Как вставить заполнитель в Microsoft Word (плюс советы)
Microsoft Word — это распространенная платформа для обработки текстов, которой ежедневно пользуются профессионалы во всем мире. Программа предлагает множество функций, в том числе возможность вставлять заполнители в ваши документы. Если вы регулярно используете Microsoft Word в своей работе, может быть полезно узнать больше об этой функции. В этой статье мы объясним, что такое заполнитель, опишем, почему вы можете его использовать, и предложим несколько способов добавления заполнителя в ваши документы.
Заполнитель — это пустое поле, сохраняющее место для будущего элемента в документе. Word предлагает пользователям возможность вставлять в свои документы заполнители различных типов. Заполнители могут включать пробелы для цитат, изображений, дат или любых других сегментов текста, которые вы можете добавить позже.
Вот некоторые из причин, по которым вы можете использовать заполнитель в Microsoft Word:
Цитаты: если вы пишете научную статью, книгу или статью, требующую цитат, вы можете использовать заполнители, чтобы сэкономить место для них. Это может помочь вам писать, не замедляясь, чтобы найти цитаты, и может напомнить вам вставить их позже.
Изображения: в некоторых случаях вы можете захотеть добавить изображение в документ. Если у вас нет готового изображения сразу, вы можете использовать заполнитель изображения, чтобы сэкономить место и получить лучшее представление о том, как может выглядеть окончательный документ.
Форматирование: Word также дает пользователям возможность вставлять длинные фрагменты текста-заполнителя. Это может быть полезно, если вы хотите разработать макет страницы или задать стиль форматирования и не хотите вводить длинные фрагменты текста.
Скорость: при работе с документом с большим количеством графических элементов отображение может замедляться. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать заполнители изображений, чтобы временно заменить графику во время редактирования.
Вот несколько способов, которые можно использовать для вставки заполнителя в документы Word:
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Найдите место, где вы хотите разместить будущую цитату, и поместите туда курсор.
Найдите «Ссылки» в середине панели инструментов в верхней части окна и нажмите на нее.
На вкладке «Ссылки» найдите раздел «Цитаты и библиография» и нажмите «Вставить ссылку».
Когда появится раскрывающееся меню, нажмите «Добавить новый заполнитель».
Когда откроется диалоговое окно «Имя заполнителя», введите имя, которое вы хотите дать заполнителю, в текстовое поле. Помните, что в имени нельзя использовать пробелы.
Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК», чтобы вставить заполнитель и выйти из диалогового окна.
После этого заполнитель появится в виде текста, который вы ввели в круглых скобках.
Когда вы будете готовы заполнить свои заполнители, перейдите на ленту и нажмите «Управление источниками».
Когда появится диалоговое окно «Диспетчер источников», найдите заполнитель, который вы хотите заменить, в разделе «Текущий список» справа от поля и щелкните его.
После выбора заполнителя нажмите «Изменить».
Когда появится диалоговое окно «Редактировать источник», вы можете заполнить всю необходимую информацию для вашего цитирования.
Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Диспетчер источников».
Затем вы можете повторить шаги с 11 по 13, чтобы заменить другие заполнители.
Когда вы закончите, вы можете нажать «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна «Диспетчер источников».
Затем Word заменит ваш исходный заполнитель правильной цитатой.
Это альтернативный метод, который можно использовать для вставки заполнителя в документ Word:
Откройте Microsoft Word и документ, который вы хотите отредактировать.
Поместите курсор туда, где вы хотите вставить заполнитель.
Найдите «Вставить» на ленте и нажмите на нее.
В меню «Вставка» найдите раздел «Быстрые детали» и нажмите на стрелку вниз.
Когда появится раскрывающееся меню, нажмите «Поле».
Когда появится диалоговое окно «Поле», найдите список «Имена полей» и нажмите «Объединить поле».
Найдите текстовое поле «имя поля» и введите любое значение, которое вы хотите использовать в качестве заполнителя.
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Поле».
Затем Word отобразит местозаполнитель в том месте, где вы поместили курсор.
Вы можете использовать эти шаги, чтобы заменить изображения или графику заполнителями в документе Word:
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Найдите вкладку «Файл» в левом верхнем углу и нажмите на нее.
В меню «Файл» выберите «Параметры».
В левой части диалогового окна «Параметры» найдите «Дополнительно» и нажмите на него.
В разделе «Дополнительно» прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Показать содержимое документа».
Установите флажок рядом с третьим параметром в разделе «Показать заполнители изображений».
Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Затем вы можете нажать кнопку «Назад», чтобы выйти из меню «Параметры» и «Файл».
Затем Word заменит ваши изображения и графику заполнителями изображений.
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Найдите место, куда вы хотите вставить заполнитель изображения, и поместите туда курсор.
Найдите вкладку «Вставка» на ленте в верхней части экрана и нажмите на нее.
Найдите в меню группу «Таблицы» и нажмите на стрелку вниз.
Когда появится диалоговое окно «Вставить таблицу», выберите одно поле или таблицу 1 x 1.
После того, как вы вставите таблицу, Word предложит вам настроить размер, если ваша таблица соответствует вашим требованиям.
Затем поместите курсор внутрь таблицы.
Найдите вкладку «Разработчик» на ленте в верхней части экрана и нажмите на нее.
Если вы не видите вкладку разработчика, щелкните вкладку «Файл» на ленте.
Найдите вкладку «Параметры» и нажмите на нее.
Найдите опцию «Настроить ленту» и нажмите на нее.
В меню найдите раздел «Основные вкладки» и установите флажок рядом с «Разработчик».
Когда вы покинете меню «Файл», вы увидите вкладку «Разработчик» на ленте справа.
После установки курсора в таблице нажмите на вкладку «Разработчик».
Найдите раздел «Элементы управления» в меню «Разработчик».
Нажмите на опцию «Управление содержимым изображения», представленную маленьким значком изображения.
Word вставит маленький значок в качестве заполнителя изображения внутри таблицы.
Когда вы будете готовы вставить изображение, вы можете щелкнуть значок заполнителя.
Затем вы можете просматривать свои файлы, чтобы найти нужное изображение, и щелкнуть по нему, чтобы вставить его.
Вы можете использовать эти шаги, если хотите вставить большой фрагмент случайного текста-заполнителя в Microsoft Word:
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить фиктивный текст.
Затем вы можете ввести следующий текст:
=лорем()
Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре.
Word вставит фиктивный текст длиной в несколько абзацев.
Если вы хотите вставить определенное количество предложений и абзацев, вы можете изменить формулу с аргументом.
В скобках можно указать количество абзацев и количество предложений, разделенных запятой. Например, если вам нужен фиктивный текст, состоящий из 4 абзацев по 5 предложений в каждом, вы можете ввести следующий текст:
=лорем(4,5)
Когда вы используете формулу =lorem(4,5), вы получите текст без какого-либо смысла. Если вам нужен фиктивный текст на английском языке, вы можете ввести следующую формулу:
=ранд()
Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре.
Word отобразит несколько абзацев случайного текста на английском языке.
Вы можете изменить количество абзацев и предложений, отображаемых в Word, используя шаг 7.
Есть еще одна формула, которую вы можете использовать для вставки фиктивного текста в документ Word:
= ранд. старый ()
Эта функция даст вам повторяющиеся версии «Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку».
Это предложение может быть полезным, потому что оно содержит все буквы алфавита.
Формула автоматически даст три абзаца из трех предложений, хотя вы можете изменить это, выполнив шаг 7.
Присвойте каждому заполнителю уникальное имя. При создании заполнителей часто полезно присвоить каждому отдельное и запоминающееся имя. Это может помочь вам более эффективно редактировать их, когда вы хотите вставить окончательные цитаты.
Рассмотрите альтернативные тексты-заполнители: если вы хотите использовать язык, отличный от английского, для текста-заполнителя, вы можете рассмотреть возможность использования веб-сайта для его создания вместо встроенной функции Word. Вы можете выполнить поиск «Генератор текста Filler», чтобы найти множество сайтов, которые создают тексты на разных языках и в разных сценариях.
Используйте заполнители для длинных текстов. Хотя заполнители могут быть полезны в различных сценариях, они особенно полезны при написании длинных текстов. Заполнители позволяют легко возвращаться к ним и редактировать их, не прокручивая все страницы документа.
Обратите внимание, что ни одна из упомянутых выше компаний не аффилирована с Indeed.