормам, которые защищают неприкосновенность частной жизни и конфиденциальность своих пациентов при использовании цифровых медицинских услуг или при хранении медицинских карт в электронном виде. Компании, занимающиеся электронной торговлей, должны соблюдать определенные правила для безопасного хранения, обработки и передачи платежной информации своих клиентов. Кроме того, другие требования к соответствию требованиям могут различаться в зависимости от размера вашего бизнеса и клиентов, которых вы обслуживаете.

Почему соответствие требованиям ИТ важно?

Соответствие требованиям ИТ важно не только для защиты конфиденциальности и безопасности ваших клиентов, клиентов, сотрудников и вашего бизнеса, но и для повышения доверия ваших клиентов к вашему бизнесу. Когда предприятия соответствуют высоким стандартам соответствия стандартам цифровой безопасности и конфиденциальности, это может улучшить их репутацию и помочь клиентам чувствовать себя в большей безопасности при использовании их услуг. Соблюдение стандартов соответствия также гарантирует, что ваш бизнес соблюдает юридические требования, сводя к минимуму риск юридических санкций, накопления штрафов или потери возможности вести бизнес в географических регионах с особыми правилами соответствия.

6 общих стандартов соответствия ИТ, которые следует учитывать

Вот некоторые общие стандарты соответствия, которые следует учитывать для вашего ИТ-бизнеса или организации:

1. GDPR

Европейский союз (ЕС) обеспечивает соблюдение ряда правил в области ИТ, называемых Общими правилами защиты данных (GDPR). Этот регламент защищает цифровую информацию граждан Европы, и любой бизнес, который собирает и обрабатывает данные, относящиеся к гражданам ЕС, должен соблюдать эти правила. Даже предприятия, расположенные за пределами ЕС, должны соответствовать стандартам соответствия GDPR, если они хотят вести бизнес и работать с частной финансовой информацией граждан, находящихся в ЕС.

Примером регламента GDPR является запрос разрешения у отдельных пользователей на сбор данных. Пользователи могут либо согласиться, либо отказаться, когда они открывают веб-страницу. Если пользователь отказывается, компания должна удалить все собранные данные. Этот регламент гарантирует, что пользователи знают, когда компании собирают их данные, и дает им возможность отказаться, если они предпочитают сохранять конфиденциальность своей информации.

2. PCI DSS

Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) регулирует безопасность информации о финансовых картах, таких как дебетовые и кредитные карты клиентов. Любой бизнес, который выполняет онлайн-транзакции, требующие хранения, передачи и управления финансовой информацией пользователя, должен соответствовать стандарту PCI DSS. Когда компании соблюдают PCI DSS, они способствуют прозрачности и укрепляют доверие клиентов, которые выполняют транзакции с помощью своих веб-сервисов. Это помогает клиентам чувствовать себя в безопасности при использовании онлайн-сервисов, когда они знают, что бизнес соответствует стандартам PCI.

Чтобы соответствовать этому стандарту, компании разрабатывают активные системы, которые хранят и защищают финансовую информацию клиентов. Они могут добиться этого несколькими способами, но часто это включает в себя мониторинг учетных записей и активный поиск потенциальных угроз безопасности. Другой вариант — реализовать детализированный контроль доступа, который ограничивает доступ к различным частям учетной записи пользователя. Этот ограниченный доступ не позволяет неавторизованным лицам получить доступ к частям учетной записи, где они могут украсть данные клиента.

3. СОКС

Еще одним стандартом финансового соответствия является Закон Сарбейнса-Оксли (SOX). Этот стандарт требует прозрачности и полного раскрытия финансовой информации бизнеса. Любая публично торгуемая компания или бизнес, делающие первичное публичное размещение акций, должны соответствовать этому стандарту. Стандарт SOX гарантирует, что компании раскрывают полную и точную финансовую информацию, чтобы заинтересованные стороны могли принимать обоснованные решения, прежде чем решить, стоит ли инвестировать в бизнес. Помимо защиты заинтересованных сторон, стандарт SOX сводит к минимуму риск бухгалтерских ошибок и предотвращает мошенничество. Это также может улучшить отчетность о доходах бизнеса и помочь им оптимизировать рабочие процессы.

4. ХИППА

В сфере здравоохранения Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPPA) обеспечивает безопасность медицинских карт пациентов. Это относится ко всем предприятиям и организациям, которые обрабатывают, получают доступ и передают медицинские записи, включая медицинские учреждения и сторонние предприятия, такие как страховые компании. Некоторые конкретные политики соответствия в соответствии с HIPPA включают:

• Соблюдение правил конфиденциальности, ограничивающих передачу медицинской информации без прямого согласия пациента.

• Обеспечение полной защиты электронных файлов предприятиями за счет внедрения административных, физических и технических структур, предотвращающих доступ несанкционированных лиц к информации о пациентах.

• Установка системы уведомлений, которая немедленно оповещает предприятия и пациентов в случае нарушения безопасности или угрозы.

5. ГЛБА

Закон Грэмма-Ли-Блайли (GLBA) применяется к финансовым учреждениям, которые предоставляют такие услуги, как кредитование клиентов, страхование и финансовые или инвестиционные консультации. Этот регламент требует, чтобы эти учреждения раскрывали свою политику обмена информацией и то, как они защищают личные данные своих клиентов. Финансовые учреждения соблюдают это правило, раскрывая свою политику и предлагая клиентам и клиентам подписаться на получение их услуг. Клиенты могут отказаться, если они предпочитают, чтобы учреждение не делилось их информацией с определенными третьими лицами. Некоторыми примерами предприятий, учреждений и частных лиц, следующих GLBA, являются бухгалтеры, финансовые консультационные фирмы, фирмы по недвижимости и университеты.

Три правила GLBA:

• Финансовая конфиденциальность. Правило финансовой конфиденциальности определяет, как учреждения могут собирать и обмениваться частной финансовой информацией. Например, учреждения должны предоставить клиентам возможность отказаться от своей политики обмена информацией, и они предоставляют клиентам эту возможность ежегодно, пока клиент работает с учреждением.

• Защита: правила защиты относятся к тому, как учреждения должны применять меры безопасности для защиты информации клиентов от угроз кибербезопасности. Например, он поощряет использование шифрования данных и управления ключами в качестве мер безопасности.

• Претекстинг. Наконец, предлог означает предотвращение сбора данных предприятиями под ложным предлогом. Многие предприятия разрабатывают протоколы обучения сотрудников, чтобы научить их тому, как распознавать отговорки и как их избегать в своей работе.

6. ФИСМА

FISMA — это Федеральный закон об управлении информационной безопасностью. Он применяется к федеральным агентствам и требует от них реализации планов информационной безопасности для защиты конфиденциальной информации. Этот закон устанавливает минимальные требования к федеральным агентствам, разрабатывающим планы защиты данных. Он продвигает типы программного обеспечения и систем безопасности и проверяет сторонних поставщиков. Кроме того, в этом акте учитываются различные потребности безопасности разных федеральных ведомств. Например, правительственным учреждениям, занимающимся защитой национальной безопасности, может потребоваться соответствие стандартам, отличным от тех, которые регулируют жилищное строительство и городское развитие.

В то время как государственные учреждения должны соблюдать требования FISMA, компаниям, работающим с государственными учреждениями, также может потребоваться знать эти правила. Например, медицинскому работнику, принимающему государственное медицинское страхование, может потребоваться знать, как соответствие требованиям FISMA влияет на его работу с этими агентствами. Частные предприятия, работающие с государственными учреждениями, также должны соблюдать стандарты соответствия FISMA при работе с этими ведомствами.

Эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.