Как защитить паролем Zip-файлы, используя 4 метода (с советами)
17 марта 2022 г.
Использование методов безопасности на вашем компьютере может помочь снизить риски потери данных и обеспечить безопасность вашей информации. Zip-файлы представляют собой решение для обеспечения безопасности, позволяющее сжимать несколько файлов в одну «архивированную» папку, защищенную паролем. Понимание того, как защитить паролем zip-файлы, может сделать этот процесс проще и удобнее для ваших личных или рабочих нужд. В этой статье мы определяем zip-файлы, обсуждаем, почему важна защита паролем, и выделяем несколько способов защиты zip-файлов паролем.
Что такое zip-файлы?
Файлы Zip или .zip представляют собой носитель данных, который может сжимать большой объем цифровой информации в один файл. Эти методы сжатия позволяют пользователям хранить несколько гигабайт информации в одном источнике, достаточно компактном для одной передачи. Сжатие файлов может:
Уменьшите размер каждого файла до более концентрированной формы
Упростите поиск информации, сосредоточив хранение на одном файле
Позвольте вам открыть папку для последующего использования в любое время
Восстановите исходные файлы до их нормального размера и формата после их открытия.
Zip-файлы также сохраняют свой первоначальный формат после открытия и удаления файлов, что означает, что вы можете извлечь сжатые файлы из них в любое время, не теряя при этом саму ZIP-папку. Затем вы можете использовать эти восстановленные файлы, удалять их и снова извлекать при необходимости.
Когда использовать zip-файлы
Существует множество ситуаций, в которых вы можете создавать zip-файлы, в том числе:
Отправка больших информационных пакетов другому лицу
При отправке больших информационных пакетов другому человеку или компании вы можете заархивировать файлы в одну папку. Это сжимает их в формат, простой для отправки, что сводит к минимуму время передачи. Это также может свести к минимуму использование полосы пропускания за счет ограничения объема информации, которой вы делитесь в цифровом виде. Затем получатель может разархивировать папку, используя предоставленный пароль, и удалить необходимую информацию.
Организация больших объемов информации
Если вам нужно хранить или упорядочивать большой объем информации в течение длительного периода времени, вы можете заархивировать файлы, чтобы впоследствии минимизировать путаницу. Архивирование упрощает их поиск в дальнейшем, позволяя хранить связанные файлы в одном месте. Вы также можете хранить старые архивные данные, которые вы редко используете, но хотите сохранить, такие как прошлые налоговые декларации, семейные фотографии, распечатки и документы о собственности на транспортное средство или дом.
Защита конфиденциальной информации в общих сетях
В вашей компании или дома могут использоваться общие сети, защищенные различными правилами безопасности. Zip-папки помогают вам передавать или хранить эту информацию с более высоким уровнем защиты. Вы можете разместить эти элементы за брандмауэром, защищенной сетью безопасности или виртуальной частной сетью (VPN). Вы также можете сохранить их в цифровой памяти и использовать пароль, чтобы защитить их с помощью этих функций безопасности.
Минимизация используемого аппаратного пространства на вашем компьютере
Если ваш компьютер имеет ограниченное пространство, вы можете найти zip-файлы ценным вариантом хранения. Вместо того, чтобы хранить миллионы гигабайт, вы можете сжать их в zip-папки. Эта опция может хорошо работать на старых компьютерах без дополнительных опций памяти или на других цифровых устройствах, таких как мобильные телефоны или планшеты. Добавление защиты паролем дополнительно помогает минимизировать риск кражи информации из внешних источников.
Как защитить паролем zip-файлы
Вы можете использовать несколько методов для защиты zip-файлов паролем, в том числе:
1. Выбор и сжатие файлов
Этот метод использует простую технику с минимальными шагами или требует специальных знаний. Для этого выполните следующие действия:
Выделите все файлы, которые вы хотите заархивировать и защитить паролем.
Щелкните правой кнопкой мыши файлы, чтобы открыть новое меню.
Выберите «Отправить» в этом новом меню.
Нажмите «Zip-папка (сжатая)» в новом меню.
Подождите несколько секунд, пока файлы сжимаются в новую zip-папку.
Дважды щелкните новую ZIP-папку и выберите «Файл».
Выберите «Добавить пароль» в этом новом меню.
Введите пароль, который хотите использовать, и закройте меню.
Этот метод обеспечивает быстрый способ создания zip-папки с паролем. Это один из самых простых способов создания zip-файла, и другие методы могут обеспечить более глубокое шифрование или защиту данных.
2. Использование шифрованной файловой системы
Шифрованная файловая система (EFS) шифрует ваши заархивированные данные и предоставляет ключ дешифрования для их открытия. Этот ключ дешифрования работает как пароль для вашей папки, и вы можете установить его на любом компьютере с EFS. Выполните следующие действия, чтобы сжать и зашифровать zip-папки с помощью EFS:
Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-папку, которую вы хотите зашифровать. Кроме того, вы можете нажать и удерживать файл при использовании сенсорных устройств.
Выберите «Свойства» в новом меню и нажмите «Дополнительно».
Выберите опцию «Зашифровать содержимое для защиты ящика данных».
Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, и выберите «Зашифровать файл и его родительскую папку».
Закройте окно, чтобы применить изменения настроек.
Запишите пароль шифрования, созданный этой программой.
Никто не сможет открыть эту защищенную папку без установленного вами ключа шифрования. Сохраните копию ключа шифрования на защищенном жестком диске или нескольких жестких дисках, чтобы обеспечить его безопасность. Вы также можете отправить этот ключ другим пользователям, если им нужны данные из папки.
3. Используйте WinRAR
WinRAR — это приложение, которое может создавать и поддерживать zip-файлы. Вы можете установить пароль для любых zip-файлов, созданных с помощью этой программы, следуя инструкциям на экране при создании нового zip-файла. Вы также можете добавить пароль к любым другим zip-файлам, которые вы создали без WinRar. Выполните следующие действия, чтобы создать пароли с помощью WinRAR для ранее созданных zip-папок:
Запустите WinRAR и выберите «Открыть» в верхнем меню.
Выберите ZIP-папку, которую вы хотите защитить, в этом новом меню.
Нажмите «Инструменты» в верхней левой строке меню WinRAR.
Выберите «Конвертировать архивы» из этого списка. Кроме того, вы можете нажать «Alt + Q» в WinRAR, чтобы открыть меню «Преобразовать архивы».
Выберите «Сжатие…» в новом всплывающем меню.
Нажмите «Установить пароль» в этом новом меню.
Введите свой пароль в поле «Введите пароль».
Повторно введите пароль в поле «Повторно введите пароль».
Нажмите «ОК», а затем «Да» в новом текстовом приглашении.
Подождите несколько секунд, пока пароль не применится.
Вы также можете изменить пароль файла, используя тот же процесс. Это может защитить ваш файл от попыток взлома в цифровых сетях и свести к минимуму риск потери данных.
4. Использование 7-Zip
7-Zip — это программа, аналогичная WinRAR. Вы можете создавать zip-файлы и управлять ими с помощью этой программы, а также установить пароль для их защиты. 7-Zip позволяет защитить файлы паролем, не открывая программу. Выполните следующие действия, чтобы защитить ваши zip-файлы с помощью 7-Zip:
Выделите и выберите файлы, которые вы хотите защитить.
Щелкните правой кнопкой мыши эти файлы и наведите указатель мыши на 7-Zip в меню.
Выберите в этом меню пункт «Добавить в архив», чтобы открыть меню «Шифрование».
Введите свой пароль в поле «Пароль».
Добавьте свой пароль в поле «Повторите пароль».
Выберите метод шифрования, который вы хотите использовать, из раскрывающегося меню (необязательно).
Нажмите «ОК», чтобы создать защищенный паролем zip-файл.
Этот метод позволяет выбрать сразу несколько файлов и создать zip-файл при установке пароля. Вы можете создать несколько zip-папок, используя один и тот же метод, выбирая нужные файлы и вводя уникальные пароли для каждой новой zip-папки.
Советы по защите zip-файлов паролем
Следуйте приведенным ниже советам при выборе пароля с использованием предпочтительного метода защиты паролем:
Сделайте свой пароль легко запоминающимся
Попробуйте установить свой пароль так, чтобы вы могли легко его запомнить, не заглядывая в отдельный лист для справки. При создании пароля рассмотрите возможность использования неортодоксальных вариантов написания. Вы можете делать такие вещи, как изменение гласных, например, поставить «Y» вместо «E», или смешивать несколько слов вместе в одной длинной строке символов.
Используйте цифры и знаки препинания
Смешайте различные цифры и знаки препинания при создании пароля. Такие символы, как «#», «%», «@», «*» и «!» может затруднить угадывание вашего пароля другими людьми. Вы можете чередовать буквы, цифры и знаки препинания в пароле, чтобы его было сложнее определить.
Включите не менее восьми символов
Старайтесь, чтобы ваши пароли были не короче восьми символов, чтобы их было труднее угадать. Если вам трудно запоминать пароли длиннее восьми символов, вы можете записать свой пароль или сохранить его на своем компьютере для более удобного доступа. Обязательно правильно скройте эти файлы, чтобы защитить свои пароли, в том числе защитите паролем текстовый файл паролей.
Смешайте прописные и строчные буквы
Добавление заглавных и строчных букв к вашим паролям делает их более непредсказуемыми и трудными для угадывания. Вы можете взять простую фразу, например «арахисовое масло», и написать ее как «PEANUTBUTtEr» при создании пароля. Это делает ваш пароль более сложным для угадывания другими, позволяя вам использовать простые слова или фразы, которые вы можете легко запомнить. Затем вы можете смешивать буквы и знаки препинания, чтобы сделать его еще более сложным.
Избегайте использования личной информации
Старайтесь использовать термины, фразы или слова, не имеющие отношения к вашей личной жизни. Например, вместо того, чтобы выбирать имя вашего ребенка или название улицы, рассмотрите возможность использования словаря для выбора случайных слов, пролистывая его страницы. Пароли без личных связей может быть сложнее угадать, потому что люди, пытающиеся взломать вас, могут использовать личную информацию при подборе паролей.
Регулярно меняйте пароли
Смена паролей zip раз в несколько месяцев может защитить вас от потенциальных проблем. Попробуйте использовать разные фразы, буквы, цифры и знаки препинания при создании нового пароля. Старайтесь не повторять какие-либо фразы или слова из прошлых паролей, чтобы свести к минимуму риск взлома. Вы также можете установить разные пароли для каждого zip-файла или один унифицированный параметр, который вы постоянно меняете, чтобы избежать взлома.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.