Косвенные затраты в строительстве: что это такое и как оптимизировать

22 апреля 2021 г.

Строительные компании несут широкий спектр расходов, которые прямо или косвенно связаны со строительными проектами и бизнес-операциями. В то время как прямые затраты по своей сути необходимы для каждого проекта, за который берется бизнес, косвенные затраты в строительстве могут варьироваться в зависимости от проекта и могут включать как административные расходы, так и дополнительные расходы, которые компании несут для продолжения работы.

Кроме того, понимание косвенных затрат на строительство важно для поддержки многих бизнес-процессов. В этой статье мы обсудим, что такое косвенные затраты в строительстве, почему косвенные затраты важны и как вы можете проанализировать косвенные затраты с советами по оптимизации этих расходов, чтобы сократить ненужные расходы и поддержать рост и прибыльность бизнеса.

Что такое косвенные затраты в строительстве?

Косвенные затраты в строительстве — это расходы, которые не имеют прямого отношения к функциям, продуктам или операциям строительного проекта. Например, расходы, которые покрывают затраты на административные процессы и заработную плату персонала, являются косвенными расходами, за которые обычно несут ответственность строительные компании. В отличие от прямых затрат на строительство (которые учитывают расходы, необходимые для завершения строительных проектов), косвенные затраты, которые несет бизнес, необходимы для поддержания основных процессов и содействия росту бизнеса. Некоторые косвенные затраты строительных компаний часто включают:

• Административный и офисный персонал: косвенные расходы строительных компаний часто включают заработную плату офисного персонала, такого как бухгалтеры, офисные помощники, менеджеры и другой персонал, который является неотъемлемой частью функции строительного бизнеса.

• Ипотека, аренда и коммунальные услуги: Компании несут ответственность за косвенные расходы на содержание офисных помещений, включая арендную плату или платежи по ипотеке, счета за коммунальные услуги и другие расходы, связанные с содержанием коммерческой недвижимости.

• Маркетинговая и рекламная деятельность: расходы, связанные с продвижением бизнеса, поиском клиентов и заключением контрактов, также являются косвенными расходами, которые многие строительные компании берут на себя для развития бизнеса.

• Прочие расходы: канцелярские товары, технологии и компьютерное оборудование, транспортные и почтовые расходы, служебные транспортные средства и другие расходы также могут быть частью косвенных расходов бизнеса.

Почему косвенные затраты важны?

Косвенные затраты имеют важное значение для бизнес-функций. Хотя эти виды расходов не связаны напрямую с завершением строительного проекта, косвенные расходы необходимы для разработки, участия в торгах и заключения контрактов по клиентским проектам. Кроме того, косвенные затраты важны для выполнения нескольких важных бизнес-процессов, в том числе:

Распределение затрат

Компании должны знать, в какие области своей деятельности они должны направлять бизнес-средства. Косвенные затраты могут дать бизнесу ценную информацию о том, сколько он может рассчитывать на покрытие текущих расходов в каждый отчетный период. Понимание того, как косвенные затраты влияют на бизнес-процессы, может помочь определить, куда распределять доход для поддержки роста и прибыльности бизнеса.

Финансовый отчет

Косвенные затраты важны для целей финансовой отчетности. Например, компании должны сообщать о расходах, доходах, прибылях и убытках с дополнительной финансовой информацией при подаче налогов штата и федеральных налогов. Косвенные затраты также важны для финансовых отчетов, потому что эти виды расходов учитывают непрерывную деловую практику, которую компании должны вычитать из доходов, чтобы получить представление о прибыльности.

Планирование бюджета

Понимание косвенных затрат может помочь компаниям лучше разрабатывать бюджеты для планирования и начала строительных проектов. Ведение бюджета необходимо строительным компаниям для понимания своего финансового положения, что необходимо для размещения предложений по подрядам на строительство, приобретения необходимого оборудования или персонала. Поскольку косвенные расходы обычно представляют собой повторяющиеся обязательства, такие как счета за коммунальные услуги и заработная плата сотрудников, вычитание этих расходов из доходов может дать компаниям представление о планировании бюджета.

Как проанализировать косвенные затраты?

Несмотря на то, что косвенные затраты в строительстве не связаны с одним конкретным проектом, компании обычно распределяют косвенные затраты поровну между всеми проектами и накладными расходами. Кроме того, косвенные затраты могут повлиять на валовую прибыль бизнеса, которую он получает от завершенных проектов, поэтому для успеха бизнеса необходим анализ косвенных затрат и их эффективное распределение между строительными проектами. Следующие шаги дают более полное представление о том, как вы можете анализировать косвенные затраты для распределения средств на строительные проекты:

1. Найдите свои общие и административные расходы

Чтобы лучше классифицировать косвенные расходы, важно понимать, как общие и административные расходы влияют на распределение средств. Общие и административные расходы обычно покрывают фиксированные расходы, такие как накладные расходы, и остаются неизменными независимо от объема проекта. Кроме того, эти затраты могут учитывать косвенные затраты, которые не оказывают прямого влияния на доход проекта.

2. Определить переменные косвенные затраты

Переменные затраты, которые могут повлиять на завершение проектов, составляют часть косвенных затрат, которые берет на себя компания, и могут варьироваться в зависимости от проекта. Кроме того, поскольку каждый проект, инициируемый бизнесом, требует различных соображений, различные аспекты косвенных затрат на поддержку бизнес-процессов могут включать в себя ряд расходов, которые могут повлиять на доход. Например, страхование, оборудование для обеспечения безопасности и субподрядчики — все это аспекты переменных косвенных затрат, которые могут меняться от проекта к проекту. Это может означать, что для одного проекта может потребоваться определенный персонал, а для завершения другого проекта такой же персонал может не потребоваться.

3. Классифицируйте косвенные расходы

После того, как вы поймете свои административные расходы и дополнительные косвенные расходы, вы можете классифицировать каждый расход по бухгалтерской категории. Счет общих и административных расходов, который компании называют расходами на общие и административные расходы, включает ваши накладные расходы, а ваши переменные косвенные расходы могут включать расходы, которые ваша компания несет при проведении торгов по проектам, заключении контрактов и обеспечении завершения каждого строительного проекта. Как правило, предприятия анализируют и классифицируют свои косвенные затраты, чтобы понять, как распределять средства бизнеса.

4. Установите метод распределения

После того, как вы проанализировали свои косвенные затраты, вы можете установить метод распределения средств бизнеса. Например, многие строительные предприятия могут распределять затраты на основе ставок рабочего времени, их общих прямых затрат или прямых затрат на оплату труда. Вы также можете установить метод распределения на основе исторических или бюджетных данных о затратах вашей компании, которые могут рассказать вам, как ваша компания составляет бюджет для ключевых процессов, таких как материалы проекта, персонал и другие косвенные расходы.

5. Разработайте план корректировок

Составление плана распределения средств для оплаты косвенных затрат позволяет предприятиям лучше планировать корректировки ставок, которые они взимают за проект или за час работы. Например, если компании требуется различное количество сотрудников на строительной площадке от одного проекта к другому, компания может лучше спланировать корректировку ставок на основе затрат на рабочую силу. Возможность изменять ставки между проектами важна для компаний для достижения бизнес-целей, получения дохода и сохранения прибыли.

Советы по оптимизации косвенных расходов

В зависимости от проекта компаниям может потребоваться покрыть определенные косвенные расходы для успешного выполнения задач проекта. Однако вы можете рационализировать свои косвенные расходы, чтобы включить только расходы, необходимые для поддержки проектных контрактов и бизнес-результатов. Следующие советы описывают несколько подходов к оптимизации косвенных затрат в строительстве:

• Постоянно отслеживайте и записывайте расходы. Непрерывное отслеживание и обновление записей о расходах может обеспечить точность распределения косвенных затрат.

• Применение косвенных затрат в бухгалтерском программном обеспечении. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может автоматически применять косвенные затраты, полезно для расчета стоимости проекта на основе критериев, используемых вашей компанией, что дает вам больше информации о сокращении затрат или сокращении времени проекта.

• Оцените затраты на корректировку ставок. Просмотрите годовые и квартальные бюджеты, чтобы сравнить прогнозируемые и исторические ставки, чтобы вы могли внести коррективы, чтобы лучше оптимизировать свои косвенные расходы.