Руководство: что такое товарный запас
16 ноября 2021 г.
Мерчандайзинг необходим розничным торговцам для отслеживания физических продуктов, транзакций с ними и финансовой информации, записанной в балансе. Есть несколько процессов, которые розничные торговцы могут использовать для отслеживания товарных запасов, и оба метода дают представление о том, насколько хорошо розничный торговец перемещает свои продукты.
Кроме того, если вы начинаете карьеру финансового специалиста в корпоративной розничной торговле, понимание того, как работает товарный инвентарь, важно для успеха. В этой статье мы рассмотрим, что такое товарный инвентарь, почему это важно, различия между системами инвентаризации и пример того, как рассчитать товарный инвентарь.
Что такое товарный инвентарь?
Мерчандайзинг — это процесс, который розничные торговцы используют для отслеживания продуктов, которые они продают с целью получения прибыли, вместе с соответствующей учетной записью в балансе. Запасы товаров могут составлять крупнейшие активы многих предприятий, и когда розничные торговцы продают товарные запасы в течение отчетного периода, они рассчитывают эти затраты по себестоимости проданных товаров. Если товарные запасы остаются после окончания отчетного периода, то розничные продавцы включают товарные запасы в оборотные активы.
Почему важно понимать товарный инвентарь?
Бухгалтеры и финансисты должны понимать процесс мерчендайзинга, потому что он имеет решающее значение для точного расчета расходов, активов и общей прибыльности. Кроме того, для точного расчета запасов товаров требуется знание нескольких важных финансовых терминов, связанных с этим процессом:
Инвентарь: Инвентарь относится к физическим продуктам, которые есть на складе у розничного продавца.
Бухгалтерский баланс: Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, в котором учитываются операционные операции, включая расходы, доходы и прибыль.
Рыночная стоимость: Рыночная стоимость относится к идеальной цене, по которой продукт или услуга должны продаваться на открытом рынке.
Себестоимость проданных товаров: затраты, которые бизнес несет для производства своих запасов и продажи своей продукции, учитывают стоимость проданных товаров, которая также является расходом в балансе.
Расходы: расходы — это платежи и финансовые обязательства, которые бизнес берет на себя для повседневной работы.
Оборотные активы: запасы или физические продукты, которые компания имеет на складе, учитывают оборотные активы в балансе вместе с другими ликвидными активами.
Постоянная инвентаризация. Постоянная инвентаризация — это метод мерчандайзинга, при котором компании постоянно обновляют информацию о запасах.
Периодическая инвентаризация. Системы периодической инвентаризации обновляют информацию о инвентаризации предприятия только на периодической основе или по усмотрению предприятия.
Какой тип счета относится к товарным запасам?
Запасы товаров учитывают все продукты, приобретенные розничным продавцом, которые он намеревается перепродать. Эти товары, как правило, находятся в пути от поставщиков товаров, на складах, выставлены в магазинах и даже могут быть отправлены в другие места. Поскольку товарные запасы включают физические товары, розничный продавец включает их в оборотный актив.
Когда бизнес-бухгалтер составляет балансовый отчет за отчетный период, он регистрирует все запасы, оставшиеся в наличии, как актив и регистрируя их как дебет кредиторской задолженности. Если розничный торговец делает покупку для товарных запасов, он записывает это как дебет счета запасов и кредит кредиторской задолженности.
Постоянные и периодические процедуры инвентаризации
Когда розничные продавцы проводят инвентаризацию товаров, они обычно следуют одной из двух процедур инвентаризации — процедуре постоянной или периодической инвентаризации. Конечный результат одинаков для этих двух методов, когда бухгалтеры в конечном итоге рассчитывают стоимость проданных товаров и оборотных активов, чтобы отразить эти счета в балансе. Однако эти два метода имеют разные процессы, когда дело доходит до бухгалтерского учета.
Процедура вечной инвентаризации
При мерчандайзинге с постоянным запасом розничные торговцы постоянно обновляют информацию о продаваемом ими товарном запасе. Обновления, которые розничные торговцы вносят в финансовые отчеты, обычно включают в себя дополнения к инвентарю, вычитания из инвентаря, транзакции, совершенные в течение отчетного периода, записи о возвращенных товарах и недавних продажах и покупках. Процедура постоянной инвентаризации является наиболее распространенной системой отслеживания запасов, поскольку она отслеживает все аспекты товарных запасов в режиме реального времени.
Операции, которые розничный продавец совершает в течение отчетного периода в отношении обновления информации о запасах, обычно включают:
Покупки, которые записываются по дебету счета запасов и кредиту кредиторской задолженности
Продажи, которые записываются по дебету себестоимости проданных товаров и по кредиту на счетах товарно-материальных запасов.
Переходы из одного места в другое (однако менеджеры склада обычно несут ответственность за регистрацию изменений в местоположении запасов)
Корректировки количества, которые записываются как дебет стоимости проданных товаров и кредит счета запасов
Процедура периодической инвентаризации
При периодическом методе инвентаризации розничные продавцы обновляют конечный остаток запасов только при проведении физической инвентаризации. Компании, которые используют периодический метод отслеживания запасов, обычно проводят инвентаризацию один раз в квартал. Периодическое отслеживание запасов также требует, чтобы розничные продавцы перечисляли покупки запасов между подсчетами запасов в другой учетной записи, чем постоянное отслеживание.
Когда покупки совершаются между подсчетом физических запасов розничного продавца, розничный продавец включает эти транзакции в учетную запись покупок. Как только они проводят следующую физическую инвентаризацию, остаток на счете покупок перемещается на счет запасов. Затем розничный продавец корректирует это значение, чтобы оно соответствовало стоимости их конечных запасов.
Пример расчета товарных запасов
Чтобы лучше понять мерчандайзинг, следующие примеры иллюстрируют, как розничный продавец рассчитывает и регистрирует запасы товаров:
Предположим, что компания, продающая чистящие средства оптом, подсчитывает товарные запасы. Бухгалтер компании использует несколько элементов из баланса компании, чтобы узнать текущую стоимость товаров компании в наличии. Бухгалтер использует следующую финансовую информацию:
Начиная опись
Купленный инвентарь
Стоимость проданных товаров
Бухгалтер начинает с расчета начальных запасов товаров по формуле:
Начальный запас = (Конечный запас + Себестоимость) – приобретенный запас
Предполагая, что каждое чистящее средство стоит 20 долларов, компания продает 14 000 чистящих средств, покупает 650 и оставляет на складе 500 единиц. Используя формулу, бухгалтер рассчитывает начальный запас как:
(10 000 долларов США + 280 000 долларов США) – 13 000 долларов США = 277 000 долларов США
Теперь у бухгалтера есть начальная стоимость запасов, которую можно использовать для расчета товарных запасов по формуле:
Запасы товаров = (стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, или начальные запасы) – себестоимость
Подставляя значения в эту формулу, бухгалтер получает:
Запасы товаров = (277 000 долларов США) – 13 000 долларов США = 264 000 долларов США.
Общий товарный запас за отчетный период составляет 264 000 долларов. Бухгалтер может использовать эту информацию, чтобы определить, как лучше распределить дополнительные активы, как потратить средства на необходимые поставки и дополнительные приложения для получения доходов компании. Понимание запасов товаров является важным аспектом точного определения прибыльности и финансового состояния компании.
Кроме того, бухгалтеры обычно рассматривают запасы товаров как конечное сальдо запасов, потому что это цифра, которую компании сообщают в балансе. Это значение сообщает компаниям, сколько у них есть запасов, готовых к продаже, чтобы они могли лучше устанавливать цели по доходам и ключевые показатели эффективности запасов.