Как вставить водяной знак в Excel (включая советы)
8 апреля 2022 г.
Электронные таблицы Excel предоставляют своим пользователям несколько уникальных вариантов дизайна, включая функции защиты изображений и авторских прав, такие как водяные знаки. Водяные знаки предотвращают кражу данных файлов фотографий и PDF, а также могут помочь брендировать ваш контент. Изучение того, как вставлять водяной знак в Excel, может улучшить этот процесс и позволить вам лучше управлять брендингом и творческим процессом. В этой статье мы определяем водяные знаки, обсуждаем, когда использовать водяной знак в Excel, предоставляем руководства по вставке и удалению для компьютеров Microsoft и Apple и перечисляем несколько советов, которые могут помочь при использовании водяного знака.
Что такое водяной знак в Excel?
Водяной знак — это простой элемент дизайна, намеренно размещенный поверх другого изображения. Водяной знак может включать фирменный логотип, изображение, текст или замысловатый узор, который перекрывает дизайн другого изображения. Фотографы и другие профессионалы используют водяные знаки для защиты творческой собственности. Скрывающие элементы водяного знака могут сделать изображение менее привлекательным и помешать другим использовать его без разрешения. Однако водяной знак скрывает только части изображения, позволяя пользователям предварительно просмотреть изображение или документ перед покупкой или загрузкой.
В результате многие водяные знаки могут включать в себя прозрачные рисунки, которые не полностью закрывают фотографию и облегчают просмотр. Однако водяной знак может покрывать всю поверхность изображения полупрозрачным узором, что затрудняет его удаление с помощью программного обеспечения для редактирования. Другие водяные знаки могут включать в себя повторяющиеся узоры на поверхности изображения, что затрудняет их удаление. Пользователи могут добавлять водяные знаки к фотографиям или документам, используя различные варианты программного обеспечения для обработки изображений, включая Excel.
Когда использовать водяной знак в Excel
Вы можете использовать водяные знаки в Excel всякий раз, когда делитесь информацией, защищенной авторским правом или принадлежащей вам. Эти ситуации могут различаться в зависимости от вашего использования. Времена, когда вы можете использовать водяной знак в Excel, включают:
Защита фотографий и других творческих проектов
Когда вы делитесь произведениями искусства и креативными проектами в своих социальных сетях или на цифровом рынке, вы можете использовать водяные знаки для защиты. Например, вы можете использовать водяные знаки в социальных сетях, чтобы люди не могли украсть ваши фотографии и использовать их в мошенничестве с профилями. Вы также можете предотвратить кражу изображений людьми, которые сохраняют или щелкают правой кнопкой мыши фотографии для использования в качестве фоновых изображений.
Скрытие информации в файлах PDF
Файлы PDF могут содержать защищенную или конфиденциальную информацию, которую вы хотите скрыть. При совместном использовании PDF-файлов в Интернете вы можете использовать водяные знаки, чтобы скрыть эту информацию или защитить ее от кражи. В этом случае водяной знак может содержать защиту паролем, которую знает только соответствующий пользователь. Время, когда вы можете обмениваться файлами PDF, включает в себя расчет финансовой информации и информации о продажах, сбор данных опросов или сбор адресов ваших клиентов в маркетинговых целях.
Отслеживание продаж и распространения произведений искусства
Фотографы и художники могут использовать водяные знаки для создания простой системы отслеживания запасов. Например, они могут отслеживать каждую покупку, которая удаляет водяной знак, чтобы увидеть, какие фотографии или изображения продаются лучше. Затем они могут планировать будущие запасы, используя эту информацию, прогнозируя потенциальные потребности. Кроме того, некоторые художники могут использовать эту информацию при мозговом штурме новых, потенциально популярных художественных идей.
Брендирование художественных работ или креативных дизайнов
Компании могут владеть авторскими правами на свои фотографии, логотипы, элементы брендинга или другие творческие разработки. Использование водяных знаков на этих объектах может защитить авторские права компании и предотвратить кражу. Например, фотокомпания может размещать свой бренд на каждом совместно используемом водяном знаке. Это может затруднить кражу у конкурента или у широкой публики.
Подписание искусства или фотографии
Некоторые художники могут использовать водяные знаки в качестве подписи при создании произведений. Например, вы можете вставить нарисованную от руки подпись в Excel и поместить ее прямо на фотографии. Эта опция может не только защитить вас от кражи, но и облегчить поиск ваших фотографий в Интернете. Вы также можете интегрировать небольшие логотипы или изображения в качестве подписи и создать более индивидуальный вид.
Как добавить и удалить водяной знак в Excel
Пользователи Excel могут добавлять, удалять и редактировать водяные знаки в Excel несколькими способами. Эти методы остаются одинаковыми для компьютеров Microsoft и Apple, поскольку программа работает одинаково в каждой операционной системе. Однако ключевые команды могут различаться, например, пользователи Apple нажимают клавишу Apple вместо кнопки Shift. Приведенные ниже указания относятся к обеим операционным системам, поскольку они используют операционную систему на основе мыши. Эти методы редактирования водяного знака включают в себя:
1. Вставка водяного знака
Добавление водяного знака в Excel включает в себя всего несколько простых шагов. Приведенный ниже процесс вставляет текстовый водяной знак в электронные таблицы или фотографии Excel:
Выберите «Просмотр» в верхнем меню.
Выберите «Разметка страницы» в раскрывающемся меню.
Выберите вкладку «Вставка» после изменения окна.
Нажмите «Текст» в крайнем правом углу меню.
Выберите «WordArt» в новом раскрывающемся меню.
Найдите и выберите стиль текста, который вам нравится
Введите выбранный текст и нажмите Enter
Измените шрифт на серый и удалите контур текста.
Отрегулируйте угол наклона текста на фотографии или в электронной таблице.
Вы также можете вставить фотографию или бренд, используя параметр «Объект» вместо «WordArt» на пятом шаге. В его меню вы можете выбрать прозрачные или полупрозрачные параметры отображения. Таким же образом вы можете добавить несколько изображений или текста в электронную таблицу или фотографию.
2. Изменение размера водяного знака
Если вам не нравится размер вашего водяного знака, вы можете изменить его, выполнив следующие действия:
Нажмите на водяной знак в таблице или на фотографии.
Выберите «Дизайн» в верхнем меню.
Выберите «Формат изображения» в новом меню.
Введите новую высоту, ширину, поворот или масштаб в процентах в соответствующем поле.
Нажмите Enter, чтобы применить изменения форматирования
Вы можете переместить водяной знак с измененным размером с помощью клавиш со стрелками. Аккуратно поместите водяной знак, чтобы заблокировать изображение или электронную таблицу, и сохраните документ. Вы также можете добавить другие элементы водяного знака, если хотите, чтобы завершить защиту данных.
3. Изменение изображения водяного знака
Если вы хотите изменить изображение водяного знака после вставки, выполните следующие действия:
Выберите водяной знак, который хотите заменить
Откройте вкладку «Дизайн», щелкнув верхнюю строку меню.
Дважды щелкните «Изображение» в новом меню.
Выберите «Заменить», чтобы открыть новое меню.
Прокрутите файлы данных, чтобы выбрать фотографию для замены.
Вы можете использовать любое изображение при создании водяного знака, например, свою подпись или логотип компании. Вы можете делиться только изображениями, которыми владеете или являетесь творческим владельцем. Например, сделанная вами фотография, не защищенная авторскими правами, молчаливо принадлежит вам, потому что вы ее создали.
Советы по использованию водяного знака в Excel
Понимание нескольких простых советов по Excel может улучшить процесс создания водяных знаков. Советы, которые можно использовать во время этого процесса, включают:
Понимание нажатий клавиш Excel
Попрактикуйтесь в нажатиях клавиш Excel, необходимых при вставке водяных знаков в Excel. После нескольких практических занятий вы обнаружите, что их стало легче размещать. Этот шаг может помочь при вставке нескольких водяных знаков на многие изображения, например водяные знаки на свадебных фотографиях перед отправкой предварительных просмотров вашему клиенту.
Создайте узнаваемый водяной знак
Прежде чем вставить свой водяной знак, создайте индивидуальный и уникальный вариант. Создание более креативного водяного знака может улучшить его защиту, затруднив его копирование. Вы можете включить личную информацию, в том числе данные о заказе, и сделать свой водяной знак уникальным в соответствии с вашими потребностями. Интеграция личной информации о бренде, такой как логотипы, также может хорошо работать для многих.
Тщательно выбирайте позицию
Умные люди могут стереть или обрезать водяные знаки, если они расположены неправильно. Вы можете поместить водяной знак на все изображение или использовать повторяющееся изображение, которое невозможно обрезать. Размещение изображения или текста по центру также может затруднить его обрезку или удаление. Тщательно размещайте водяной знак, чтобы предотвратить удаление или обрезку, а также не блокировать важные элементы изображения для предварительного просмотра клиентами.
Используйте полупрозрачные водяные знаки
Полупрозрачные водяные знаки могут обеспечить более сильное присутствие водяного знака, не блокируя изображение во время предварительного просмотра. Например, полупрозрачный водяной знак может предоставить покупателям достаточно информации, чтобы оценить фотографию, но при этом его нельзя стереть. Выбор полупрозрачных параметров во время создания или редактирования может помочь с этой задачей.
Водяной знак на все изображения
Некоторые пользователи могут помечать водяными знаками только изображения с высоким разрешением и оставлять изображения с низким разрешением без водяных знаков. Этот шаг может сэкономить ваше время, но может привести к краже изображения. Хотя это может показаться скучным, вы можете выделить время, чтобы поставить водяные знаки на все ваши изображения, защищенные авторским правом. По возможности скопируйте и вставьте водяной знак в Excel, чтобы ускорить процесс.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.