Отчет о прибылях и убытках с учетом переменных затрат: определение и пример

1 июля 2021 г.

Менеджеры используют различные методы бухгалтерского учета, чтобы помочь им отслеживать финансы своего бизнеса и принимать обоснованные решения. Одним из важных инструментов бухгалтерского учета является отчет о прибылях и убытках с переменной стоимостью. Это заявление дает представление о ваших расходах и может помочь вам принять более взвешенные финансовые решения. В этой статье мы обсудим, что такое отчет о прибылях и убытках с переменной стоимостью, когда бизнес может его использовать и как его создать.

Что такое отчет о прибылях и убытках с переменной стоимостью?

Отчет о прибылях и убытках с переменной стоимостью — это финансовый отчет, в котором вы вычитаете переменные расходы из выручки, что приводит к маржинальной прибыли. Маржинальная прибыль — это сумма, на которую продажи продукта превышают его переменные затраты. Эта информация полезна, когда компания хочет определить свою точку безубыточности или найти расходы, которые зависят от выручки.

Переменные затраты против постоянных затрат

Предприятия регистрируют два типа затрат: переменные затраты и постоянные затраты. Переменные затраты меняются в зависимости от количества продуктов, которые производит предприятие, в то время как постоянные затраты остаются постоянными независимо от количества продуктов. Различие между переменными и постоянными затратами может помочь предприятиям определить истинную стоимость производства продукта.

Например, предприятию может потребоваться потратить больше денег на материалы, чтобы производить больше продукции, что делает материалы переменными затратами. Однако они могут платить одну и ту же сумму в виде заработной платы, независимо от того, сколько продукции они производят, что делает заработную плату фиксированными затратами.

Когда использовать переменную стоимость дохода

Использование отчета о прибылях и убытках с переменной стоимостью может помочь предприятиям в нескольких сценариях, таких как:

Решения о продуктах

Менеджеры используют переменные затраты, чтобы определить, какие продукты они предлагают, а какие прекращают. Они могут проверить, приносит ли продукт достаточный доход, чтобы оправдать его расходы, принимая во внимание другие постоянные затраты.

Например, если бизнес предлагает два продукта и прекращает выпуск одного из них, оставшийся продукт должен приносить достаточный доход, чтобы покрыть все производственные затраты. Используя отчет о доходах с переменными затратами, менеджер может увидеть, насколько большое влияние удаление продукта может оказать на все производственные затраты. Если они продолжат производить продукт, это может помочь оплатить постоянные затраты, позволяя бизнесу поддерживать свою прибыльность.

Контролируемые расходы

Определение переменных затрат, связанных с производством продукта, может помочь вам определить области, в которых вы могли бы снизить затраты. Выявление продуктов с более высокими переменными затратами и меньшей популярностью у потребителей может помочь вам решить, можете ли вы прекратить производство этих продуктов. Устранение продуктов с более высокими переменными затратами может помочь вам увеличить общую прибыль.

Регулярные схемы продаж

Переменные затраты могут помочь менеджерам определить модели продаж и лучше оценить будущие производственные затраты. Например, компания по производству купальников, вероятно, имеет более высокие продажи летом, чем зимой. Знание того, сколько стоит производство купальника, может помочь компании лучше оценить свои расходы на предстоящее лето, поэтому в этой ситуации полезен отчет о переменных затратах.

Как составить отчет о прибылях и убытках с переменной стоимостью

Чтобы создать отчет о прибылях и убытках с переменной стоимостью, выполните следующие действия:

1. Подсчитайте свои доходы

Сложите все доходы от вашего бизнеса, умножив количество проданных продуктов на стоимость каждого продукта. Вы можете сделать это для каждого продукта, а затем сложить все доходы от каждого продукта вместе, чтобы получить общий доход.

Формула для расчета выручки:

Доход = количество проданных товаров x цена за продукт

2. Определите свои переменные производственные расходы

Переменные производственные расходы включают такие элементы, как материалы и расходные материалы. Они также могут включать любые накладные расходы, которые варьируются в зависимости от количества проданных продуктов. Вы можете рассчитать свои общие переменные производственные расходы, добавив общую переменную стоимость проданных товаров к общим переменным коммерческим расходам.

Чтобы рассчитать общую переменную стоимость проданных товаров, умножьте стоимость продажи отдельного продукта на количество проданных товаров. Затем вы можете рассчитать общую стоимость проданных товаров, умножив стоимость продажи отдельного продукта на количество проданных товаров.

Формула для расчета общих переменных производственных затрат выглядит следующим образом:

Общие переменные производственные расходы = переменная стоимость проданных товаров + переменные расходы на продажу.

3. Рассчитайте свою маржинальную прибыль

Определите свою маржинальную прибыль, вычтя общие переменные производственные расходы из общего дохода. Если вы хотите включить маржинальную прибыль на единицу в свой отчет, вы можете определить это, разделив продажную цену на единицу на переменные затраты на единицу. Некоторые компании предпочитают включать оба измерения в свои отчеты для большей финансовой ясности.

Формула расчета маржинальной прибыли выглядит следующим образом:

Маржа вклада = общий доход от продаж – переменные производственные расходы

4. Вычтите фиксированные производственные расходы

Чтобы определить чистую прибыль, сложите все постоянные производственные расходы. Это включает в себя большую часть ваших накладных расходов, а также другие административные расходы. Затем вычтите это число из вашей маржи вклада.

Формула чистой прибыли:

Чистая прибыль = маржинальная прибыль – постоянные производственные расходы

5. Перечислите все расчеты в одном документе

Чтобы создать выписку, перечислите все свои цифры и расчеты в одном документе. Важно перечислить каждый шаг, который вы выполняете, чтобы получить окончательные цифры, так как это может помочь вам обнаружить потенциальные ошибки. Начните с перечисления своих доходов, а затем покажите, как вы определяете свою маржинальную прибыль. Ниже покажите, как вы вычитаете постоянные производственные расходы, чтобы получить чистую прибыль или убыток.

Пример отчета о прибылях и убытках с переменной стоимостью

Ниже приведен пример отчета о прибылях и убытках с переменной стоимостью, который поможет вам составить собственный отчет:

Джонсон Технологии

Отчет о прибылях и убытках по переменным затратам

Доход

Цена за продукт: $50

Количество проданных единиц: 10 000

Доход = количество проданных товаров x цена за продукт

Общий доход от продаж = 10 000 единиц x 50 долларов США = 500 000 долларов США.

Расходы

Производственные затраты на единицу: $20

Затраты на продажу за единицу: $5

Общие переменные производственные расходы = переменная стоимость проданных товаров + переменные расходы на продажу.

Переменная стоимость проданных товаров = 10 000 x 20 долларов США за единицу = 200 000 долларов США.

Переменные расходы на продажу = 10 000 x 5 долларов за единицу = 50 000 долларов.

Общие переменные производственные расходы = 200 000 долларов + 50 000 долларов = 250 000 долларов.

Фиксированные расходы

Маржа вклада: 250 000 долларов США

Постоянные накладные расходы: $75 000

Постоянные производственные расходы: $25 000

Административные расходы: 30 000 долларов США.

Общие постоянные производственные расходы: 130 000 долларов США.

Чистая прибыль = маржинальная прибыль – постоянные производственные расходы

Чистая прибыль: 250 000 – 130 000 = 120 000 долларов США.