Как вставить галочку в Excel за 5 шагов (с советами)

17 марта 2022 г.

Как сотрудник, вы можете создавать электронные таблицы в Excel для компиляции данных в упорядоченные строки и столбцы. Программное обеспечение может позволить вам добавлять галочки в ячейки рядом с вашим текстом, что может сделать содержимое файла более динамичным. Изучение шагов по добавлению специальных символов также может позволить вам управлять их внешним видом и дублировать их, чтобы они соответствовали дизайну вашего отчета. В этой статье мы объясним, как вставить галочку в Excel, а также рассмотрим причины и советы по использованию этой функции.

Когда следует вставлять галочку в Excel?

При создании электронных таблиц на рабочем месте вам может быть целесообразно ставить галочки в документе. Вот примеры случаев, когда вы можете использовать символ в отдельных ячейках:

Организация содержимого электронной таблицы

Флажок может служить той же цели, что и маркер, который помогает упорядочить содержимое электронной таблицы. Вы можете использовать галочку, чтобы обозначить следующий элемент в серии и начало новой строки данных. Читателям может быть легче просмотреть подсчитанные вами цифры или выводы, которые вы сделали, когда у вас есть последовательный набор символов в документе. Например, чтобы представить количество клиентов, оплативших счета, вы можете поставить галочку рядом с их именами в электронной таблице.

Добавьте визуальную привлекательность отчету

Флажки также могут сделать отчеты, разработанные в Excel, более привлекательными. Вместо того, чтобы использовать слова, чтобы указать, что вы выполнили элемент, вы можете использовать галочку. Улучшенная визуальная привлекательность также может помочь сделать ваш отчет более кратким, что может облегчить вам передачу срочной информации вашим коллегам. Например, если вы занимаете руководящую должность, вы можете использовать электронную таблицу, чтобы перечислить цели предстоящего проекта для вашей команды. Флажки могут помочь специалистам лучше понять ваши ожидания и выделить важные детали.

Представлять ход выполнения рабочего задания

В программе для работы с электронными таблицами галочки также могут быть полезны, если вы хотите создать список дел для своих задач в определенный рабочий день. Символы могут демонстрировать задания, которые вы уже выполнили, что может помочь вам контролировать свою производительность. По мере продвижения вы можете поставить галочку рядом с задачей в электронной таблице. Те, у кого нет символа, могут сообщить вам, что вы все еще стремитесь их завершить. Если вы работаете с группой сотрудников, то использование галочек в списках дел может позволить вам и вашим товарищам по команде оценить производительность как группы.

Как поставить галочку в Excel

Вот список шагов, которые могут показать вам, как вставить галочку в вашу электронную таблицу в Excel:

1. Откройте новый файл

Первый шаг — найти электронную таблицу Excel для редактирования. Попробуйте просмотреть документы на своем компьютере, чтобы открыть существующий файл. Вы также можете создать новый документ.

2. Выберите раздел, чтобы поставить галочку

Вы можете выбрать, где вы хотите, чтобы галочка отображалась в электронной таблице. Щелкните мышью в ячейке, чтобы поместить курсор. Это определяет положение символа после его вставки.

3. Откройте вкладку «Вставка».

В верхней части экрана вы можете увидеть набор параметров, которые управляют настройками электронной таблицы внутри Excel. Нажмите на вкладку с надписью «Вставить», которая может привести вас к другой группе вариантов. Нажмите на поле с надписью «Символ». Теперь вы можете увидеть диалоговое окно, в котором отображаются все символы и специальные символы, которые вы можете вставить в Excel. Одним из них является галочка.

4. Измените шрифт

Существует шрифт, который позволяет отображать галочку в документе. Найдите поле «Шрифт» в верхней части экрана. В левом углу окна щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню шрифтов. Используйте полосу прокрутки, чтобы выбрать «Wingdings 2». Вы также можете изменить шрифт на полужирный, чтобы сделать галочку более заметной на странице.

5. Введите код символа

Код символа позволяет материализовать галочку в электронной таблице. Найдите маленькое поле в левом нижнем углу диалогового окна. Введите «252» в поле. Нажмите «Вставить», чтобы подтвердить вложение символа. Затем нажмите «Закрыть», чтобы диалоговое окно исчезло. Теперь вы можете увидеть галочку в выбранной ячейке.

Советы по вставке галочки в Excel

Дополнительные сведения об использовании уникальных символов в программах для работы с электронными таблицами см. в следующих советах:

Управление размером и цветом

После того как вы добавили галочку в ячейку, рассмотрите возможность изменения ее размера и цвета. Вы можете сделать символ более распространенным на странице и убедиться, что он правильно выровнен с остальной частью вашего текста. Другой вариант — изменить положение галочки внутри ячейки. В поле «Выравнивание» вы можете сместить символ влево, отцентрировать его или сдвинуть вправо.

Например, чтобы обозначить элементы в контрольном списке, которые вы выполнили, вы можете изменить цвет флажка на зеленый. Выберите дизайн, который сделает общий вид отчета более творческим. Вы также можете сделать так, чтобы читатели могли четко видеть галочки при просмотре содержимого электронной таблицы.

Просмотрите доступные галочки

В Excel также есть различные типы галочек, которые вы можете добавить в свой документ. Каждый из них включает в себя другой код символа. Вы можете выполнить вышеупомянутые шаги и ввести код, который совпадает с нужным вам символом.

Например, для галочки с черным контуром и белой заливкой можно ввести «2705» в поле «Код символа». Для галочки с черной заливкой и жирным шрифтом введите «2714». Убедитесь, что вы используете шрифт Segoe UI Symbol, который соответствует другим флажкам, доступным в Excel.

Добавить несколько галочек

После того, как в документе появится галочка, вы можете воспроизвести его внешний вид в других областях вашей электронной таблицы. Например, вы можете добавить еще один символ в ячейку под исходным или в другой столбец. Подумайте о том, чтобы пройти тот же процесс, что и в первый раз, когда вы поставили галочку. Вы также можете скопировать и вставить символ, чтобы убедиться, что дизайн вашего отчета согласован.

Используйте сочетания клавиш

Сочетания клавиш могут упростить процесс вставки галочки в Excel. Убедитесь, что вы установили шрифт Wingdings 2, чтобы поставить галочку, которая вам может понадобиться. Затем нажмите и удерживайте клавиши «Shift» и «P» на клавиатуре компьютера. Когда вы отпустите их, вы увидите символ на экране.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.