Почему вы должны подумать о работе на улице (как это сделать и советы)

9 сентября 2021 г.

Время, проведенное на свежем воздухе, часто дает широкий спектр преимуществ для здоровья и психологического состояния, а в некоторых случаях можно включить пребывание на свежем воздухе в офисную обстановку. Офисы на открытом воздухе могут стать захватывающими переменами для персонала и помочь бизнесу создать более устойчивую среду. Создание рабочего пространства на открытом воздухе может предоставить эти преимущества вам и вашим сотрудникам и помочь вашей организации повысить производительность. В этой статье мы рассмотрим преимущества и проблемы работы на открытом воздухе, а также дадим советы и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать рабочее место на открытом воздухе.

Почему вы можете подумать о работе на улице?

Работа на улице может иметь много преимуществ для сотрудников и для бизнеса. Вот некоторые преимущества работы на улице, которые следует учитывать:

Экономит энергию

Офисные здания часто потребляют большое количество энергии, что может быть дорого в эксплуатации. Перенос офиса на улицу может позволить вам сэкономить деньги и уменьшить воздействие на окружающую среду, уменьшив зависимость от внутренней техники. Естественный свет может заменить системы искусственного освещения, а работа на открытом воздухе может сократить использование вами систем климат-контроля, таких как кондиционер и центральное отопление.

Улучшает здоровье сотрудников

Рабочая среда на открытом воздухе может иметь много преимуществ для здоровья ваших сотрудников. Это может стимулировать движение и физические упражнения, которые могут быть более полезными, чем сидеть весь день. Это также может дать сотрудникам доступ к наружному воздуху, который часто намного чище, чем воздух в помещении, и подвергает их естественному солнечному свету, который может обеспечить витамином D и может улучшить качество сна. Кроме того, работа на открытом воздухе может помочь улучшить иммунный ответ вашего персонала и предотвратить распространение болезни.

Снимает стресс и улучшает настроение

Работа на свежем воздухе может обеспечить сотрудникам смену обстановки, что может улучшить их настроение и помочь им более позитивно относиться к своей работе. Внешние условия, естественное освещение и свежий воздух также могут помочь снизить уровень стресса у сотрудников. Более счастливый и расслабленный персонал может помочь вам удержать персонал и повысить его продуктивность.

Какие виды деятельности могут перемещаться наружу?

Даже если вы не можете перенести весь свой офис на улицу, вы можете рассмотреть возможность выполнения некоторых работ на открытом воздухе. Вы можете проводить собеседования или пешеходные встречи на открытом воздухе или создать зону отдыха и обеда для сотрудников на открытом воздухе. Вы также можете поощрять своих сотрудников к участию в тимбилдинге в парках или других местах на открытом воздухе. Чтобы стимулировать эти действия, вы можете рассмотреть возможность расширения подключения Wi-Fi за пределами вашего здания и создания тенистых зон с удобной мебелью.

Как обустроить офис под открытым небом

Рассмотрим следующие шаги, чтобы настроить офис на открытом воздухе:

1. Найдите подходящее место

Первым шагом в создании офиса на открытом воздухе является выбор правильного места. Если вы дома, вы можете использовать неиспользуемую площадь вашего двора. Если вы работаете в офисном здании, ищите открытые площадки с тенью. Также может быть полезно найти укромное место, чтобы избежать шума и отвлекающих факторов. Если вы ищете место на открытом воздухе для временных мероприятий, таких как прогулочные встречи, интервью или корпоративные мероприятия, общественный парк может быть идеальным.

2. Принесите мебель

После того, как вы найдете место, может быть полезно определить, какая мебель нужна вам и вашим сотрудникам. Подумайте о приобретении устойчивых к атмосферным воздействиям столов или удобных водонепроницаемых стульев. Если ваше рабочее место временное, может быть полезно использовать складную мебель и выделить место для ее хранения, когда она не используется. В солнечные дни и при небольшом дожде вы можете рассмотреть возможность установки зонтиков или навеса над офисом на открытом воздухе.

3. Настройте мощность

Вам могут потребоваться розетки, если вы и ваши сотрудники используете электронные устройства в своей работе. Рассмотрите возможность использования беспроводных наушников, мобильных телефонов, планшетов, ноутбуков и беспроводных зарядных устройств, когда это возможно. Если вам нужны розетки, убедитесь, что вы находитесь рядом со зданием, где есть электричество. Затем вы можете использовать удлинители для питания ваших устройств.

Если ваш офис более постоянный, может быть полезно установить полные электрические системы для его питания. В других случаях вы можете использовать генератор или наружную электростанцию. Эти инструменты могут обеспечить ваш офис более надежным долговременным электроснабжением.

4. Подключайтесь

Многие офисы используют разветвленные сети Wi-Fi. Если вы работаете рядом со своим главным офисом, возможно, у вас уже есть доступ к Wi-Fi. Однако, если вы находитесь дальше от домашней сети, может быть полезно установить удлинители Wi-Fi, чтобы охватить рабочее пространство на открытом воздухе. Если доступ к основной сети не требуется, ваши сотрудники могут использовать другие сети Wi-Fi или мобильные точки доступа.

5. Контролируйте температуру

Наружное пространство может не иметь таких же систем климат-контроля, как офисные здания, но есть много способов повысить комфорт ваших сотрудников. В жаркую погоду вы можете рассмотреть возможность использования переносных вентиляторов или передвижных кондиционеров. Если в вашем районе холодно, может быть полезно использовать небольшие переносные обогреватели. Вы также можете подумать о том, чтобы сделать свой офис на открытом воздухе более закрытым, чтобы вашим сотрудникам было тепло.

Проблемы с работой на улице

Хотя работа на улице может принести пользу, она также может создать некоторые проблемы. Вот некоторые из этих потенциальных проблем и способы их решения:

Ненастная погода

В некоторых районах может быть высокий риск ненастной погоды. Это может быть дождь, снег, сильный ветер или град. Если такие погодные условия распространены в вашем районе, вы можете рассмотреть возможность создания гибридного офисного пространства, в котором есть элементы для улицы и помещения. Это может позволить вашим сотрудникам адаптироваться к изменяющейся погоде. Если неблагоприятные погодные условия в вашем районе минимальны, может быть достаточно установить зонты и непромокаемую мебель на рабочем месте на открытом воздухе.

Связь

Многие офисы полагаются на разветвленные сети и несколько источников питания для работы. Перемещение этих активов наружу может быть сложной задачей, но это может сделать ваше внешнее рабочее пространство более жизнеспособным. Рассмотрите возможность использования сотовых телефонов, беспроводных зарядных устройств и ноутбуков в качестве рабочих устройств, а также ячеистых систем и удлинителей для распространения Wi-Fi на внешнее рабочее пространство.

Тепло и холод

Работа на открытом воздухе может быть более сложной в определенные периоды года, когда температуры более экстремальные. Если ваш офис находится в районе с холодной зимой или очень жарким летом, подумайте о том, чтобы сделать рабочее место на открытом воздухе сезонным. Для менее экстремальных температур вы можете использовать обогреватели, вентиляторы или навесы, чтобы сделать ваше пространство более комфортным.

Советы по комфортной работе на улице

Вот несколько советов, которые помогут вам более комфортно работать на улице:

Ограничение шума

В мегаполисах бывает сложно найти тихое место для работы. Подумайте о том, чтобы переместить свое рабочее место подальше от дорог и мест скопления людей. Также может быть полезно использовать шумоподавляющие наушники во время работы, чтобы сохранять концентрацию.

Будьте осторожны с насекомыми

Вы можете столкнуться с некоторыми элементами природы, такими как насекомые, на открытом воздухе. Подумайте об использовании репеллентов или ловушек, чтобы отпугнуть насекомых. Если они по-прежнему создают проблемы на вашем рабочем месте, вы можете рассмотреть возможность использования физических сетчатых сетей или экранов.

Обеспечьте прохладительные напитки

Предоставление напитков может сделать работу ваших сотрудников более приятной. В холодную погоду горячие напитки помогут сотрудникам согреться и почувствовать себя комфортно. Также может быть важно обеспечить водой, чтобы предотвратить обезвоживание в теплом климате. Подумайте о том, чтобы взять с собой в офис небольшой холодильник или кулер, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно и чувствовали себя комфортно.

Носите подходящую одежду

На открытом воздухе может потребоваться изменение дресс-кода для сотрудников. В теплую погоду может быть полезно носить шорты, рубашки с короткими рукавами и шапки, чтобы сохранять прохладу. В прохладную погоду наденьте куртку или свитер и шапку, чтобы не замерзнуть. Солнцезащитные очки также могут быть полезны в солнечную погоду, а зонтики могут быть полезны, если в вашем районе ожидается дождь.

Используйте солнцезащитный крем

Естественный солнечный свет может принести много пользы, но важно защитить себя от солнечных ожогов. Когда в вашем районе стоит солнечная погода, убедитесь, что вы и ваши сотрудники используете солнцезащитный крем. Если нет солнцезащитного крема, может быть полезно работать в тенистых местах или под навесом.

Используйте антибликовые протекторы

Прямые солнечные лучи могут затруднить использование устройств с экранами. Чтобы ваши устройства можно было использовать на открытом воздухе, вы можете рассмотреть возможность использования защитных пленок для экрана с антибликовым покрытием. Они доступны для ноутбуков, мобильных телефонов и планшетов и могут позволить вашей команде эффективно использовать свои устройства на открытом воздухе.

Обеспечьте доступ к туалетам

Если ваш офис на открытом воздухе находится рядом с вашим зданием, сотрудники могут иметь доступ к туалетам. Однако, если ваше рабочее место находится не в непосредственной близости от офиса, может быть полезно найти другое предприятие, в котором есть общественные помещения для использования вашими сотрудниками. Если ни один из этих вариантов недоступен, подумайте об аренде переносного туалета. Если вы планируете, чтобы рабочее место на открытом воздухе было постоянным или полупостоянным, вы можете подумать об установке туалетов для себя и своих сотрудников.