Понимание методологий Agile и Lean (с советами)
Agile и Lean методологии — это две взаимосвязанные стратегии для предприятий, стремящихся повысить эффективность и результативность своих команд и своих цепочек поставок. Они могут влиять на многие этапы производства, от производства до маркетинговых стратегий. Предприятия, которые внедряют эти методологии, могут производить продукцию более высокого качества более эффективно и с меньшими затратами, максимизируя прибыль и доход. В этой статье мы обсудим принципы гибких и бережливых методологий, преимущества их сочетания и несколько советов.
Гибкая методология — это подход к бизнесу, который помогает быстрее вывести продукты на рынок, обеспечивая при этом высококачественные результаты, и полезен во многих отраслях. Вот некоторые из принципов гибкой методологии:
Доставка на раннем этапе: чтобы вывести продукты на рынок как можно быстрее, гибкая методология побуждает компании предоставлять свои продукты и услуги потребителям как можно раньше. Это позволяет предприятиям максимизировать свои доходы и сохранять конкурентное преимущество перед другими предприятиями, которые могут выйти на тот же рынок в ближайшее время или уже вышли на него.
Поддержка изменений: компании, использующие гибкую методологию, способствуют изменениям в своих организациях. Например, в производственных компаниях это может означать поддержку изменений в производственных процессах, которые могут увеличить затраты в краткосрочной перспективе, но сэкономить больше денег в долгосрочной перспективе.
Обеспечьте постоянство: в дополнение к своевременной доставке продуктов и услуг компании, использующие гибкую методологию, обеспечивают непрерывную поставку клиентам. Это может означать выпуск новых обновлений программного обеспечения, как только программисты завершат разработку, или выпуск новых продуктов, как только они будут доступны для доставки, вместо ожидания выпуска нескольких обновлений программного обеспечения или продуктов одновременно.
Стремитесь к сотрудничеству: методология Agile способствует сотрудничеству между людьми на всех уровнях организации с целью повышения эффективности, содействия обмену идеями и обеспечения постоянной обратной связи. Например, организации, использующие этот принцип, могут связывать участников, занимающихся разработкой продукта или услуги, с участниками, которым поручено продавать этот продукт или услугу потребителям.
Поощряйте мотивацию: эта методология требует от организаций назначать мотивированных сотрудников на должности, где они могут быть наиболее продуктивными. Организации, использующие гибкую методологию, полагаются на мотивированных людей для продуктивного выполнения задач.
Увеличьте количество личных взаимодействий: Личные взаимодействия обеспечивают более четкое общение, повышают эффективность и уменьшают количество случаев недопонимания или недопонимания. По этим причинам гибкая методология способствует личному взаимодействию.
Создавайте функциональные продукты и услуги. В дополнение к раннему и последовательному выпуску гибкая методология побуждает компании сосредоточиться на работе над проектами, пока они не создадут функциональный продукт или услугу. Это повышает экономическую эффективность процессов разработки и позволяет более эффективно использовать время.
Содействовать устойчивости: с точки зрения гибкой методологии устойчивость означает способность продолжать текущие производственные усилия на неопределенный срок. Например, это может означать, что бизнес не истощит полностью все сырье, используемое в производственном процессе, в какой-то момент в будущем.
Сосредоточьтесь на качестве: Помимо максимально быстрого создания функциональных продуктов или услуг, гибкая методология также предполагает сосредоточение внимания на производстве высококачественных продуктов или услуг. Это качество может увеличить время, необходимое для вывода продукта или услуги на рынок, но может принести больший общий доход от этого продукта или услуги в долгосрочной перспективе.
Сохраняйте простоту: методология Agile также побуждает предприятия максимально поддерживать простоту своих бизнес-процессов, вырезая процессы, которые больше не имеют отношения к созданию функционального, высококачественного продукта или услуги. Например, это может означать внедрение автоматизации в процессы, которые сотрудники в настоящее время выполняют вручную.
Поощряйте самоорганизацию: в дополнение к тому, что предприятиям предлагается доверять мотивированным сотрудникам выполнение основных задач, гибкая методология побуждает предприятия позволять командам самоорганизовываться, чтобы быть высокоэффективными и продуктивными. Это снижает потребность в надзоре со стороны руководства и поддерживает независимое распределение обязанностей.
Обдумывайте и корректируйте: последний принцип гибкой методологии — постоянно искать обратную связь, внося коррективы, как только это необходимо. Команды, использующие эту методологию, могут выявлять проблемы и быстро вносить изменения для решения этих проблем, что позволяет повысить эффективность, создавать высококачественные продукты и услуги и ускорять доставку.
Методология бережливого производства — это система стратегий, которая способствует созданию ценности для клиентов при сохранении эффективности бизнеса. Производитель автомобилей Toyota разработал методологию бережливого производства, чтобы выделить свой бизнес среди конкурентов. Эта методология позволила им улучшить качество своей продукции, повысить эффективность своей цепочки поставок и, в конечном итоге, создать ценность для своих клиентов. С тех пор многие предприятия используют методологию бережливого производства по тем же причинам. Вот основные принципы методологии бережливого производства:
Создание ценности: методология бережливого производства фокусируется на создании ценности для клиентов везде, где это возможно. Предприятия могут создать эту ценность за счет высококачественного продукта или услуги, снижения затрат или решения общей проблемы.
Поддерживать поток создания ценности: этот принцип предполагает сосредоточение внимания на всех элементах цепочки поставок, чтобы максимизировать ценность, получаемую потребителями. Например, компания может работать над снижением производственных накладных расходов, чтобы вывести продукт на рынок по более низкой цене для потребителей.
Поддерживающий поток: принцип потока побуждает предприятия сосредотачиваться на перемещении продуктов или услуг по всем процессам в потоке создания ценности, чтобы максимизировать эффективность. Например, это может означать работу с дистрибьютором, чтобы обеспечить доставку продукции в тот же день, когда она будет произведена.
Практика вытягивания. Под вытягиванием понимается ограничение отходов и непроданных товаров путем отгрузки товаров только тогда, когда в них существует установленная потребность. Например, производитель автомобилей может использовать принцип вытягивания, чтобы отправить еще одну партию своей последней модели дилеру только после того, как он уже продал предыдущие партии клиентам у этого дилера.
Стремление к совершенству: этот принцип бережливой методологии требует от компаний работать над совершенствованием дизайна, разработки и производства своих продуктов и услуг, ограничивая дефекты или недостатки. Стремясь к совершенству, организации могут приносить больше пользы клиентам и стимулировать будущие продажи.
Сочетание гибких и бережливых методологий имеет много преимуществ, поскольку они включают в себя многие из одних и тех же целей и принципов. Компании, которые могут сочетать обе методологии, с большей вероятностью будут создавать функциональные, высококачественные продукты, которые будут доставлены клиентам, как только они будут доступны. Благодаря методологии бережливого производства, ориентированной на создание эффективных потоков создания ценности, и гибкой методологии, направленной на создание эффективных мотивированных команд, сочетание обеих стратегий позволяет предприятиям конкурировать на более высоком уровне на своих рынках, увеличивая свою долгосрочную прибыль и общий доход.
Гибкие и бережливые методологии сосредоточены на постоянном поиске улучшения процессов в цепочке поставок. Это может означать создание команд, которые постоянно ищут отзывы друг у друга, чтобы как можно быстрее внедрить любые необходимые изменения, или предоставление клиентам возможности оставить отзыв для создания более качественных продуктов в будущем. Организации могут добиться такого внимания к улучшениям, создав культуру, которая поощряет изменения и беспристрастное сотрудничество.
Как гибкие, так и бережливые методологии побуждают компании создавать команды, которые могут создавать устойчивую ценность для клиентов. Методология Agile требует от компаний доверять своим сотрудникам самоорганизацию в мотивированные и эффективные команды, в то время как методология бережливого производства требует от компаний создавать команды, которые могут плавно перемещать продукты по всем звеньям цепочки поставок. Комбинируя эти принципы, предприятия могут сосредоточиться на создании команд, которые знают, как хорошо работать вместе для достижения общих целей, доверяя им работать независимо для выполнения своих индивидуальных обязанностей.