Шаблоны рекомендательных писем для школ, вакансий и наград

9 апреля 2021 г.

Рекомендательные письма — это ценные инструменты, которые люди используют, чтобы помочь принять решение о найме и приеме на работу. Отличное рекомендательное письмо может помочь продвинуть кого-то вперед в карьере или академических занятиях. Если вы лидер, учитель, коуч или наставник, то наличие надежного шаблона для этих писем может помочь вашему письму выглядеть профессионально и сэкономить ваше время. В этой статье мы предоставляем шаблоны рекомендательных писем для школ, вакансий и наград, а также подробно описываем, что вам нужно включить в каждый раздел.

Что включить в шаблон рекомендательного письма

Места для официальных приветствий, личных историй, значительных достижений или похвал и четкого заявления о рекомендации — все это необходимо включить в ваш шаблон. Независимо от причины, по которой вы написали рекомендацию, ваше письмо должно быть позитивным, обнадеживающим и легко читаемым. Он должен отражать уважение к читателю и соответствовать стандартному формату. Вот шесть конкретных пунктов, которые следует включить при разработке и заполнении шаблона рекомендаций:

Приветствия или приветствия

Письмо всегда должно начинаться с официального приветствия или приветствия. Если человек, запрашивающий рекомендательное письмо, сообщил вам имя получателя, обязательно укажите его вместе с соответствующей должностью. Это показывает индивидуальность и внимание к деталям. Если вы не знаете точного адресата письма, направьте его в соответствующий отдел. Включайте общие приветствия только в том случае, если ваше письмо будет отправлено нескольким неизвестным получателям. Вот несколько примеров приветствий, демонстрирующих уважение к адресату:

Пример приветствия 1: * «Уважаемый мистер Джошуа Адамс» *
Пример приветствия 2: «Уважаемая приемная комиссия выпускников!»
Пример приветствия 3: * «Профессору Вирджинии Херстон» *

Декларация рекомендации

Заявление о рекомендации — это четкое заявление о вашем намерении рекомендовать человека на должность или награду. Эта часть должна состоять из одного-двух предложений в верхней части вашего письма. В нем также должны быть указаны имя и должность человека, а также награда или статус, на который вы его рекомендуете. Этот раздел добавляет к общему тону и удобочитаемости вашего письма. Вот пример объявления рекомендации:

Пример: «Я настоятельно рекомендую профессора Малкольма Гранта на должность заведующего кафедрой философии в Университете Лойола Мэримаунт».

Заявление о введении

В рекомендательном заявлении следует представить себя и человека, для которого вы пишете рекомендательное письмо. В этом разделе объясняется, в каком качестве вы знаете этого человека, и он должен выражать ваше положительное отношение к написанию от имени этого человека. Вот пример введения, которое является положительным и информативным:

Пример: «Я старший исполнительный тренер в Belmont и King Consulting. Я знаю Ребекку с тех пор, как она впервые пришла в нашу фирму в качестве стажера в 2014 году, и я наблюдал, как она росла как личность и как профессионал в течение последних шести лет. Вся наша фирма была опечалена известием о том, что она переезжает в другой штат, но для меня было честью, когда она спросила, могу ли я написать рекомендательное письмо от ее имени».

Индивидуальное подключение считывателя

Связь с конкретным читателем показывает читателю соответствующие навыки, качества и похвалы, принадлежащие соискателю. Начните с общего обзора важных качеств, которыми обладает человек. Затем выберите одно личное качество, чтобы развить его, поделившись примером. Обычно эта часть состоит из двух коротких абзацев. Вот пример эффективного подключения для конкретного читателя:

Пример: «Во время учебы в региональной средней школе Грейт-Оук Киран продемонстрировал самоотверженность и лидерство как в учебе, так и во внеурочной деятельности. График тренировок помог ему стать капитаном команды Boys Track.

Честность Кирана сияет во всем, что он делает. Ко мне, как к школьному психологу, дети регулярно приходят решать проблемы. Несколько раз ученики в школе рассказывали мне, что Киран заступался за них, когда над ними издевались, или утешал их, когда они были подавлены или обеспокоены. Иногда эти студенты говорят, что он даже не знал их до того, как пришел им на помощь. Киран — потрясающий спортсмен и ученик, но у него также сильный характер и врожденная моральная целостность».

Заключительное заявление

В последнем утверждении резюмируется, почему вы считаете, что этот человек подходит для роли, должности или награды. Это должно быть от одного до трех предложений. Ваши заключительные мысли должны быть положительными и должны побуждать читателя связаться с вами, чтобы подробнее рассказать о вашей рекомендации. Вот пример окончательного утверждения для рекомендательного письма:

Пример: «Я абсолютно уверен, что Регина Форд отлично подойдет для Myers and Stone Incorporated. Она быстро учится и обладает мощными навыками ведения переговоров. Помимо этого, она обладает позитивным настроем и остротой мышления, которым нельзя научить в классе. Если у вас есть какие-либо вопросы о времени, которое мисс Форд провела в качестве моего клерка по правовым вопросам, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Я был бы рад обсудить это подробнее».

Подпись и контактная информация

Последняя часть вашей рекомендации должна включать ваше имя, подпись, профессиональную должность и контактную информацию.

Вот три шаблона распространенных типов рекомендательных писем, которые вам могут понадобиться:

Поступление или зачисление в университет или университетское учреждение

Вот образец рекомендательного письма для тех, кто хочет поступить в колледж или университет:

Уважаемый сотрудник приемной комиссии!

Я с удовольствием выражаю свою самую высокую рекомендацию [applicant’s first and last name] на допуск к [program name] в [name of college or university] для [year] школьный год.

я [your name]а [your position] в [your place of employment]. я знаю [applicant’s first name] для [number] лет, с тех пор как мы впервые встретились [brief explanation of meeting]. Все мы на [your place of employment] гордимся [applicant’s first name] в этот решающий момент в [applicant’s personal pronoun] жизни, и для меня большая честь написать это письмо [applicant’s personal pronoun] от имени.

В течение [applicant’s personal pronoun] время в [setting you know the applicant from], [applicant’s first name] показал [positive skill or quality] а также [positive skill or quality] в обоих [potential area of interest to the admissions officer] а также [potential area of interest to the admissions officer]. [Applicant’s personal pronoun] [positive skill or quality] заработал [applicant’s first name] а [award, accolade or general praise]а также [applicant’s personal pronoun] [positive skill or quality] помог [applicant’s personal pronoun] достигать [award, accolade or general praise].

[Applicant name in possessive form] [positive attribute] очень впечатляет. [Elaborate on a key trait this individual possesses by giving a significant personal example.]

Я абсолютно уверен, что [applicant’s first name] будет отлично вписываться в [program name] в [name of college or university]. [Applicant’s personal pronoun] это [positive attribute] с [another positive attribute]. Я не сомневаюсь, что [applicant’s first name] окажет положительное влияние на других участников программы в [name of college or university]. Если у вас есть какие-либо вопросы о времени, которое я провел в качестве [your relationship to the applicant] для [applicant’s formal title and last name], пожалуйста, свяжитесь со мной. Я был бы рад обсудить это дальше.

С наилучшими пожеланиями,
[Your Name]
[Your signature]
[Formal title]
[Place of work]
[Contact information]

Отбор на пост или должность

Вот шаблон рекомендательного письма для тех, кто хочет продолжить свою карьеру:

дорогая [title of respect] [recipients’ first and last name],

Я настоятельно рекомендую [applicant’s first and last name] на роль [name of position] в [company name].

я [your name]а [your position] в [your place of employment]. я знаю [applicant’s first name] для [number] лет, с тех пор как мы впервые встретились [brief explanation of meeting]. Все мы на [your place of employment] гордимся [applicant’s name in possessive form] достижения во время [applicant’s personal pronoun] время с нами, и я имею честь написать это письмо на [applicant’s personal pronoun] от имени.

В то время как в [setting you know the applicant from], [applicant’s first name] последовательно демонстрировал [positive skill or quality] а также [positive skill or quality] в обоих [area relating to new position] а также [area relating to new position]. [Applicant’s personal pronoun] [positive skill or quality] заработал [applicant’s first name] а [accomplishment, award, accolade or general praise]а также [applicant’s personal pronoun] [positive skill or quality] помог [applicant’s personal pronoun] достигать [accomplishment, award, accolade or general praise].

[Applicant’s name in possessive form] [positive attribute] отличает [applicant’s personal pronoun] от других коллег. [Elaborate on a key trait this individual possesses, by giving a significant personal example.]

Я абсолютно уверен, что [applicant’s first name] добавит ценности вашей организации. [Applicant’s personal pronoun] это [positive attribute] с [positive attribute]. Могу с уверенностью сказать, что если меня возьмут на работу в качестве следующего [name of position], [applicant’s first name] станет важным активом в [company name]. Если у вас есть вопросы о времени, которое я провел в качестве [your relationship to the applicant] к [applicant’s formal title and last name], пожалуйста, свяжитесь со мной. Буду рад ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Искренне,
[Your Name]
[Your signature]
[Formal title]
[Place of work]
[Contact information]

Номинация или награда или честь

Вот шаблон для рекомендации или номинации кого-либо на награду или почетное звание:

Уважаемые члены [name of institution or honorary distinction] Отборочная комиссия,

Я настоятельно рекомендую [nominee’s first and last name] быть получателем [name of honor or award] этот год.

я [your name]а [your position] в [your place of employment]. я знаю [nominee’s formal title and last name] для [number] лет, с тех пор как мы впервые встретились [brief explanation of meeting]. Все, кто знает [nominee’s first name] гордится [nominee’s personal pronoun] достижения в качестве [nominee’s role related to the honor or award]и для меня большая честь написать это письмо [nominee’s personal pronoun] от имени.

В то время как в [setting you know the nominee from] [nominee’s first name] постоянно показывает [positive skill or quality] а также [positive skill or quality] в обоих [area relating to the honor or award] а также [area relating to the honor or award]. [Nominee’s personal pronoun] [positive skill or quality] заработал [nominee’s first name] а [accomplishment, award, accolade or general praise]а также [nominee’s personal pronoun] [positive skill or quality] помог [nominee’s personal pronoun] достигать [accomplishment, award, accolade or general praise].

[Nominee’s name in possessive form] [positive attribute] очень редко. [Elaborate on a key trait or accomplishment of the nominee, by giving a significant personal example.]

[Nominee’s formal title and last name] действительно представляет ценности, лежащие в основе [name of honor or award]. [Nominee’s personal pronoun] это [positive attribute] с [positive attribute]. Могу с уверенностью сказать, что если представить [name of honor or award] [nominee’s first name] будет уважать титул. Если у вас есть вопросы о времени, которое я провел в качестве [nominee’s first name] [your relationship to the nominee], пожалуйста, свяжитесь со мной. Я рад предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться при принятии решения.