Обучение руководителей программ: определение и виды

Существует множество доступных ресурсов, которые могут помочь руководителям программ или тем, кто собирается ими стать, улучшить свои навыки и преуспеть в своих ролях. Прохождение тренингов и курсов повышения квалификации может помочь вам познакомиться с управлением программами или развить уже имеющиеся знания. Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере, полезно узнать о передовом опыте и достижениях в вашей отрасли. В этой статье мы обсудим, что такое руководитель программы, и различные учебные ресурсы для тех, кто выполняет эту роль.

Что такое менеджер программы?

Менеджер программы — это профессионал, который управляет и координирует несколько сложных проектов для достижения стратегических организационных целей компании. Стратегические цели — это долгосрочные общие цели бизнеса, которые обычно сосредоточены на том, как:

• Решить проблемы

• Управление ресурсами

• Направляйте усилия сотрудников

• Улучшить операционные процессы

• Принимайте разумные решения

• Увеличение финансового успеха

Руководители программ могут работать в любой области, включая маркетинг, информационные технологии и строительство, и обычно несут ответственность за разработку определенной последовательности шагов для достижения стратегических целей.

Руководители программ — это профессионалы старшего уровня, которые являются опытными менеджерами проектов, поскольку они ведут несколько проектов одновременно. В то время как проекты обычно имеют единственные краткосрочные цели, четкие сроки и осязаемые результаты, программы состоят из нескольких взаимосвязанных проектов и имеют многогранные цели. Руководители программ обычно возглавляют группу менеджеров проектов и других сотрудников для обеспечения организационной эффективности. Они отвечают за принятие быстрых и обдуманных решений о том, какие проекты следует завершить, определение приоритетов проектов, которые помогают бизнесу достичь своей цели, а также за выявление проектных рисков и управление ими.

Вот некоторые из обязанностей менеджера программы:

• Формулирование стратегии программы, целей и желаемых преимуществ для бизнеса

• Выбор проектов, необходимых для достижения целей программы, и обеспечение их выполнения командами в срок и в рамках бюджета.

• Создание эффективных проектных команд на основе навыков и опыта сотрудников и контроль за сотрудничеством между командами.

• Реализация стратегий, инициатив, событий и мероприятий, связанных с целями программы

• Измерение рентабельности инвестиций и управление бюджетами проектов и программ

• Отслеживание и отчетность о ходе проекта с помощью показателей успеха, таких как ключевые показатели эффективности.

• Ведение календарей сроков выполнения проектов и событий

• Навигация по проектам и рабочим отношениям между организациями, регионами и культурами

• Анализ эффективности программ и внесение предложений по улучшению для заинтересованных сторон

Что такое подготовка менеджеров программ?

Тренинги для менеджеров программ — это программы, которые позволяют профессионалам получить ценную информацию и практические навыки, которые могут помочь им в их карьере. Тренинги могут проводиться самостоятельно или под руководством учителя и обычно включают такие ресурсы, как учебные пособия, семинары, практические тесты, книги и вебинары. Завершение обучения руководителей программ может помочь вам в следующем:

• Подготовка и получение отраслевых сертификатов

• Демонстрация приверженности своей позиции

• Знакомство с новыми ресурсами, технологиями и стратегиями управления программами

• Содействие карьерному росту и продвижению по службе

• Делает вас более конкурентоспособным на рынке труда

• Предлагаем вам сетевые возможности

Виды обучения менеджеров программ

Вот некоторые компании, которые предлагают тренинги для руководителей программ:

Институт управления проектами

Институт управления проектами (PMI) — это фирма по управлению проектами, насчитывающая более 600 000 членов по всему миру. Через его веб-сайт вы можете:

• Стать членом

• Посещайте местные и международные мероприятия

• Зарабатывайте сертификаты

• Пройдите курсы повышения квалификации

• Посмотреть вебинары

• Получите бизнес-экспертизу

• Найти работу

PMI предлагает учебные ресурсы для получения сертификата Program Management Professional (PgMP), сертификата, отражающего передовые знания и навыки человека в области управления программами. Вы можете подготовиться к экзамену PgMP, изучив бесплатное руководство, план содержания экзамена и примеры вопросов, доступные на веб-сайте PMI.

Если вы являетесь менеджером программы начального уровня или все еще работаете над получением опыта в этой области, рассмотрите возможность получения сертификата Project Management Professional (PMP), прежде чем вы получите PgMP. Обладание PMP может облегчить получение PgMP и доказывает вашу способность управлять проектами и руководить проектными группами. Вы также можете получить следующие сертификаты на веб-сайте PMI, чтобы произвести впечатление на потенциальных или нынешних работодателей:

• PMI Risk Management Professional: эта сертификация подтверждает опыт в выявлении, оценке и снижении проектных рисков и использовании возможностей.

• PMI Scheduling Professional: эта сертификация признает знания и опыт в создании и поддержании графиков проектов.

PMI также предлагает The Standard for Program Management, руководство, охватывающее принципы управления программами, и PMBOK Guide, актуальное руководство по своду знаний по управлению проектами и мировым стандартам.

Исполнение стратегии

Учебные семинары по управлению программами Strategy Execution предназначены для отдельных лиц или групп и могут помочь руководителям программ любого уровня развить навыки управления проектами, коммуникации, лидерства, стратегического планирования и ведения бизнеса. Их учебный план основывается на областях знаний PMI Standard for Program Management, чтобы помочь вам изучить отраслевые принципы и получить сертификаты по управлению программами.

Вот некоторые из доступных курсов Strategy Execution, все они доступны на их веб-сайте:

• Управление программами: этот курс научит вас добиваться того, чтобы ваши программы достигали организационных целей и приносили максимальную пользу вашей компании.

• Быстрая оценка и восстановление проблемных проектов: этот курс рассказывает, как оценивать и преодолевать проблемы в проектах и ​​разрабатывать планы восстановления.

• Ведение сложных проектов: этот курс готовит студентов к управлению большим количеством переменных, адаптации к неожиданным вызовам и применению инноваций при управлении программой.

• Согласование управления проектами с организационной стратегией: этот курс помогает профессионалам формировать бизнес-стратегии, разрабатывать портфели и удовлетворять заинтересованные стороны бизнеса.

Дерево обучения Интернэшнл

Learning Tree International знакомит людей и организации с новыми технологиями, методами организационного роста и эффективными бизнес-стратегиями. Они предлагают курс обучения управлению программой, который может проводиться самостоятельно или под руководством учителя и охватывает реальные сценарии. На курсе студенты учатся:

• Разработать бизнес-кейс

• Используйте программы для достижения целей организации

• Реализовать дорожные карты программы

• Создание структуры управления

• Сотрудничайте с заинтересованными сторонами

Кроме того, студенты могут получить сертификат PMP, пройдя этот курс.

Концепции управления

Management Concepts предлагает различные ресурсы для профессионального развития, в том числе онлайн-тренинги, индивидуальные решения для обучения, консультационные услуги по человеческому капиталу, сертификаты и программы обучения. Они также предоставляют бесплатную электронную книгу, в которой рассказывается о работе с Agile-методологией сегментации проектов на этапы.

Виртуальные курсы этой организации ориентированы на тех, кто работает в правительстве, и позволяют руководителям программ получать и поддерживать сертификаты, практикуя непрерывное обучение. Вот некоторые из тренингов по управлению программами, которые он предлагает на своем веб-сайте:

• Интегрированная команда проекта

• Стратегический портфель и управление ресурсами

• Управление проектами различной сложности

• Принятие решений с использованием освоенного объема

• Управление ожиданиями и отношениями с заинтересованными сторонами

• Руководство и управление высокоэффективными проектными командами

• Оценка и восстановление проблемных проектов

• Управление проектами, ориентированное на миссию: от стратегии к действию

• Программный менеджмент

Удеми

Udemy — это организация, которая предоставляет видеокурсы и сертификаты для профессионалов и организаций во всех областях, включая:

• Финансы и учет

• Веб-разработка

• Бизнес

• Информационные технологии и программное обеспечение

• Офисная продуктивность

• Дизайн и маркетинг

Он связывает студентов с профессиональными инструкторами по всему миру. Вот некоторые из тренингов для менеджеров программ, которые они предлагают:

• Разработка приложений PgMP

• Управление технической программой

• Основы менеджера программ

• Основы управления программой

• Курс собеседования по управлению программой

• Стратегическое управление проектами

• Курс подготовки к экзамену Program Management Professional (PgMP)

Профессиональное и непрерывное образование в Вашингтонском университете

Департамент профессионального и непрерывного образования Вашингтонского университета (UW) предлагает программу сертификации из двух курсов, которая помогает подготовить студентов к сертификационному экзамену PgMP. Он длится четыре-пять месяцев и проходит по выходным.

Студенты, которые проходят этот курс, могут научиться измерять и поддерживать преимущества программы, привлекать заинтересованные стороны и координировать проекты между ролями, организациями и регионами. PMI рассмотрел и утвердил курсы профессионального и непрерывного образования UW, и специалисты могут пройти их, чтобы заработать единицы профессионального развития (PDI) для поддержания своей сертификации PgMP.

Советы по выбору обучения менеджеров программ

Тщательно продумав различные компоненты и стоимость обучения, вы сможете принять разумное и обоснованное решение о том, какая программа обучения лучше всего подходит для вас и ваших карьерных целей. Вот несколько советов для принятия решения:

• Рассмотрим сертификаты. Подумайте, какие сертификаты вы хотите получить, и пройдите курсы, которые подготовят вас к сдаче соответствующих экзаменов. Некоторые курсы могут даже позволить вам заработать учетные данные только за их посещение.

• Подумайте о своем бюджете. Подсчитайте, сколько денег вы хотите потратить на обучение. Некоторые организации предлагают программы скидок, если вы платите за членство, что может позволить вам воспользоваться другими полезными ресурсами.

• Учитывайте свою доступность. Курсы различаются по продолжительности и доступности. Подумайте, сколько времени у вас есть, чтобы пройти курсы, прежде чем записываться на один из них.

• Поговорите со своими коллегами и руководителями. Проконсультируйтесь со своими профессиональными знакомыми, включая друзей, коллег и руководителей, за советом по программам. У них могут быть предложения и советы о том, какие тренинги являются лучшими.

• Проведите исследование. Изучите веб-сайты организаций, которые проводят обучение управлению программами, чтобы узнать, какие еще ресурсы они предлагают. Вы можете получить сертификаты, загрузить бесплатные материалы и спросить совета у профессионалов отрасли.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.