RASCI: что это такое и как его использовать для управления проектами
18 ноября 2021 г.
Разделение задач проекта может помочь вовлеченным людям точно знать, каковы их обязанности, чтобы они могли работать более эффективно. Чтобы гарантировать, что команда завершит проект, важно отслеживать роли каждого и то, кому какая задача назначена. С матрицей RASCI люди, работающие над проектом, имеют четкий и эффективный способ отслеживать все свои проектные задачи и свои обязанности, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе. В этой статье мы рассмотрим, что такое RASCI и некоторые из его преимуществ, чем он отличается от RACI и как вы можете использовать его для своих бизнес-проектов.
Что такое РАСКИ?
Матрица RASCI, также известная как Матрица ответственности RASCI, представляет собой инструмент управления проектами, который предприятия могут использовать, чтобы увидеть, какие разные роли или назначения имеют люди или организации в ходе проекта, задачи или процесса. Предприятия могут использовать матрицу, чтобы избежать путаницы в отношении того, какой сотрудник выполняет какую задачу, и гарантировать, что они назначают конкретного человека для каждой задачи, когда это необходимо. RASCI расшифровывается как Ответственный, Подотчетный, Поддерживающий, Консультируемый и Информированный. Пять категорий, которые использует RASCI, помогают описать различные роли каждого человека в проекте. Пять категорий и их значение:
Ответственный: это человек, который отвечает за выполнение поставленной задачи.
Ответственный: этот человек отвечает за проверку и подписание результатов выполненной задачи.
Поддержка: этот человек поддерживает ответственное лицо, предлагая свой вклад и помощь в выполнении работы.
Консультации: товарищи по проекту могут консультироваться с этим человеком для отзывов и другой полезной информации, в зависимости от их потребностей.
Информирован: Все информируют этого человека о ходе и развитии проекта и обо всем, что связано с проектом.
Важно помнить, что один человек может быть более чем одной частью матрицы RASCI при выполнении разных задач в рамках одного проекта. Например, в одном и том же проекте один человек может получить оценку R по созданию электронной почты и пятерку по работе в сети. Точно так же для более крупных проектов с большим количеством задач или для тех задач, которые особенно трудоемки, обычно на одну и ту же задачу назначается более одного человека из одной ветви матрицы RASCI. Например, два S могут помогать одному R в зависимости от задачи, которую им необходимо выполнить.
В чем разница между RASCI и RACI?
RASCI и RACI — очень похожие инструменты, используемые в управлении проектами, однако разница заключается в добавлении буквы S для RASCI. S, поддерживающая роль, проводит исследования, находит необходимую информацию или помогает с различными другими частями проекта по мере необходимости или запроса. Многие предприятия используют RACI взаимозаменяемо с RASCI, но при этом у них есть человек или группа поддержки, которые могут помочь с проектами.
Иногда лицо, играющее вспомогательную роль, также несет ответственность за выполнение задачи, поэтому R и S в RASCI могут быть одним и тем же лицом. В других случаях у этого человека есть работа только по поддержке, и вместо этого он может помочь человеку R.
Каковы преимущества RASCI?
Использование RASCI может помочь бизнес-проекту, обеспечивая более плавный рабочий процесс и гораздо более четкое разделение труда. Вот некоторые из многих преимуществ использования RASCI:
Процессы принятия решений могут происходить быстрее
Позволяет команде выполнять больше работы более эффективно
Может помочь команде избежать путаницы в отношении обязанностей каждого
Каждый член команды знает свои задачи
Члены команды знают, что делают все остальные
Легче управлять работой, которую делают все
Может быть четкая разбивка задач проекта
Сообщите всем, кто отвечает за проект
Члены команды могут избежать конфликтов или нереалистичных ожиданий
Помогает равномерно распределить работу между членами команды
Избегает того, чтобы несколько человек выполняли одну и ту же задачу
Помогает держать линии связи открытыми для команды
Позволяет вносить любые необходимые кадровые изменения
Как использовать РАСКИ
Существует несколько этапов использования матрицы RASCI, чтобы ваша компания могла извлечь из нее максимум пользы. Эти шаги:
Выясните, у каких сотрудников есть обязанности по проекту, ваши R, и кто будет нести ответственность за результаты, ваши A.
Создайте электронную таблицу, включающую все различные задачи, связанные с проектом.
Назначьте проектные задачи вашим R и A и подтвердите с ними, что они знают свои назначения заранее.
Распределите задачи между вашими S, C и I — вашей поддержкой, консультациями и информированием людей.
Просмотрите заполненную матрицу RASCI со всеми членами команды и внесите необходимые коррективы.
Убедитесь, что RASCI остается доступным для всех членов команды проекта. Для этого можно использовать общий документ или диск.
Обращайтесь к документу RASCI во время проекта, чтобы убедиться, что ваша команда следует правильным шагам и выполняет свои задачи.
Советы по использованию RASCI
Вот несколько советов, которые вы можете использовать при использовании матрицы RASCI:
Распределите роли в соответствии со способностями. Рассмотрите возможность предоставления ролей членам команды, у которых есть навыки, чтобы хорошо в них работать. Например, вы можете поручить подотчетную роль человеку с высокими стандартами и лидерскими качествами.
Назначайте задачи только в случае необходимости. Вам может не понадобиться сотрудник S, C или I для каждой задачи в рамках проекта. Рассмотрите возможность делегирования небольших задач другому члену команды, который хорошо управляет своим временем.
Сначала обсудите распределение ролей R и A. Некоторые люди преуспевают в ролях со значительной ответственностью, в то время как другие могут предпочесть не быть в этих ролях. Важно сначала поговорить с вашей командой, чтобы определить, кто и на каких должностях может преуспеть.
Рассмотрите возможность разделения задач, если это необходимо. Иногда может быть слишком много работы для одного человека, а это означает, что вы можете рассмотреть возможность разделения некоторых из их задач, чтобы убедиться, что команда все еще достигает своей цели.