Руководство по традиционным системам калькуляции

22 февраля 2021 г.

Компании должны устанавливать цены на свою продукцию, которые покрывают все прямые и косвенные расходы и приносят прибыль. Решения о ценообразовании основаны на многих факторах и могут быть результатом одной из двух различных систем калькуляции: традиционной калькуляции или калькуляции по видам деятельности. Выявление ваших конкретных потребностей и ограничений поможет вам определить, какая система калькуляции лучше всего подходит для вашей компании или клиента. В этой статье мы обсудим, что такое традиционная система калькуляции, как рассчитать затраты с использованием традиционной системы калькуляции, а также различия между традиционной системой калькуляции и калькуляцией по видам деятельности.

Что такое традиционная система калькуляции?

Традиционная система калькуляции — это метод учета, используемый для определения затрат на производство продукции для получения прибыли, и он основан на распределении накладных (или косвенных) производственных затрат. Эта система основана на расчете заранее определенных ставок накладных расходов и применении ставок к заданному показателю.

Традиционные системы калькуляции используют оценочные ставки накладных расходов для определенного фактора затрат. Фактор затрат — это элемент производственного процесса, который может повлечь за собой затраты, например:

• Управленческие расходы

• Упаковка

• Машино-часы

• Настройки машины

• Необходимое количество материалов

• Очистка и техническое обслуживание

Как использовать традиционный метод калькуляции на рабочем примере

Выполните следующие действия, чтобы рассчитать затраты с использованием традиционного метода калькуляции:

1. Определите накладные расходы

Накладные расходы – это затраты, связанные с производством, которые не влияют непосредственно на продукт. Они могут включать производственные и непроизводственные расходы.

Например, давайте рассмотрим Fresh для Fido, небольшой компании, которая продает органический корм для собак. Компания имеет скромные производственные площади. Накладные расходы компании включают в себя коммунальные услуги для фабрики, поставку, уборку и заработную плату обслуживающего персонала.

2. Оценить накладные расходы за конкретный период времени

Вы можете оценить эти затраты за месяц, квартал или год.

В том же примере владельцы Fresh for Fido оценивают накладные расходы за год в 30 000 долларов.

3. Выберите фактор затрат, который будет использоваться в ваших расчетах.

Драйвер затрат должен быть в значительной степени связан с производством, например, машино-часы для высокоавтоматизированного производства.

Принимая во внимание, что Fresh for Fido готовит и смешивает корм для собак вручную, компания выбирает рабочие часы в качестве источника затрат.

4. Оцените показатель фактора затрат

Расчетный период для драйвера затрат должен соответствовать периоду времени, который вы выбрали для оценки накладных расходов.

Возвращаясь к примеру, в Fresh for Fido работают восемь сотрудников, которые работают по 40 часов в неделю в течение 40 недель в году. В сумме это составляет 12 800 рабочих часов в год.

5. Рассчитайте заранее установленную ставку накладных расходов.

Заранее установленная ставка накладных расходов основана на ваших оценках. Чтобы рассчитать ставку, разделите расчетные накладные расходы на расчетную сумму или количество драйвера затрат.

В нашем примере Fresh for Fido рассчитывает заранее установленную ставку накладных расходов следующим образом:

Заранее установленная ставка накладных расходов = предполагаемые накладные расходы/величина фактора затрат

Заданная ставка накладных расходов = 30 000 долл. США / 12 800 рабочих часов = 2,34.

6. Примените ставку накладных расходов к вашему продукту

Умножьте выбранную вами метрику на заранее определенную норму накладных расходов, чтобы определить предполагаемые накладные расходы для продукта.

Fresh for Fido может использовать заранее установленную ставку накладных расходов 2,34 для расчета предполагаемых накладных расходов. Например, если каждый фунт корма для собак требует двух часов труда, мы можем оценить общие накладные расходы на каждый фунт корма для собак.

Накладные расходы на фунт корма для собак = 2 часа труда на фунт корма для собак x 2,34 доллара в час = 4,68 доллара.

Это число оценивает средние накладные расходы в размере 4,68 доллара США за фунт корма для собак за данный период времени.

Предположим, что прямые затраты на каждый фунт собачьего корма составляют 0,80 доллара. Чтобы оценить общие затраты на производство одного фунта корма для собак, вы можете добавить 0,80 доллара к 4,68 доллара, чтобы получить 5,48 доллара. Если Fresh for Fido оценивает 10-фунтовый пакет корма для собак, общие расходы составляют 54,80 доллара.

Fresh for Fido продает свою 10-фунтовую сумку за 60 долларов, что дает предполагаемую прибыль в размере 5,20 долларов с каждой сумки. Если компания достигнет своей цели по продаже 5 000 пакетов корма для собак в год, она получит прибыль в размере 26 000 долларов.

В чем разница между традиционной калькуляцией и калькуляцией по видам деятельности?

Как традиционная калькуляция, так и калькуляция по видам деятельности (ABC) определяют сумму накладных расходов, распределяемых на один продукт. Однако каждый метод имеет определенные преимущества и недостатки. Вот различия между традиционной калькуляцией и ABC:

Расчеты

Основное различие между калькуляцией по видам деятельности и традиционной калькуляцией заключается в том, какие факторы учитываются при распределении накладных расходов на продукты. Традиционная калькуляция затрат использует заранее определенную ставку накладных расходов и единый драйвер затрат для расчета сметных накладных расходов. Вы объединяете все накладные расходы в единую расчетную сумму и равномерно распределяете ее по всем продуктам.

Факторы затрат на основе деятельности во всех факторах затрат, связанных с производством продукта или продуктов. Сюда входят непроизводственные затраты, такие как содержание объекта. Калькуляция затрат по видам деятельности также более точно распределяет накладные расходы между продуктами. Например, он проводит различие между продуктами, для изготовления которых требуется три машино-часа, и продуктами, для изготовления которых требуется один машино-час. Таким образом, вы можете разделить затраты на соответствующие пропорции для каждого продукта.

В примере Fresh for Fido традиционный метод калькуляции затрат требует одного фактора затрат: рабочих часов. Если вместо этого компания решит использовать учет затрат по видам деятельности, она будет использовать все выявленные факторы затрат.

Подробнее: Как рассчитать калькуляцию по видам деятельности

Время

Традиционная калькуляция затрат — это более быстрый метод оценки затрат, поскольку он включает меньше переменных, чем калькуляция затрат по видам деятельности. ABC часто занимает много времени и является сложным процессом, требующим участия нескольких отделов для получения необходимых оценок.

Точность

Поскольку при этом используется менее подробная информация, традиционная калькуляция затрат менее точна, чем калькуляция по видам деятельности. ABC — это более тщательный подход к оценке затрат, который может дать более полное представление о расходах компании, таких как расходы на объекты, что может помочь менеджерам определить области для снижения затрат.

Расход

Некоторые расчеты затрат на основе деятельности могут стать настолько сложными, что вам потребуется использовать специальное программное обеспечение, которое может быть дорогостоящим. ABC также требует много работы для бухгалтеров или менеджеров. Более простая природа традиционной калькуляции означает, что она требует меньших затрат и меньше работы, что делает ее менее затратной.

Когда использовать традиционную калькуляцию по сравнению с калькуляцией по видам деятельности

Определение того, какой метод калькуляции использовать, является важным шагом в достижении целей и сроков компании. Традиционные системы калькуляции лучше всего подходят в следующих ситуациях:

• Короткие сроки: когда приближается крайний срок, использование традиционной оценки затрат может сэкономить время.

• Косвенные затраты ниже прямых: этот сценарий может иметь место, когда производство требует значительно больше ручного труда, чем машинного труда, или когда компания производит только один продукт.

• Внешняя отчетность: Внешним источникам может потребоваться только общая оценка затрат, а не подробный учет, который идет при расчете затрат на основе деятельности.

Учет затрат по видам деятельности лучше всего подходит для следующих ситуаций:

• Точность имеет ключевое значение: когда точность имеет решающее значение, предпочтительным является расчет затрат на основе деятельности, поскольку он учитывает больше факторов, связанных с общими затратами, таких как управленческие, производственные и административные расходы.

• Косвенные затраты выше, чем прямые: такая ситуация возникает в компаниях, которые в значительной степени полагаются на автоматизированные производственные процессы, а не на прямой труд.

• Внутренняя отчетность. Внутренние отчеты могут быть более полезными для лиц, принимающих решения, если отчеты являются более подробными и всеобъемлющими.