Перефразирование и обобщение: в чем разница?

29 апреля 2021 г.

Умение размышлять над услышанной информацией и передавать ее другим может оказаться ценным навыком практически в любой профессии. Есть много случаев, когда кому-то может понадобиться передать информацию с собрания или презентации кому-то другому, и два распространенных способа сделать это — перефразировать и обобщить. Поскольку перефразирование и обобщение немного отличаются друг от друга, может быть полезно понять, как использовать оба навыка, чтобы вы могли определить, какой из них может быть наиболее эффективным в определенных случаях, и успешно передавать информацию другим.

В этой статье мы исследуем определения перефразирования и обобщения и рассмотрим некоторые ключевые различия между этими двумя навыками.

Что такое перефразировать?

Перефразирование — это процесс передачи информации или идей из другого источника своими словами. В большинстве случаев перефразирования также указывается источник, из которого исходит обсуждаемая информация. Люди могут перефразировать информацию со встреч, презентаций или письменных текстов. Перефразирование может быть особенно полезным, когда вы хотите передать большой объем информации, так как перефразирование позволяет вам обсудить столько деталей, сколько вы хотите включить, часто меньшим количеством слов.

Это может помочь сделать информацию, которой вы делитесь, доступной большему количеству людей и гарантировать, что вы охватываете все ключевые понятия из обсуждения или презентации, а также более конкретную информацию, которая может относиться к определенным лицам или группам.

Что подытоживает?

Подведение итогов — это практика краткого изложения основных моментов текста, презентации или обсуждения. Подведение итогов обычно включает только повторение основных понятий или деталей события или текста, а это означает, что вам не нужно критиковать или анализировать источники, которые вы суммируете. Многие люди используют краткое изложение, чтобы описать наиболее важные части встречи или мероприятия для тех, кто не смог присутствовать, но вы также можете использовать краткое изложение для передачи информации из письменного текста в краткой и доступной форме, которая может быть доступна большему количеству читателей. чем оригинал.

Перефразирование против обобщения

Вот некоторые из ключевых различий между перефразированием и обобщением:

Уровень детализации

Одним из ключевых различий между перефразированием и обобщением является уровень детализации, который вы можете включить при использовании каждого навыка. Когда кто-то использует перефразирование, он часто пытается отразить как можно больше информации из первоисточника. Это может включать общую информацию, а также определенные обновления, которые относятся к конкретным лицам или группам людей. Например, кто-то может использовать перефразирование для детализации информации на собрании, включая краткие пояснения по каждому пункту обсуждения.

Напротив, подведение итогов обычно основано на использовании только самых важных деталей из первоисточника. Поскольку эффективные сводки краткие, включение в сводку только релевантных деталей может обеспечить легкость чтения, что поможет читателям быстро усвоить важную информацию. Например, если кто-то хочет подвести итоги общего собрания по продажам для кого-то из маркетинговой команды, он может сосредоточиться на предоставлении подробностей о маркетинговых инициативах и воздержаться от обсуждения таких аспектов собрания, как продажи или производство.

Цель

Другим общим различием между подведением итогов и перефразированием может быть цель использования каждого навыка. Хотя оба навыка могут предоставить информацию тому, кто не может получить доступ к первоисточнику, они также могут иметь более конкретное применение. Например, многие люди используют перефразирование с целью упрощения информации из первоисточника. Это может быть полезно, когда в презентации или документе встречаются сложные понятия, с которыми некоторые читатели могут быть не знакомы. В этих случаях возможность повторить информацию своими словами может помочь сделать ее более доступной для более широкой аудитории.

Что касается подведения итогов, то чаще всего цель состоит в том, чтобы выделить и обсудить основные детали из первоисточника. Большинство резюме делают это, не касаясь вспомогательной информации, чтобы резюме оставалось кратким и легко читаемым. Это может означать, что резюме могут содержать сложную информацию или специальные детали без объяснения или упрощения исходного материала, поскольку их цель состоит в том, чтобы вспомнить наиболее важные детали из источника и представить их читателям для их собственной интерпретации.

Длина

Еще одно различие между перефразированием и резюмированием заключается в длине текста, который получается в результате каждого процесса. Когда люди перефразируют письменный документ, перефразированный документ обычно оказывается такой же длины, как и исходный фрагмент. Точно так же, если кто-то перефразирует события встречи или презентации, длина их перефразированных заметок может соответствовать продолжительности встречи. Это связано с тем, что цель перефразирования обычно состоит в том, чтобы затронуть все детали, обсуждаемые в первоисточнике, своими словами.

Однако резюме обычно намного короче по объему, чем первоисточник, из которого взята информация. Особенно при обобщении письменных документов, резюме может быть намного короче исходного документа, потому что цель резюме состоит в том, чтобы обсудить только основные моменты из первоисточника. То же самое происходит при подведении итогов событий или живых презентациях, поскольку сосредоточение внимания только на основных деталях обычно приводит к созданию краткого документа, а не длинного документа, в котором объясняются все аспекты события.

Когда использовать перефразирование или подведение итогов на работе

Есть много случаев, когда обобщение и перефразирование могут быть полезны на рабочем месте. Вы можете использовать перефразирование для записи подробностей встречи, на которой не может присутствовать один из ваших коллег, поскольку перефразирование позволяет вам учитывать всю информацию, представленную первоисточником. Подведение итогов также может быть полезным на рабочем месте, так как вы можете использовать резюме, чтобы предоставить кому-то основные моменты из презентации или письменного источника, такого как учебное пособие или справочник компании.

В целом, вы можете использовать перефразирование на работе, когда хотите дать кому-то полный, упрощенный взгляд на информацию, которую он мог пропустить, и подведение итогов, когда вы хотите поделиться только наиболее важными деталями из первоисточника.