Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием: определение и советы
3 января 2022 г.
Техническое обслуживание оборудования необходимо для того, чтобы многие отрасли оставались прибыльными. Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) являются ценными инструментами, помогающими организациям эффективно обслуживать и продлевать срок службы своих активов. Если вы занимаетесь обслуживанием или управлением активами, возможно, вы захотите узнать, является ли наличие CMMS хорошей идеей для вашей организации. В этой статье мы обсудим, что такое CMMS, для чего вы можете ее использовать, преимущества ее использования и советы по выбору CMMS для вашей компании.
Что такое компьютеризированная система управления техническим обслуживанием?
CMMS — это тип программного обеспечения, которое организации могут использовать для координации и управления потребностями и действиями в области обслуживания. Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием могут хранить информацию в централизованном месте и позволяют сотрудникам и руководству эффективно получать доступ к этой информации на нескольких площадках.
Информация, хранящаяся в CMMS, включает рабочие задания, отчеты о техническом обслуживании и уровни запасов. CMMS может быть полезна для компаний, начиная от небольших предприятий с одним владельцем и заканчивая крупными организациями с несколькими площадками. Типы отраслей, которые могут извлечь выгоду из CMMS, включают розничную торговлю, гостиничный бизнес, продукты питания и напитки, производство и здравоохранение.
Использование для CMMS
Вот способы, которыми вы можете использовать CMMS на благо своей организации:
Управляйте запасами активов: CMMS может отслеживать активы, такие как инструменты и оборудование, и прогнозировать срок полезного использования каждого актива на основе таких факторов, как использование.
Управление заказами на работу: ваша CMMS может помочь вам планировать, назначать и записывать заказы на работу.
Автоматизируйте заказы на инвентарь для обслуживания: вы можете использовать CMMS для ведения журнала необходимых запасов для обслуживания, таких как запасные части, и планировать заказы или отправлять автоматические уведомления, когда запасы заканчиваются.
Создание отчетов об обслуживании: CMMS может создавать и хранить отчеты об обслуживании активов.
Управляйте профилактическим обслуживанием: ваша CMMS потенциально может рекомендовать профилактическое обслуживание, контролируя счетчики, использование и параметры вашего оборудования.
Управляйте профилактическим обслуживанием: CMMS также может отслеживать другие показатели состояния активов, такие как шум и температура, чтобы рекомендовать внеплановое обслуживание.
Преимущества CMMS
Потенциальные преимущества использования CMMS включают в себя:
Сокращение затрат и времени простоя
CMMS может помочь вам избежать простоя оборудования. Выполняя регулярное профилактическое и профилактическое обслуживание в случае возникновения проблем, вы можете снизить вероятность неожиданного сбоя, удалив актив из рабочих процессов. Кроме того, вы можете использовать CMMS для автоматического заказа расходных материалов, когда запасы становятся низкими, с достаточным временем для получения новых запасов до того, как старые запасы закончатся. Вы можете не заказывать слишком много инвентаря и избежать затрат, связанных с ожиданием необходимых товаров или ремонтом.
Соблюдайте правила
С помощью CMMS вы можете планировать техническое обслуживание и иметь доступ к записям технического обслуживания во время аудитов. Вы также можете записывать проблемы со здоровьем и безопасностью и вести журнал шагов, предпринятых для устранения инцидентов. Использование CMMS может помочь вам лучше обслуживать ваше оборудование, снижая риск инцидентов, связанных с безопасностью.
Быстрый доступ к информации об активах
Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием обычно имеют удобные дисплеи, которые помогают быстро находить или создавать отчеты, рабочие задания и записи о техническом обслуживании. Многие члены команды, такие как управленческий и обслуживающий персонал, могут получать доступ к информации из разных мест и делать заказы или обновлять статусы. Отображая информацию об активах в удобной для навигации и интерпретации форме, вы потенциально можете сократить время обслуживания, помогая сотрудникам быстро получать необходимую им информацию.
Автоматизируйте заказы
Обычно вы можете запрограммировать CMMS для отслеживания существующих запасов и прогнозирования будущих потребностей в запасах. CMMS часто имеет возможность автоматизировать заказы. Он может записывать информацию о поставщиках, у которых вы покупали в прошлом, или автоматически запрашивать расценки, чтобы помочь вам выбрать поставщика. CMMS экономит время, собирая необходимую информацию, чтобы вы могли быстро принять решение или разместить заказ, не требуя вашего участия.
Мобильность
Многие компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием имеют функции мобильных приложений. Эти приложения часто имеют автономный вариант, который может синхронизироваться с центральным хранилищем данных при наличии подключения. Мобильные приложения позволяют нескольким сотрудникам получать доступ к CMMS с рабочего места, в том числе в полевых условиях.
EAM против CMMS
EAM — это сокращение от «управление активами предприятия». EAM отличается от CMMS тем, что отслеживает актив на каждом этапе его жизненного цикла. CMMS фокусируется на истории обслуживания актива. CMMS лучше всего работает с физическими активами, требующими физического обслуживания и ремонта, в то время как EAM также может работать с нефизическими активами.
Организация может использовать EAM, чтобы контролировать влияние актива на организацию, например, его общее финансовое влияние на протяжении всего срока службы. CMMS отслеживает срок полезного использования актива и может помочь поддерживать его в рабочем состоянии как можно дольше. Пакет EAM может включать CMMS как одну из многих функций.
Советы по выбору CMMS
При выборе CMMS подумайте о типе бизнеса, необходимых вам функциях и проблемах, с которыми вы столкнетесь. Возможности для поиска могут включать в себя:
Простота использования: вам может понадобиться простое в освоении программное обеспечение, чтобы вы могли развернуть его для большого количества сотрудников с минимальными затратами времени на обучение.
Техническая поддержка: разные варианты CMMS могут включать разные уровни поддержки. Например, вы можете захотеть, чтобы сотрудники службы поддержки помогли вам научиться использовать и усовершенствовать вашу CMMS.
Интеграция: может помочь, если CMMS сможет интегрироваться с другими технологиями в организации, такими как совместное использование информации о производительности и использовании активов или записей о персонале.
Приложение: подумайте, включает ли CMMS мобильное приложение. Приложение с полезностью в автономном режиме может особенно помочь сотрудникам в полевых условиях.
Цена. Одним из важнейших факторов, который следует учитывать, может быть цена CMMS и любых связанных с ней программ оплаты. Подумайте, стоит ли потенциальная экономия стоимости программного обеспечения CMMS, которое вы хотите.