Как вставить нижний колонтитул в Excel (с определением и методами)

17 марта 2022 г.

Microsoft Excel — это инструмент для работы с электронными таблицами, который помогает пользователям хранить, упорядочивать и отображать свои данные. Вы также можете распечатать электронные таблицы Excel, чтобы упростить обмен ими с коллегами. Если вы планируете распечатать документ Excel, может быть полезно включить такую ​​информацию, как ваше имя или номер страницы, в нижний колонтитул. В этой статье мы объясним, что такое нижний колонтитул, и опишем два способа вставки нижнего колонтитула в Excel.

Что такое нижний колонтитул в Excel?

Нижний колонтитул в Excel — это раздел документа, расположенный под основной частью документа в нижней части страницы. Excel предлагает множество вариантов нижнего колонтитула, включая возможность добавления номеров страниц или имени автора. Вы также можете выбрать, на какие страницы вы хотите добавить нижний колонтитул. В Excel нижний колонтитул виден только в режимах «Макет страницы», «Предварительный просмотр» и после печати страницы. Это может сделать нижние колонтитулы в Excel наиболее подходящими для документов, которые вы собираетесь распечатать и поделиться.

Как вставить нижний колонтитул в Excel

Если вы хотите вставить нижний колонтитул в электронную таблицу Excel, вы можете сделать это, следуя этим инструкциям:

1. Добавьте нижний колонтитул на вкладке «Вставка».

Один из способов добавить нижний колонтитул в Excel — использовать функцию «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка». Чтобы вставить нижний колонтитул таким образом, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Верхний и нижний колонтитулы».

Чтобы открыть вкладку «Верхний и нижний колонтитулы», сначала щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов. Затем щелкните маленькую стрелку вниз под параметром «Текст», расположенным рядом с «Символы» в правой части панели инструментов. Это изменяет показания Excel, чтобы показать вам, как ваша страница будет выглядеть при печати, включая пространство в верхнем и нижнем колонтитулах. Вкладка «Верхний и нижний колонтитулы» также автоматически открывается на панели инструментов в верхней части экрана.

2. Отредактируйте нижний колонтитул

Когда вы находитесь на вкладке панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», по умолчанию редактируется верхний колонтитул. Чтобы переключиться на редактирование нижнего колонтитула, найдите раздел «Навигация» и нажмите «Перейти к нижнему колонтитулу». Это позволяет вам печатать в левой, средней или правой части нижнего колонтитула. На панели инструментов также доступны различные параметры для автоматизации содержимого нижнего колонтитула.

Например, вы можете щелкнуть кнопки в разделе «Элементы верхнего и нижнего колонтитула», чтобы добавить такие элементы, как номер страницы, количество страниц, текущую дату, текущее время, путь к файлу, имя файла, имя листа или изображения в любой раздел страницы. нижний колонтитул, на который вы нажали. Вы также можете выбрать маленькую стрелку вниз под значком нижнего колонтитула в крайнем левом разделе под названием «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы открыть раскрывающееся меню автоматических параметров нижнего колонтитула. Щелчок по любому из них сбрасывает левую, среднюю и правую части нижнего колонтитула, чтобы отразить выбранный вами вариант.

3. Управление оставшимися настройками нижнего колонтитула

Наконец, вы можете настроить любой из четырех оставшихся параметров нижнего колонтитула, установив или сняв флажки рядом с параметрами в разделе «Параметры» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». Эти параметры включают «Другая первая страница», «Разные нечетные и четные страницы», «Масштаб с документом» и «Выровнять по полям страницы».

4. Вернитесь к обычному представлению Excel

После того, как вы закончите добавлять и настраивать нижний колонтитул, вы можете вернуться к обычному представлению книги Excel. Для этого сначала щелкните в любом месте раздела электронной таблицы на странице, чтобы покинуть вкладку «Верхний и нижний колонтитулы». Затем найдите три прямоугольных значка в нижней части экрана слева от шкалы регулировки масштаба. Это элементы управления представлением макета Excel. Крайний левый вариант — это «Обычный» вид, средний значок — это вид «Макет страницы», а крайний правый значок — «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Чтобы вернуться к обычному отображению рабочей книги Excel, щелкните значок «Обычный», который напоминает небольшую сетку три на три. Если вы хотите вернуться к представлению, которое включает нижний колонтитул, вы можете сделать это в любое время, щелкнув средний значок, который напоминает небольшой значок буфера обмена внутри поля.

2. Добавьте нижний колонтитул из окна «Параметры страницы».

Другой способ добавить нижний колонтитул — перейти в окно «Параметры страницы» и использовать параметры «Верхний/нижний колонтитул». Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте параметры «Верхний/нижний колонтитул» в окне «Параметры страницы».

Чтобы открыть параметры «Верхний/нижний колонтитул», сначала щелкните вкладку «Макет страницы» на панели инструментов, затем разверните параметры «Параметры страницы», щелкнув маленькую диагональную стрелку вниз справа от имени параметров «Параметры страницы». . Откроется окно «Параметры страницы». В верхней части этого окна находятся параметры «Страница», «Поля», «Верхний/нижний колонтитул» и «Лист». Нажмите «Верхний/нижний колонтитул».

2. Выберите желаемое содержимое нижнего колонтитула

В разделе «Нижний колонтитул» находится раскрывающееся меню с 16 различными вариантами нижнего колонтитула. Когда вы нажимаете на опцию, в нижней части страницы появляется небольшой предварительный просмотр того, как может выглядеть этот нижний колонтитул. Вы можете выбрать вариант нижнего колонтитула, который включает номер страницы, номер листа, номер книги, дату, ваше имя, место сохранения файла, слово «конфиденциально» или комбинацию этих элементов. Если вы добавите нижний колонтитул и позже решите, что лучше его удалить, вы всегда можете вернуться к этому раскрывающемуся меню и выбрать «Нет».

3. Настройте нижний колонтитул, если хотите

Если вы хотите настроить нижний колонтитул, вы можете нажать кнопку «Настроить нижний колонтитул», расположенную между параметрами раскрывающегося меню верхнего и нижнего колонтитула. Откроется новое окно, в котором отображаются левая, центральная и правая части нижнего колонтитула. Вы можете ввести текст в каждый из этих разделов или использовать кнопки над ними для автоматической вставки элементов нижнего колонтитула. Эти элементы включают номер страницы, дату, время, путь к файлу, имя файла и имя листа.

Вы можете вставить изображение и отформатировать его, используя значки справа. Вы можете изменить формат текста, включая шрифт, размер и цвет текста нижнего колонтитула, выделив текст, который вы хотите изменить, и нажав кнопку «Формат текста» в крайнем левом углу. Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Пользовательский нижний колонтитул».

4. Управление оставшимися настройками нижнего колонтитула

После выбора типа нижнего колонтитула вы можете дополнительно управлять настройками с помощью ряда флажков под раскрывающимся меню нижнего колонтитула. Как и в предыдущем методе, они включают параметры масштабирования нижнего колонтитула по размеру документа и выравнивания его с полями страницы. Excel по умолчанию выбирает эти два элемента, поэтому рядом с ними уже могут стоять синие галочки. Вы также можете решить создать разные нечетные и четные страницы или другую первую страницу, установив флажки рядом с каждой.

5. Используйте «Предварительный просмотр», чтобы проверить нижний колонтитул.

Прежде чем закрыть диалоговое окно «Параметры страницы», вы можете выбрать «Предварительный просмотр перед печатью», чтобы убедиться, что ваши нижние колонтитулы отображаются правильно. Хотя Excel возвращается к обычному представлению книги без нижних колонтитулов, когда вы закрываете диалоговое окно «Параметры страницы», он включает нижние колонтитулы, как вы видели в кадре «Предварительный просмотр» при печати документа. После утверждения внешнего вида нижнего колонтитула вы можете выйти из «Предварительного просмотра», нажав кнопку «Назад» в верхней части меню параметров, которое появляется в левой части экрана.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.