Понижение себя: как запросить понижение на работе
7 февраля 2021 г.
В некоторых случаях запрос на понижение в должности необходим в связи с личными обстоятельствами или изменением профессиональных целей. Например, вы можете быть заинтересованы в открытии собственного бизнеса, сохраняя при этом текущую работу, или вам может потребоваться дополнительное время для ухода за членами вашей семьи. Независимо от того, что побудило вас принять решение, запросить понижение в должности может быть сложно, если шаги неясны. Следующие советы помогут вам написать письмо о добровольном понижении в должности, которое позволит вам уважительно изложить свои профессиональные пожелания.
Что такое письмо о понижении?
Письмо о понижении в должности — это корреспонденция, такая как рукописное письмо, электронная почта или записка, в которой содержится просьба об изменении вашей роли на рабочем месте. Вы можете пожелать понизить свой титул или должность или сменить отдел. Смена должности может понадобиться, если вам нужен более гибкий график работы, ищите работать по сокращенному графику или считаете, что ваши навыки лучше использовать в другой области компании.
Советы по запросу о добровольном понижении в должности
Запрашивая понижение в должности на работе, важно четко изложить свои причины и сделать запрос таким образом, чтобы сохранить открытые каналы связи и заверить вашего менеджера в том, что вы хотите продолжать работать в компании. Попробуйте использовать эти советы, чтобы запросить понижение или смену должности:
Всегда будь честным
Четко и честно изложите причины вашего запроса. Если ваш менеджер знает обстоятельства, с которыми вы столкнулись, он может предложить другой вариант, о существовании которого вы раньше не знали, что позволит вам остаться на вашей нынешней должности. Если у вас возникли проблемы с коллегой или руководителем, постарайтесь объяснить ситуацию с точки зрения ее преимуществ, а не обвинять.
Будьте открыты для других идей
Если ваш менеджер считает, что есть лучший способ действий, попробуйте прислушаться к его совету и не предполагать. Когда вам предложат альтернативу, найдите время, чтобы рассмотреть другие идеи, чтобы увидеть, соответствуют ли они вашим конечным целям, прежде чем прийти к выводу.
Всегда быть полезным
Подумайте о том, чтобы спросить своего руководителя, что вы можете сделать, чтобы облегчить ситуацию и помочь с переходом. Ваша готовность помочь будет иметь большое значение для поддержания хороших отношений с вашим начальником, а также поможет сделать переход более плавным для всех сторон. Предложите принять участие в процессе обучения, чтобы ваша замена могла легче приспособиться к своей новой роли.
Связанный: Как объяснить причину ухода с работы (с примерами)
Как написать письмо о понижении
Поскольку вы останетесь в компании, составление официального письма о понижении в должности может позволить вам объяснить, почему вы считаете, что понижение в должности будет лучшим способом действий как для вас, так и для организации. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы помочь вам в создании профессионального письма о понижении в должности.
Выразите свою признательность.
Перечислите свои причины.
Обсудите, как вы планируете двигаться дальше.
Перечислите все детали, которые обсуждались с вашим менеджером.
Доставьте письмо лично.
1. Выразите свою признательность
Начните свое письмо с благодарности работодателю и руководству за предоставленную вам возможность. Эта часть может быть короткой и простой, и она поможет начать ваше письмо с позитивной ноты.
2. Перечислите свои причины
В следующем разделе вашего письма следует указать вашу просьбу о понижении в должности и указать конкретные причины, по которым вы считаете, что понижение в должности необходимо. Обязательно сохраняйте вежливый тон. Если вам неудобно использовать термин «понижен в должности», подумайте о многословии, например, о смене должности. Некоторые общие причины для этого типа запроса могут включать:
Вы чувствуете, что вам лучше подойдет другая должность или отдел.
Вам нужно проводить больше времени с семьей.
Новое положение уменьшит ваш стресс.
Вы чувствуете, что вам будет лучше работать с другой командой, чьи личности и навыки лучше соответствуют вашим собственным.
Связанный: Навыки работы в команде: определения и примеры
3. Обсудите, как вы планируете двигаться вперед
В заключительном разделе вашего письма вы должны обсудить свои планы на дальнейшее сотрудничество с компанией. Сообщите своему работодателю, на какую должность вы хотите перевестись и почему переход на эту должность может быть выгоден как вам, так и компании. Включите свои навыки которые делают вас идеальным кандидатом на новую должность.
4. Перечислите все детали, которые обсуждались с вашим менеджером.
Если вы обсудили подробности о вашей новой зарплате или о том, как понижение в должности повлияет на ваши льготы, вы также должны указать это. Эта часть письма показывает, что вы согласны с условиями и гарантирует, что все теперь является частью вашей записи о сотруднике.
5. Доставьте письмо лично
Встретьтесь с вашим менеджером, чтобы лично передать письмо. При необходимости вы можете более подробно объяснить свои причины и обсудить конкретные проблемы, которые может создать понижение в должности.
Ваше письмо о понижении в должности должно быть формальностью, в которой фиксируется событие и ваш будущий курс в компании.
Связанный: Формат делового письма и примеры
Пример письма о понижении в должности
Большинство писем о понижении в должности имеют формат, аналогичный служебной записке. Вы захотите начать с вашей контактной информации, как и с любым типом профессионального письма. Ниже приведен типичный формат, используемый для писем о понижении в должности.
1 июня 2019 г.
Джон Уоркер
123 Стейт-стрит
Бостон, Массачусетс, 02101
Памятка: новая должность в компании ABC Название компании
Уважаемый мистер Смит,
Я подаю добровольный запрос на понижение в должности с моей должности менеджера по контролю качества производственного отдела до новой должности менеджера 3-й смены в инвентарном отделе с 1 мая 2019 года. Я считаю, что понижение в должности лучше всего соответствует целям компании, а также мои личные цели, потому что это предоставит мне лучший график для удовлетворения потребностей моей семьи и позволит мне использовать свои навыки в управлении запасами, чтобы лучше помогать компании.
Я понимаю, что это добровольное понижение в должности приведет к уменьшению зарплаты, и согласно нашему недавнему обсуждению моя новая годовая зарплата составит 52 000 долларов. Я также знаю, что мой запрос потребует шестимесячного периода ожидания, прежде чем будет рассмотрен вопрос о корректировке заработной платы или повышении ставки. Кроме того, я понимаю, что для достижения повышения мне необходимо получить удовлетворительный или более высокий рейтинг производительности при следующей оценке.
Искренне,
Джон Уоркер
Вы должны подписать свое письмо, сохранить копию для своего учета и предоставить копию своему руководителю и вашему отделу кадров.
Помните, что отменить понижение в должности после того, как оно было сделано в письменной форме, может быть сложно, поэтому не отправляйте письмо, пока не будете уверены в своем решении.