Полное руководство по созданию партнерства подотчетности
Подотчетность – это уверенность в том, что человек берет на себя ответственность за выполнение действия или поведения. Это означает признание права собственности и принятие на себя ответственности за результаты поведения или действия. Возлагая на кого-то ответственность на рабочем месте, один сотрудник может обеспечить выполнение другим действий, за выполнение которых он отвечает. В этой статье мы рассмотрим партнеров по подотчетности, преимущества их наличия, советы по поддержанию партнерства и приведем пример партнерства по подотчетности.
Что такое партнер по подотчетности?
Партнер по подотчетности — это человек, которому вы доверяете, чтобы помочь вам выполнить обязательство или цель, которую вы поставили. Этот человек возлагает на вас ответственность за ваши действия и поведение, которые могут повлиять на ваш прогресс в достижении цели. Партнерство по подотчетности может означать, что два человека несут друг перед другом ответственность за обязательства и цели. Партнерство по подотчетности может работать лучше всего, когда два человека работают над достижением одной и той же цели.
Преимущества партнерства в области подотчетности
Наличие партнера, который поощряет вас к достижению ваших рабочих целей и личных целей, может помочь увеличить ваш успех. Если вы хотите повысить производительность своей работы, вы можете найти партнера по подотчетности по любой из следующих причин:
Помогите с мотивацией
Партнер по подотчетности может помочь мотивировать вас работать над достижением целей на рабочем месте, оценивая ваш прогресс и следя за тем, чтобы вы были на пути к их достижению. Если ваш партнер также работает над достижением аналогичных целей, совместное сравнение вашего прогресса может мотивировать вас поддерживать и увеличивать свой прогресс. Очень важно найти партнера, которого вы уважаете, потому что это может вызвать у вас желание заслужить его одобрение. Чтобы мотивировать вас, партнер может работать вместе с вами во время выполнения задачи или помогать вам в разработке целей и стимулов для достижения этих целей.
Предложите систему поддержки
Поддержка является важным фактором партнерства подотчетности. Системы поддержки могут помочь вам ощутить чувство сопричастности и одобрения, потому что качественный партнер часто поощряет ваши идеи и ценности, помогая вам в достижении цели. Они часто используют навыки активного слушания, чтобы предоставить конструктивную обратную связь и праздновать с вами, когда вы достигаете цели. Поддерживающий партнер на работе может решить украсить ваш стол после того, как вы достигнете цели, или предложить открытое общение, говоря о препятствиях, с которыми вы можете столкнуться при выполнении задачи.
Следите за своим прогрессом
Партнер по подотчетности может иметь черты, схожие с лайф-коучами, и может помочь вам измерить ваш прогресс, когда вы будете работать над определением уровня своей продуктивности. Отличное партнерство может включать в себя обратную связь между вами и вами после оценки прогресса и составления плана для достижения цели. Мониторинг прогресса важен при оценке ваших целей и способов их достижения. Положительный прогресс может показать, достижима ли цель. Партнер по подотчетности часто правдив и будет честен с вами в отношении вашего прогресса.
Получите новую перспективу
Партнер может помочь вам увидеть разные точки зрения на то, как подходить к определенным ситуациям. Важно получить представление с другой точки зрения, чтобы помочь вам определить ценность моральных и личностных качеств вашего партнера для преодоления препятствий. Чтобы создать эффективное партнерство, выслушайте точку зрения вашего партнера и покажите, что вы цените его мнение. Настоящий партнер может иметь те же ценности, что и вы, и личность, которая соответствует вашим чертам, что может способствовать крепкому, честному и прямому партнерству.
Качества хорошего партнерства подотчетности
Вот несколько качеств, которыми вы, возможно, хотели бы, чтобы ваш партнер по подотчетности обладал:
Их цели совпадают с вашими
Качественный партнер часто соглашается с вашими ценностями, моралью и целями. Прежде чем поручить партнеру по подотчетности, важно определить четкие и краткие цели, чтобы помочь ему понять, что вы ищете и могут ли они помочь. Согласие на поддержку человека означает поощрение вас, когда вы пытаетесь достичь целей, содействие открытому и конструктивному общению, чтобы найти области для улучшения, а также выслушивание ваших идей и опасений относительно цели. Партнер может также сказать слова ободрения, чтобы поддержать и мотивировать вас.
Они способствуют позитивному взгляду
Партнер по подотчетности может помочь вам сосредоточиться на своих целях, показав вам позитивную перспективу. Когда вы сталкиваетесь с препятствием, они могут использовать свою позитивность, чтобы дать вам повод двигаться вперед. Позитивный партнер может помочь вам отпраздновать ваши победы и обеспечить постоянную поддержку. Они могут попытаться использовать свои позитивные мысли и реакции, чтобы помочь вам разработать новые методы преодоления препятствий. В целом позитивный партнер хочет, чтобы вы добились успеха, и может помочь вам выполнить свои обязательства.
У них исключительные коммуникативные способности
Общение является ключом к любым рабочим отношениям. Важно использовать свои коммуникативные навыки, чтобы слушать и понимать, какая обратная связь может быть наиболее конструктивной для вас и вашего партнера. Хорошее общение также предполагает прямоту и честность, и прямой партнер может постоянно общаться с вами, чтобы следить за вашим прогрессом и давать честные советы по повышению вашей производительности, объясняя причины этих улучшений. Они также могут часто общаться, чтобы напоминать вам о том, над чем вы работаете, и поощрять ваш рост.
Они честны и дают полезные советы
Партнеры по подотчетности часто используют свою честность, чтобы дать полезный совет по поводу вашего плана. Они могут быть уязвимы перед вами и делиться своими знаниями или предыдущим опытом, чтобы дать вам эффективный совет. Предыдущий опыт может показать приверженность и предоставить примеры извлеченных уроков, которые помогут доказать, что эти цели достижимы. Партнер также может проводить больше времени, наблюдая за процессом, чтобы давать инструкции, связанные с вашими целями. Предоставление советов и отзывов является важной частью установления подотчетности и создания эффективного партнерства.
У них есть самодисциплина и целеустремленность
Человек с самодисциплиной может показать, что он способен брать на себя обязательства и достигать своих целей. Их опыт работы над собственными задачами может быть полезен при планировании того, как вы достигнете своих целей. Дисциплинированный партнер может также иметь навыки, чтобы привлечь вас к ответственности, отказываясь слушать оправдания, устанавливая строгие сроки и постоянно проверяя, выполняете ли вы шаги для достижения своей цели.
Как найти ответственного партнера
Определив, какие качества партнера наиболее полезны для достижения ваших целей, вы можете использовать их в качестве набора рекомендаций или требований к подотчетному партнеру. Возможно, будет полезно предпринять следующие шаги:
1. Определите свои цели
Поиск подходящего партнера предполагает наличие четких, измеримых и достижимых целей. Полезно, если у вашего партнера схожие цели, чтобы вы оба могли возлагать друг на друга ответственность за выполнение каждой задачи. Поговорите с человеком, прежде чем устанавливать партнерские отношения, и определите свои цели, чтобы они лучше поняли ваши потребности и обладали ли они навыками, чтобы помочь вам.
2. Поговорите с коллегами
Важно найти партнера, которому вы можете доверять и уважать. Сообщите своим коллегам, что вы ищете партнера по подотчетности, чтобы узнать, не нужна ли кому-нибудь помощь в улучшении их рабочих привычек, производительности или рабочих стратегий. Вы сможете быстрее найти подходящего партнера, если во время обсуждения четко и прямо объясните свои намерения. Это также может побудить кандидатов обратиться к вам, если они узнают о том, что вы ищете партнера по подотчетности.
3. Задавайте вопросы
Интервью с потенциальными партнерами может быть полезно, чтобы получить представление об их опыте, навыках и том, что они могут привнести в партнерство. Задавание вопросов также может помочь определить, может ли партнерство работать. Вот некоторые вопросы, которые вы можете задать потенциальному партнеру:
Что вы ищете в партнере по подотчетности?
Как вы считаете, наши цели совпадают?
Какую работу вы выполняете?
Какие навыки вы должны внести, чтобы привлечь кого-то к ответственности?
Какой у тебя график?
Умеете ли вы часто общаться?
Как вы предпочитаете общаться?
Как вы думаете, что вы получите от этого партнерства?
Каковы некоторые из ваших самых сильных черт характера?
Готовы ли вы устанавливать и соблюдать сроки?
Какие стратегии вы могли бы использовать для достижения своих целей?
Почему вы ищете партнера по подотчетности?
Как вы преодолеваете препятствия и не отвлекаетесь?
Как я могу быть лучшим партнером для вас?
Какие рабочие привычки у вас есть?
4. Оцените их потенциал
Как только вы поймете чьи-то цели, черты и привычки, вы сможете определить, подходят ли они для партнерства. Личности, которые совпадают, могут способствовать здоровым отношениям и помогать в создании продуктивного плана ответственности. Также важно проанализировать время, которое вы провели с ними, и оценить, насколько комфортно вы себя чувствовали, объясняя свои цели. Вы также можете оценить, заслуживают ли они доверия и могут ли они сохранять конфиденциальность. Сравнение ваших целей и личностных качеств с их может дать вам перспективу и помочь вам предсказать, будете ли вы двое эффективно привлекать друг друга к ответственности.
Советы по поддержанию партнерства в сфере подотчетности
Партнерство по подотчетности часто развивается со временем и может нуждаться в корректировках по мере изменения целей. Найдя ответственного партнера, важно внести коррективы, которые могут сохранить отношения. Вот несколько советов, которые вы можете использовать для поддержания вашего партнерства в области подотчетности:
Планируйте регулярные встречи и проверки
Обеспечьте конкретную и честную обратную связь
Ограничьте отвлекающие факторы
Проявите приверженность, соблюдая сроки
Будьте готовы изменить точку зрения
Используйте навыки активного слушания
Сотрудничайте, чтобы завершить работу
Выделите время для общения друг с другом вне работы
Пример партнерства по подотчетности
Вот пример партнерства по подотчетности:
Кэти и Кэндис хотят повысить продуктивность своей работы. Они работают в одной компании и имеют схожие должностные обязанности, такие как создание и планирование контента для социальных сетей. Поговорив друг с другом о своих ожиданиях, сильных сторонах, целях и соответствующих навыках, они ставят цель выполнять 20 заданий в неделю. К сильным сторонам Кэти относится понимание того, как эффективно ориентироваться в системе планировщика, а к сильным сторонам Кэндис относится способность быстро создавать проекты. Они разрабатывают план, который включает в себя ежедневные проверки, совместную работу и установление сроков выполнения задач, которые могут повысить их производительность.
После разработки плана они проверяют свои стратегии, чтобы выявить препятствия и предоставить друг другу обратную связь о своем прогрессе. Кэндис обнаружила, что Кэти отправляет только 15 заданий, и просит Кэти объяснить, почему она должна нести за это ответственность. Это помогает Кэндис понять, что Кэти может улучшить, поэтому они применяют стратегии управления временем, например, используют таймер, чтобы определять время, которое они тратят на каждое задание. Через неделю они оценивают свои успехи и обнаруживают, что оба последовательно выполняют свою цель из 20 заданий.