Почему собеседования являются важной частью процесса найма

24 августа 2021 г.

Если вы специалист по кадрам, знание важности рекрутинга и проведения собеседований может помочь вам более эффективно поддерживать свою компанию. Понимание того, почему собеседования необходимы, и распознавание ключевых компонентов успешного собеседования может помочь вашей компании найти подходящих кандидатов. Помощь вашей компании в найме эффективных сотрудников также может положительно сказаться на вас и помочь вам продвинуться по карьерной лестнице.

В этой статье мы объясним, почему собеседования являются важной частью процесса найма, перечислим типы собеседований, порекомендуем качества, на которые следует обращать внимание во время собеседования, и поделимся несколькими советами, которые помогут вам улучшить собеседование и процесс найма в вашей компании.

Почему собеседования являются важной частью процесса найма?

Собеседования являются важной частью процесса найма, потому что они могут помочь HR-специалистам познакомиться с различными кандидатами и определить, какой из них подходит для нужд их компании. Кроме того, собеседования могут помочь вам определить потенциальных сотрудников, которые соответствуют целям и культуре вашей компании. Вы также можете использовать интервью, чтобы:

Оценить опыт работы кандидата

На собеседовании вы можете оценить квалификацию кандидата, его опыт работы и отраслевые знания, задавая целевые вопросы. Ответы кандидатов могут помочь вам определить, чей опыт лучше всего соответствует целям вашей компании. Изучение того, какими навыками и опытом обладает кандидат, также может помочь вам определить, потребуется ли вам дополнительное обучение кандидата после его найма.

представить кандидата компании

Во время собеседования подумайте о том, чтобы представить кандидатов руководителям вашей организации. Это может помочь вам определить, как они могут формировать отношения в вашей компании. Это также может помочь вам увидеть, насколько хорошо они могут вписаться в культуру вашей компании.

Оценить hard и soft skills кандидата

Собеседование с кандидатом может помочь вам определить его уровень владения различными жесткими и программными навыками. Чтобы оценить их мягкие навыки, вы можете задать вопросы об общении, решении проблем и командной работе. Для должностей, требующих технических навыков, вы можете включить тест на профессиональные навыки, чтобы определить способность кандидата выполнять определенную задачу, например, использовать Microsoft Excel.

Откройте для себя наиболее подходящих кандидатов

Поскольку собеседования дают вам возможность проанализировать опыт, навыки и профессиональный опыт потенциального сотрудника, они могут помочь вам выявить кандидатов, наиболее подходящих для этой должности. Это может помочь вам в выборе подходящих кандидатов для перехода к следующему этапу процесса найма. Кроме того, это может ускорить процесс найма и помочь быстро заполнить важные должности в вашей компании.

Определить позицию и ожидания компании

Во время собеседования вы можете уточнить обязательные обязанности для должности и ожидания компании от этой роли. Это может помочь кандидатам запросить более подробную информацию о роли, чтобы определить, подходит ли им эта должность. Некоторые детали, которые вы можете добавить для определения роли, включают:

• Типовой график работы

• Обязанности и ответственность

• Пример повседневной жизни в должности

• Лидер, которому они будут подчиняться

Виды собеседований с кандидатами

Есть несколько типов интервью, которые вы можете попробовать, чтобы найти подходящего кандидата для вашей компании. Некоторые из распространенных методов интервью включают в себя:

• Собеседование по телефону: этот тип собеседования, также известный как предварительное собеседование, может помочь вам быстро определить, какие кандидаты подходят для этой должности. Кроме того, собеседование по телефону может помочь вам решить, какие кандидаты переходят на следующий этап процесса найма.

• Индивидуальное собеседование. Индивидуальное или очное собеседование позволяет вам узнать о личности, навыках, квалификации и опыте кандидата. Этот метод может помочь вам определить, как кандидат может соответствовать целям вашей организации.

• Групповое собеседование: этот метод собеседования полезен, если у вас много кандидатов на должность. Это может помочь вам определить, какие кандидаты наиболее квалифицированы, и решить, кого пригласить на индивидуальное собеседование.

На что обращать внимание в кандидатах в процессе собеседования

Вот несколько элементов, на которые следует обращать внимание при проведении интервью для вашей компании:

Уверенность

Когда кандидат демонстрирует уверенность на собеседовании, он демонстрирует, что считает, что его опыт, знания и навыки подходят для этой должности. Уверенность также может означать, что кандидат может преуспеть в руководящей должности в вашей компании. Кроме того, уверенный в себе кандидат может эффективно подчеркнуть свои социальные навыки, такие как публичные выступления, обслуживание клиентов и работа в команде.

Навыки общения

Независимо от отрасли компании часто ищут сотрудников, которые умеют общаться лаконично и ясно. Вы можете оценить коммуникативные навыки кандидата на собеседовании, задавая вопросы, требующие развернутых ответов. Вы также можете узнать о навыках письменного общения кандидата, отправив ему электронное письмо перед собеседованием и оценив его ответ на предмет профессионализма и ясности.

Язык тела

Наблюдение за языком тела кандидата на собеседовании может помочь вам предсказать, как он относится к должности, насколько точны его ответы на вопросы и насколько он уверен в себе. Некоторые кандидаты с позитивным языком тела, демонстрирующие во время собеседования, могут включать в себя:

• Поддержание зрительного контакта

• Демонстрация расслабленной позы

• с открытыми руками

• Наклоняясь вперед во время разговора

Отношение

Отношение сотрудника может повлиять на общую рабочую атмосферу, поэтому важно найти кандидатов с позитивным взглядом на ситуацию. Вы можете оценить отношение кандидата, обратив внимание на выбор им слов, когда он отвечает на вопросы. Если они обычно сосредотачиваются на решении проблем, обучении на ошибках и сотрудничестве, у них может быть позитивное отношение. Изучение отношения кандидата также может помочь вам предсказать, как он будет взаимодействовать с коллегами, клиентами и руководителями в организации.

5 советов, как улучшить процесс собеседования и найма

Вот пять советов, которые вы можете применить, чтобы улучшить процесс собеседований и найма в вашей компании:

1. Внедряйте технологии

Многие компании интегрируют технологические процессы в процесс найма. Это может помочь им найти качественных кандидатов и облегчить общий процесс найма. Например, некоторые компании используют систему отслеживания кандидатов, чтобы помочь им в обработке большого объема резюме.

Внедрение технологий также может помочь вашей компании:

• Ускорить процесс найма

• Создайте список высококвалифицированных кандидатов

• Быстро отвечайте кандидатам

2. Выберите методы интервью

Выбор методов собеседования для включения в процесс найма может помочь вам быстро отбирать, оценивать и нанимать квалифицированных кандидатов. Планирование методов собеседования также может гарантировать, что процесс найма будет одинаковым для каждого кандидата, что может помочь вашей компании соблюдать правила добросовестной практики найма. Например, вы можете начать с 15-минутного телефонного интервью, затем провести 30-минутное индивидуальное собеседование и завершить процесс собеседования 15-минутным последующим собеседованием.

3. Установите критерии оценки

Определение критериев оценки вашей компании перед собеседованием с кандидатом может помочь вам подготовить исчерпывающие вопросы для интервью. Это может помочь вам найти высококлассных кандидатов, которые соответствуют ожиданиям компании в отношении этой должности. Он также может предоставить измеримый метод, который вы можете применить для анализа кандидатов и принятия обоснованных решений о найме.

4. Подготовьте вопросы перед собеседованием

Составление списка вопросов перед собеседованием поможет вам полностью понять уникальные навыки и квалификацию каждого кандидата. Кроме того, единообразие вопросов для отдельных должностей поможет вам выбрать кандидатов с наибольшим опытом и навыками. Чтобы помочь вам сформулировать эффективные вопросы, подумайте о том, чтобы просмотреть критерии оценки вашего работодателя и задать вопросы, связанные с требованиями к должности.

5. Создавайте подробные описания вакансий

Чтобы привлечь подходящих кандидатов, прежде чем проводить собеседования, вы можете создать подробное описание должности, которую вы хотите заполнить. В описании вакансии вы можете указать навыки, опыт и квалификацию, которые ищет работодатель. Это также может помочь кандидатам определить, подходит ли им эта должность, прежде чем подавать заявку, что может ускорить процесс найма.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.