Все, что вам нужно знать о отчетах о прибылях и убытках
2 июня 2021 г.
Отчет о прибылях и убытках является важным документом для всех предприятий, которые продают товары или предлагают услуги. Отчет о прибылях и убытках включает такие элементы, как выручка, расходы, валовая прибыль и убытки. Отчеты о прибылях и убытках используются для отчетности об операционных расходах и прибыли бизнеса, а также помогают руководителям групп принимать важные бизнес-решения. В этой статье мы обсудим отчеты о доходах и предоставим руководство, которое поможет вам составить и заполнить собственный отчет о доходах.
Что такое отчет о доходах?
Отчет о прибылях и убытках — это документ, используемый в бизнесе для перечисления финансовых результатов деятельности организации. Отчет о прибылях и убытках может включать данные за последний месяц, за последние несколько месяцев, за определенный квартал или за год. Каждый бизнес выберет метод организации и отчетности, который лучше всего подходит для его отрасли.
Для чего используется отчет о прибылях и убытках?
Цель отчета о прибылях и убытках — описать, как ваша компания будет использовать доходы и в конечном итоге превратить их в прибыль или убытки. Разделив отчет о прибылях и убытках на разные категории, руководители бизнеса и акционеры могут определить стоимость и эффективность компании. Они также могут использовать эту информацию для сравнения каждого элемента доходов с другими отраслевыми организациями и выявления областей, требующих улучшения. Бизнес-лидеры также могут использовать отчеты о прибылях и убытках для принятия решений о развитии или помощи в принятии решения о сокращении количества отделов или закрытии магазинов.
Важно убедиться, что ваш отчет о прибылях и убытках заполнен точной и ясной информацией, потому что вы отправите его в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC). В то время как некоторые предприятия могут поручить составление отчета о прибылях и убытках профессиональному бухгалтеру, другие владельцы бизнеса или руководители могут предпочесть заполнить его самостоятельно.
Части отчета о прибылях и убытках
Типичный отчет о прибылях и убытках делится на четыре элемента, а затем каждый элемент может быть разбит на отдельные статьи. Важными частями отчета о прибылях и убытках являются:
Доход
Доход, также называемый операционным доходом или доходом, включает в себя доход или прибыль, которую вы получаете от предложения определенных услуг или продажи продуктов. Это прибыль, которую вы зарабатываете до уплаты процентов или налогов. Выручка всегда указывается в верхней части отчета о прибылях и убытках. Внереализационная выручка также может быть включена в отчет о прибылях и убытках и включает другие источники дохода, такие как прибыль от полученных процентов или доход от сдачи в аренду от владения недвижимостью. Доход может включать такие статьи, как:
Товары проданы
Предлагаемые услуги
Заработанные проценты
Рентный доход
Расходы/себестоимость проданных товаров
У предприятий есть расходы, которые необходимы для их работы. Эти расходы также называют себестоимостью проданных товаров. Это стоимость материалов или труда, которые необходимы для предложения товаров или услуг покупателю. Расходы могут включать в себя такие вещи, как:
Аренда
Утилиты
Труд, работа
Административные издержки
Проценты, выплаченные по кредиту
Некоторые из этих расходов могут претендовать на налоговые вычеты и быть списаны в годовой налоговой декларации предприятия. Ваш бухгалтер должен быть в состоянии помочь со сбором этой информации.
Валовая прибыль
Валовая прибыль представляет собой совокупность всех видов прибыли организации за вычетом связанных с ней затрат. Вы можете рассчитать валовую прибыль, сложив все виды прибыли, а затем вычтя стоимость проданных товаров. Имейте в виду, что валовая прибыль — это не то же самое, что чистая прибыль. Чистая прибыль учитывает другие расходы, такие как проценты и налоги, тогда как валовая прибыль учитывает только стоимость проданных товаров.
Убытки
Убытки используются для разделения потери стоимости и амортизации между активами по нескольким категориям. Вы можете рассчитать свои убытки, сложив стоимость всех продаж, а затем вычтя стоимость товаров, чтобы получить валовую прибыль. Отсюда вы вычтете любые потери. Убытки могут включать в себя такие расходы, как:
EBITDA
EBITDA означает «прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации». EBITDA не включается в каждый отчет о прибылях и убытках, но может использоваться при сравнении рентабельности нескольких предприятий. При расчете EBITDA вы объединяете чистую прибыль с налогами, процентными расходами, износом и амортизацией.
Как составить отчет о прибылях и убытках
Цель создания отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы перечислить всю соответствующую информацию в удобной для чтения форме. Вы можете использовать эти шаги для создания отчета о прибылях и убытках:
Перечислите выручку компании или операционный доход. Доход компании представляет собой совокупность всех затрат, связанных с созданием продуктов или предложением услуг. Не забудьте указать все виды доходов компании.
Введите стоимость проданных товаров. Вы можете рассчитать себестоимость проданных товаров, прибавив стоимость вашего инвентаря к сумме дохода от покупок или проданных услуг. Вы можете использовать следующую формулу: начальные запасы + проданные покупки = конечные запасы.
Рассчитать валовую прибыль. Валовую прибыль можно рассчитать путем вычитания стоимости проданных товаров (сумма из шага № 2) из общего дохода от продаж. Не забудьте также включить любые временные доходы, такие как продажа активов компании или единовременная продажа неиспользуемого имущества.
Включите подробную информацию о расходах. Объедините все приемлемые расходы, включая проценты, и введите общую сумму.
Включите чистую прибыль до налогообложения. Вы можете рассчитать чистую прибыль до налогообложения, взяв валовую прибыль (сумма из шага № 3) и вычтя из нее общую стоимость расходов.
Перечислите амортизационные отчисления. Эти расходы часто рассчитывается бухгалтером. Введите эти цифры в отчет о прибылях и убытках, а затем рассчитайте свой чистый доход.
Образец отчета о прибылях и убытках
При составлении отчета о прибылях и убытках вы можете использовать следующий шаблон:
Отчет о прибылях и убытках за [Company Name]
На окончание четверти [Date]
Доход:
Доход от продаж: [Input sales revenue]
Доход от услуг: [Input services revenue]
Общий доход: [Sales revenue] + [Services revenue] знак равно [Total revenue]
Стоимость проданных товаров: [Beginning inventory] + [Purchases sold] знак равно [Ending inventory]
Валовая прибыль: [Profit total] – [Cost of goods sold] знак равно [Gross profit]
Расходы:
Аренда: [Input cost of rent]
Утилиты: [Input cost of utilities]
Труд, работа: [Input labor costs]
Административные издержки: [Input administrative costs]
Проценты по кредиту: [Input loan interest costs]
Суммарные расходы: [Combine all expenses here]
Чистая прибыль до налогообложения: [Gross profit] – [Total expenses] = Чистая прибыль до налогообложения
Износ и амортизация: [Input depreciation, amortization and other taxes]
Чистая прибыль: [Total expenses] – [Depreciation and taxes owed] = Чистая прибыль
Пример отчета о прибылях и убытках
Хотя отчет о прибылях и убытках каждого предприятия может выглядеть немного по-разному, вот пример отчета о прибылях и убытках, в котором используется приведенный выше шаблон:
Отчет о прибылях и убытках Maverick Toy Co.
За квартал, закончившийся в июне 2021 г.
Доход:
Доход от продаж: 480 000 долларов США.
Доход от услуг: 240 000 долларов США.
Общий доход: 720 000 долларов США
Стоимость проданных товаров: 180 000 долларов США.
Валовая прибыль: 540 000 долларов США
Расходы:
Аренда: $18 000
Коммунальные услуги: 8000 долларов.
Труд: $280,000
Административные расходы: 1900 долларов США.
Проценты по кредиту: 8800 долларов США.
Общие расходы: 316 700 долларов США.
Чистая прибыль до налогообложения: 223 300 долларов США.
Износ и амортизация: 27 900 долл. США
Чистая прибыль: 195 400 долларов США