Как остановить микроуправление |

Поощряя и вдохновляя вашу команду на принятие собственных решений и самостоятельное завершение проектов, вы можете повысить их продуктивность и производительность, а также улучшить моральный дух компании. Однако это может быть непросто, если вы подозреваете, что занимаетесь микроменеджментом. Изучение того, какие шаги нужно предпринять, чтобы прекратить микроуправление, может помочь вам создать независимую, сильную команду.

В этой статье мы обсудим, что такое микроуправление, и расскажем о 10 шагах, как избавиться от микроуправления.

Что такое микроменеджмент?

Микроменеджмент — это стиль руководства, при котором руководитель внимательно наблюдает или контролирует работу своих подчиненных. Микроуправление часто характеризуется тщательным наблюдением за работой сотрудника и предоставлением частой обратной связи по его процессам и работе. Этот стиль управления может дать краткосрочные результаты, поскольку он гарантирует, что сотрудники выполняют работу так, как этого хочет менеджер, но в долгосрочной перспективе он влияет на моральный дух сотрудников и компании. Сотрудники часто чувствуют, что менеджер не верит, что они способны выполнять свою работу, что может привести к увеличению текучести кадров в компании.

Как перестать заниматься микроменеджментом

Если вы подозреваете, что контролируете свою команду на микроуровне, вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы это остановить:

1. Подумайте о своем поведении

Первый шаг к тому, чтобы перестать заниматься микроменеджментом, — это осознать, почему вы занимаетесь микроменеджментом. Например, вы можете быть обеспокоены тем, что если ваша команда работает плохо, это плохо отразится на вас. Переместите повествование в своей голове и сосредоточьтесь на причинах, по которым вам следует избегать микроменеджмента, и на преимуществах, которые вы получите, остановившись. Например, если вы перестанете заниматься микроменеджментом, ваша команда будет учиться, расти и станет более уверенной в себе. Вы также можете увидеть значительное улучшение морального духа.

2. Спросите об обратной связи

Соберите конфиденциальную информацию от своей команды или попросите коллегу, которому вы доверяете, дать честный отзыв о вашей работе. Это может помочь вам получить четкое представление о том, насколько серьезна проблема и что думают члены вашей команды. Этот шаг имеет решающее значение для понимания более широкого влияния вашего микроменеджмента на вашу команду.

3. Расставьте приоритеты в том, что важно

Когда вы решаете, какую работу выполнять самостоятельно, а какую следует делегировать, оцените, где ваше участие имеет решающее значение. Например, руководство должно участвовать в стратегическом планировании. И наоборот, вычитка презентации — это не та задача, в которой должны участвовать менеджеры. Оцените свой список дел и определите, в каких пунктах вы должны участвовать, а какие вы можете передать другим членам вашей команды.

4. Сообщите приоритеты вашей команде

После того, как вы определили для себя наивысшие приоритеты, следующим шагом будет сообщить о них людям в вашей команде. Сообщите им, как часто вы хотели бы получать обновления по конкретным проектам, и прямо говорите об уровне детализации, которым вы будете заниматься в этих проектах. Кроме того, предлагайте свою поддержку, задавая такие вопросы, как: «Чем я могу вам помочь? Считаете ли вы, что у вас есть поддержка и ресурсы, в которых вы нуждаетесь?»

5. Настройте свою команду на успех

Прежде чем делегировать обязанности, оцените, способна ли команда выполнить эти задачи. Будьте честны с собой в отношении их способностей и назначайте только те задачи, с которыми, как вы знаете, кто-то может справиться. С каждым проектом вооружайте и вдохновляйте свою команду на успех и рост.

6. Установите четкие ожидания

Когда вы назначаете задачи членам вашей команды, с самого начала четко определите ожидания от проекта. Например, расскажите, как будет выглядеть успех, и, если возможно, приведите примеры. Обязательно сообщите им, есть ли конкретные сроки, когда вам нужно что-то завершить. Сообщите им, есть ли меры отслеживания и цели, которых им необходимо достичь для проектов или их общей эффективности.

7. Медленно отойдите назад

В начале может быть сложно перестать заниматься микроменеджментом, поэтому вы можете рассмотреть возможность постепенного отказа от этих привычек. Есть несколько способов сделать это. Один из способов — начать с менее срочного или менее важного проекта. Это позволяет вам увидеть, как они работают, когда вы не сильно вовлечены.

Другой способ — делегировать проект, а затем узнать у других менеджеров или коллег, как продвигается проект. Это может дать вам информацию, которую вы ищете, убедив вас, что все идет хорошо, не требуя, чтобы вы обращались непосредственно к своей команде. Также рекомендуется запрашивать более частые обновления проекта, когда вы впервые отказываетесь от микроуправления.

8. Удалите себя физически

Если ваш рабочий стол или офис находится в непосредственной близости от ваших сотрудников, вы можете подумать о переезде или, по крайней мере, о том, чтобы закрыть дверь. Делегируя ответственность членам вашей команды, а затем физически удаляясь от них, вы уменьшите вероятность того, что у вас возникнет соблазн вмешаться и сказать им, как следует действовать.

9. Завоюйте доверие

Будьте готовы к тому, что члены вашей команды будут чаще приходить к вам в начале, когда вы перестанете заниматься микроменеджментом и позволите им взять на себя контроль и проекты. Дайте им понять, что вы верите в их способность принять вызов.

10. Предоставляйте конструктивную обратную связь

Когда проект завершен, предоставьте конструктивную обратную связь. Всем нужна обратная связь, поэтому подчеркните для разных членов команды, что, по вашему мнению, было наиболее успешным в рамках проекта и где вы видите возможности для улучшения. Предоставление немедленной обратной связи может повлиять на то, как ваши сотрудники выполняют задачи и думают о своей работе.