Шаблон отчета о прибылях и убытках: определение и образец
Отчет о прибылях и убытках может помочь вам определить финансовое положение вашей компании в прошлом, настоящем и будущем. Этот инструмент поможет вам понять, являются ли ваши продукты или услуги прибыльными, движется ли ваш бизнес в правильном финансовом направлении и находится ли он в хорошем состоянии в целом. Если вы пытаетесь понять, что вы и ваша команда можете сделать для увеличения прибыли, просмотр отчета о прибылях и убытках — хорошее место для начала.
В этой статье мы объясним, что такое отчет о прибылях и убытках и как его использовать, и предоставим вам образец шаблона, чтобы лучше проиллюстрировать его использование.
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках — это бизнес-инструмент, используемый для обобщения доходов и расходов компании. Он может охватывать различные периоды времени в зависимости от того, как часто компания отчитывается о своих финансах. Все шаблоны можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации, а также добавить или исключить детали.
Вычитая расходы вашей компании из ее доходов, вы можете оценить ее прибыль или убытки. Этот расчет обычно выполняется владельцами или бухгалтерами, которые могут оценить, тратит ли компания больше, чем зарабатывает, или в целом экономит деньги. Эта информация используется владельцами, должностными лицами и акционерами для определения финансового положения бизнеса. Потенциальные инвесторы и покупатели также могут извлечь выгоду из шаблона прибылей и убытков компании, поскольку он позволяет им определить, достойна ли компания инвестиций.
Как использовать шаблон отчета о прибылях и убытках
Шаблон прибылей и убытков может быть создан с использованием таких средств, как программное обеспечение для бухгалтерского учета, и может быть настроен в соответствии с потребностями вашей компании. Вот шаги для использования шаблона прибылей и убытков:
1. Определите период оценки
Найдите период оценки в верхней части отчета о прибылях и убытках. Определение отчетного или оценочного периода поможет вам лучше понять, какой период времени ваша компания находилась в определенном финансовом состоянии. Продолжительность времени, используемого для шаблона прибылей и убытков, зависит от потребностей и предпочтений компании. Некоторые примеры отчетных периодов включают неделю, квартал, месяц или год.
2. Разберитесь в терминах
Чтобы эффективно использовать отчет о прибылях и убытках, вам необходимо понимать различные используемые в нем термины. Вот несколько общих фраз, которые вы можете найти в шаблоне отчета о прибылях и убытках:
Доход: это деньги, которые ваша компания получает от продаж, продажи оборудования, возврата налогов или другого дохода.
Расходы: это средства, которые тратит ваша компания. Некоторые примеры включают расходы на строительство или мебель.
Себестоимость проданных товаров (COGS): это стоимость материалов или ингредиентов, используемых для изготовления того, что продает ваша компания. Например, если у вас есть пекарня, стоимость проданных товаров будет включать все ингредиенты рецепта. Если вы продаете кекс за 5 долларов, вы не вернете эту сумму обратно, потому что вам пришлось заплатить за ингредиенты для кекса.
Операционные расходы: Операционные расходы — это расходы, связанные с ведением вашего бизнеса, такие как реклама или коммунальные услуги. В нее не входит стоимость проданных товаров.
Валовая прибыль: это прибыль, которую компания получает после вычета затрат на производство, продажу или предоставление товаров и услуг. Следовательно, если вы вычтете COGS из своего дохода, это приведет к вашей валовой прибыли.
Амортизация: когда актив обесценивается, он теряет свою ценность. Это часто происходит со временем, часто из-за износа.
Чистая прибыль: Также называемая чистой прибылью, чистая прибыль — это деньги, которые остались у вашей компании после вычета расходов из ее общего дохода.
3. Проанализируйте шаблон
Как только вы разберетесь с различными терминами в шаблоне отчета о прибылях и убытках, начните анализировать различные перечисленные промежуточные итоги и категории. В каждом разделе могут быть добавлены подробности для дальнейшего объяснения каждого источника расходов или доходов. В конечном счете, вам нужно найти число прибыли в нижней части шаблона, известное как ваша чистая прибыль, чистая прибыль, чистая прибыль или просто итоговая сумма. Если это число представляет собой убыток, ваша компания тратит больше, чем приносит. Если оно представляет собой прибыль, оно показывает, что вы заработали больше денег, чем потратили.
Подробнее: Что такое отчет о прибылях и убытках?
Создание прогнозов с отчетом о прибылях и убытках
Шаблон прибылей и убытков может помочь вам создать стратегический финансовый план на будущее. Это связано с тем, что он использует оценки для приблизительного определения положения вашей компании в будущие периоды времени. Вот несколько советов по использованию шаблона прибылей и убытков для создания прогнозов:
Оцените будущий доход вашей компании
Сделайте обоснованное предположение о доходах вашей компании в каждый из следующих шести-двенадцати месяцев. Вы можете использовать свои предыдущие или текущие ежемесячные продажи, чтобы помочь вам сделать оценку, хотя нет никакого способа узнать точную сумму. Помните о любых изменениях, которые произошли в вашей компании, учитывая время года или другие переменные. Например, если зимой ваша компания продает больше свитеров, примите это во внимание, когда будете делать предположения о будущих доходах вашей компании.
Угадайте его переменные затраты
Оцените, сколько ваша компания может потратить каждый ближайший месяц на товары или услуги, которые вы планируете продавать. К переменным затратам относятся затраты на коммунальные услуги, затраты на оплату труда и стоимость сырья. Эти расходы колеблются в зависимости от того, сколько товаров или услуг вы продаете. Например, чем больше футболок вы продаете, тем больше хлопка и ниток вам может понадобиться. Переменные затраты также известны как COG.
Ориентировочная его валовая прибыль
Основываясь на ваших оценках на последних двух шагах, вы можете рассчитать предполагаемую валовую прибыль. Начните с расчета средних ежемесячных переменных затрат и среднего предполагаемого ежемесячного дохода от продаж. Затем вычтите расчетные ежемесячные переменные затраты из расчетного ежемесячного дохода от продаж. Полученное число является вашей приблизительной ежемесячной валовой прибылью. Хотя эта цифра должна быть использована для оплаты накладных расходов, оставшаяся сумма является вашей чистой прибылью.
Рассчитать предполагаемую чистую прибыль
Определите ежемесячные фиксированные расходы вашей компании. Примеры этого включают арендную плату за ваше здание, коммунальные услуги и любую заработную плату сотрудников. Вычтите предполагаемые ежемесячные фиксированные затраты из ежемесячной валовой прибыли, рассчитанной на третьем шаге. Это приводит к приблизительной ежемесячной чистой прибыли или убытку. Чтобы сделать оценки за шесть или 12 месяцев, вычтите фиксированные расходы из валовой прибыли, что даст чистую прибыль вашей компании.
Расчет предполагаемой чистой прибыли может помочь вам спрогнозировать, будет ли ваша компания в хорошем финансовом положении в будущем. Например, ваши оценки могут помочь вам определить, разумно ли продолжать ваш текущий путь или вам нужно принять стратегическое решение относительно ваших инвестиций, расходов, будущего экономики или будущего вашего собственного бизнеса. Вы также можете использовать шаблон прибылей и убытков, чтобы скорректировать свои прогнозы и посмотреть, как увеличение доходов или снижение расходов может помочь вам получить прибыль в данный период времени.
Образец отчета о прибылях и убытках
Шаблоны отчетов о прибылях и убытках можно использовать в самых разных компаниях и типах бизнеса, включая розничную торговлю или компании B2B. Имея в виду, что шаблон прибылей и убытков каждого предприятия будет выглядеть по-разному, вот образец шаблона прибылей и убытков:
Годовая прибыль и убытки: \[Year\]
\[Company name\]
Доход Прошлый год В этом году Продажи Услуги Прочие доходы ИТОГО ДОХОД Расходы Бухгалтерский учет Реклама Стоимость проданных товаров Амортизация Страхование Коммунальные услуги Канцтовары Аренда Техническое обслуживание и ремонт Заработная плата ИТОГО РАСХОДЫ Чистая прибыль до налогообложения Расходы по подоходному налогу ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ПРИБЫЛЬ ИЛИ УБЫТКИ