Руководство по пониманию и разработке таблицы значений для строительных работ
Тщательный график формы значений жизненно важен для обеспечения прозрачности и установления ожиданий в строительстве. Это стандартная практика для крупных коммерческих подрядчиков выставлять счета клиентам с помощью этого инструмента. Тем не менее, небольшие подрядные предприятия также могут извлечь выгоду из использования этого типа формы. В этой статье мы определяем, что такое таблица значений, объясняем преимущества ее использования и отвечаем на вопросы о том, как лучше всего разработать и использовать ее для работы по контракту.
Что такое график значений?
График значений — это исчерпывающий список работ, которые необходимо выполнить на строительном объекте, и он показывает стоимость оплаты, относящуюся к каждому элементу. Этот документ объясняет каждый шаг контракта в хронологическом порядке — SOV — это обычное название для этого подробного списка. Подрядчики используют их для организации проектов, общения с архитекторами, предоставления информации клиентам и сбора платежей.
Когда использовать график значений
Любой подрядчик, занимающийся коммерческим строительством или многоэтапными работами в жилых домах, должен составить список значений. Архитектор и домовладелец должны согласовать список предметов, прогнозы затрат и график платежей. Поселок, муниципалитет, ассоциация домовладельцев или страховая компания также могут запросить просмотр этого документа.
Преимущества использования таблицы значений
Создание списка значений обычно необходимо, но это также очень ценный инструмент управления. Вот некоторые преимущества использования графика значений для вашего следующего строительного задания:
Создает и поддерживает порядок
График значений немного похож на карту. Он создает визуальную временную шкалу для клиентов, отдельных рабочих, мастеров и лица, ответственного за ее разработку. Модернизация чьего-либо дома, разработка совершенно новой конструкции, проектирование или пристройка к коммерческому зданию требуют тщательного планирования и координации. Завершение некоторых частей работы необходимо, прежде чем приступать к другим, и выполнение этих действий для экономии денег. Например, бригада по сносу должна снять гипсокартон в комнате, прежде чем сантехник сможет установить и установить новые трубы. Таким образом, SOV служит справочным листом и может помочь вам организовать и сосредоточиться.
Повышает ответственность и доверие
Быть подотчетным означает нести ответственность за свою работу и выполнять взятые на себя обязательства. Таблица значений описывает правильный порядок выполнения работы и объясняет, сколько все это стоит. Предоставление этого документа вашему клиенту устанавливает цели и создает график, которого вы должны придерживаться. Выполнение каждого шага детализированного списка, своевременность и соблюдение сметы цен помогает укрепить доверие между вами и вашим клиентом. Развитие подотчетности и доверия имеет решающее значение для создания долгосрочных отношений с клиентами и новых деловых рекомендаций.
Устанавливает четкие ожидания для членов команды
Ожидания членов команды описывают, за что кто-то отвечает на работе. Предоставление графика значений всем участникам строительной площадки помогает людям понять свои индивидуальные цели и обязанности. Он описывает график событий и помогает каждому человеку не сбиться с пути, чтобы оправдать ожидания, которые вы возлагаете на кого-то в его роли. Вы также можете использовать SOV в качестве справочного листа для предоставления конструктивной обратной связи.
Облегчает сбор платежей
Многоэтапные строительные работы обычно включают многоэтапные планы оплаты клиента. Обеспечение того, чтобы ваш клиент заранее согласился с графиком значений, упрощает сбор этих платежей. В этом документе указаны стоимость и стоимость каждого компонента работы, а также предполагаемые даты оказания услуг и даты оплаты клиентом. Когда владелец коммерческого предприятия или жилого дома заблаговременно уведомляет о сроках оплаты счетов, они, скорее всего, смогут оплатить их вовремя.
Как составить график значений
Ваш список значений должен быть легко интерпретируемым и должен предоставлять всем заинтересованным сторонам важную информацию. Он должен включать три основных раздела: заголовок, электронную таблицу и согласие. Вот информация о том, что включить в каждый из этих трех разделов:
1. Заголовок и основная информация
Этот раздел должен появиться в верхней части документа. Вот список вещей, которые следует включить при разработке заголовка и раздела основной информации:
Название проекта
Номер проекта
Имя подрядчика
Имя контактного лица или контактного лица
Имя клиента
Платежный адрес клиента
Адрес службы поддержки клиентов
Имя архитектора
Дата подачи заявки архитектором
Архитектор Номер заявки
2. Таблица проекта
Этот раздел должен следовать непосредственно за заголовком и основной информацией. В электронной таблице вы перечисляете каждую часть работы, намечаете сроки и оцениваете затраты. Эта таблица должна состоять из столбцов и строк и должна быть легко читаемой и интерпретируемой. Вот информация, которую вы должны включить при создании тщательной электронной таблицы проекта:
Ряды
Строки проходят горизонтально через электронную таблицу. Вот вещи, которые вы должны представить в строках вашей электронной таблицы:
Номер предмета
Описание рабочего элемента
Ориентировочная стоимость или запланированная стоимость
Сроки строительства
Процент завершения
Залог или залог
Первый взнос
Окончательный баланс к оплате
Столбцы
Столбцы вертикальны и пересекаются со строками электронной таблицы. Элементы, представленные в каждом столбце, должны соответствовать названию каждой строки. Например, если планируемое вами строительное задание состоит из шести детализированных компонентов, то в каждой ячейке этого столбца должно быть шесть уникальных серийных номеров элементов. Точно так же в ячейках под строкой, представляющей запланированную стоимость, должно быть указано шесть сумм в долларах.
3. Согласие и признание
Согласие и подтверждение должны быть последним разделом вашего списка ценностей. Это должно включать места для клиента, архитектора и подрядчика, чтобы распечатать и подписать свои имена. Он также должен включать место для каждой стороны, чтобы написать дату их подтверждения. Вы должны получить подписи лично или использовать безопасную платформу электронной подписи.
Часто задаваемые вопросы о таблице значений
Вот пять вопросов, которые люди часто задают о разработке, редактировании и использовании таблицы значений для подрядных работ:
Существует ли стандартный или обязательный перечень формы значений?
Нет, обязательной формы нет. Американский институт архитекторов не издал стандартного документа, которому нужно следовать, и вы можете структурировать форму так, как она лучше всего соответствует вашим потребностям.
Должен ли я использовать таблицу значений для контрактов GMP?
Да, вы должны использовать форму таблицы значений для контрактов с гарантированной максимальной ценой (GMP). Тщательный список значений является чрезвычайно ценным инструментом управления, который может создать порядок, способствовать подотчетности и повысить доверие клиентов. Использование этой формы обеспечивает прозрачность и по-прежнему применяется к работам с фиксированной ценой или гарантированной максимальной ценой.
Что произойдет, если я допущу ошибку в таблице значений?
Архитектор, скорее всего, заметит, если вы сделаете ошибку в своем списке значений. Если вы или архитектор идентифицируете ошибку до того, как клиент подпишет и согласится с документом, вы можете легко исправить ошибку и повторно отправить свой SOV архитектору.
Могу ли я изменить цену на товары, если я использую компьютерную программу для расчета стоимости?
Да, вы можете изменить цену на отдельные позиции. В целях аудита для большинства программ требуется утвержденный процесс переноса бюджета для внесения такого рода изменений. Затем утверждение бюджета устанавливает новую стандартную цену для всех ваших будущих счетов.
Когда я должен предоставить своему клиенту список значений?
Вы должны предоставить своему клиенту копию списка значений, как только получите одобрение от архитектора. Он должен быть представлен вашему клиенту одновременно с контрактом, и важно, чтобы оба эти пункта были рассмотрены и подписаны вашим клиентом до того, как вы начнете какую-либо работу.