Как включить навыки работы с Excel в свое резюме
9 февраля 2021 г.
Указание ваших самых сильных навыков в резюме — это самый эффективный способ сообщить менеджерам по найму, что вы способны занять должность в их компании. Раздел с сильными навыками Excel в вашем резюме может лучше всего сообщить менеджерам по найму об обширных знаниях этой программы. Эта статья расскажет вам о важности навыков работы с Excel, о том, как сотрудники могут использовать Excel на рабочем месте и как продемонстрировать навыки в своем резюме.
Что такое навыки Excel?
Excel — это программа в составе Microsoft Office Suite. Он содержит электронную таблицу, которая может автоматически вводить, вычислять и анализировать данные, что делает его ценным навыком на рабочем месте. Сотрудники могут использовать Excel для выполнения множества повседневных задач. Поскольку Excel может выполнять множество задач, потенциальным работодателям будет полезно просмотреть подробное описание каждого навыка работы с Excel в вашем резюме.
Вот несколько способов, которыми сотрудники могут использовать свои навыки работы с Excel на рабочем месте. Они могут помочь сотрудникам:
Определять, анализировать и улучшать стратегические цели компании
Рассчитать бюджет и прибыль компании или отдела
Запись данных и ввод данных
Создайте график для отслеживания важных дат, инструкций по проекту или хода работы.
Примеры навыков Excel для включения в ваше резюме
Навыки работы с Excel могут варьироваться от базового до продвинутого уровня. Использование Excel может варьироваться от ввода чисел до расчета сложных формул. Навыки Excel, которые следует учитывать при включении в резюме, включают:
Сбор и запись важных данных
Некоторые задачи на рабочем месте могут включать запись информации в электронную таблицу Excel. Это может включать:
Взятие существующих данных из отдельного документа и ввод их в Excel
Создание финансовой стратегии или плана бюджета с нуля и ввод его в Excel
Перенос расписания из внешнего источника и его перестроение в Excel
Многие работодатели требуют, чтобы сотрудники регулярно выполняли аналогичные задачи. Вот почему полезно обладать продвинутыми навыками набора текста, чтобы быстро выполнять эти пункты.
Использование сочетаний клавиш и функций формул
Для эффективного расчета и записи наборов данных в Excel есть различные функции и ярлыки. Он может быстро и легко вычислять данные, делая повседневные задачи более продуктивными. Вот несколько функций формул, доступных в Excel:
СУММЕСЛИ
Эта функция добавляет данные в выбранный диапазон ячеек и показывает окончательное решение на основе предварительно определенных критериев. Например, вы можете ввести числа в две ячейки, а третью запрограммировать на получение результатов суммирования ячеек один и два. Вы можете использовать текст, даты и общие числа при выполнении этой функции.
СЧЁТЕСЛИ
Эта функция автоматически подсчитывает клетки, на подсчет которых она запрограммирована. Например, если вы сортируете длинный документ с указанием дней отпуска сотрудников по месяцам, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы перечислить общее количество дней отпуска, использованных сотрудниками в июле. Эта функция считает даты, общие числа и текст.
ВПР
Если вы собираете данные, разбросанные по другой электронной таблице Excel, эта функция может помочь вам найти их и быстро перенести в вашу текущую электронную таблицу.
Построение диаграмм и графиков
Работодатели могут ожидать, что вы представите информацию, которую вы ввели в Excel. Вы можете создавать диаграммы и графики, чтобы продемонстрировать эти данные. Это может облегчить членам команды чтение и понимание собранных вами данных. Подтвержденное знание диаграмм и графиков Excel может показать потенциальному работодателю, что у вас есть опыт презентации и демонстрации аналитических результатов.
Сортировка и фильтрация данных
Некоторые задания включают в себя сортировку ранее существовавших данных и определение того, что оставить в текущей электронной таблице, а какие данные больше не актуальны. Вы можете использовать Excel для сортировки данных, чтобы найти информацию, о которой вы хотите сообщить. После фильтрации Excel может упорядочить эти данные в логической и осмысленной последовательности. Знание того, как использовать эти функции в Excel, может упростить понимание и анализ длинных электронных таблиц. Также полезно знать, как хранить данные в порядке возрастания или убывания, чтобы быстрее находить информацию.
Использование сводных таблиц
Когда вам нужно обобщить большие объемы данных, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы сгруппировать и изменить порядок этих результатов таким образом, чтобы упростить их организацию. Вы можете классифицировать различные наборы номеров и перечислить их соответствующим образом, чтобы упростить сортировку и поиск информации, которую вы ищете. Вы можете сегментировать различные числа и данные по дате, проценту или любой другой переменной, которую вы хотите.
Как написать раздел резюме по навыкам Excel
Читая ваше резюме, потенциальный сотрудник может внимательно проанализировать ваши навыки и опыт работы с Excel, чтобы увидеть, соответствуют ли они обязанностям, связанным с данными, перечисленным в их должностной инструкции. Вот как вы можете продемонстрировать свои навыки работы с Excel в своем резюме.
Описание изображения
Функциональный формат резюме
Имя и контактная информация
Резюме
Навыки сгруппированы по теме
Любой соответствующий профессиональный опыт
Образование
1. Подробно опишите каждый навык Excel, которым вы обладаете
Как вы перечисляете навыки в вашем резюме, постарайтесь быть конкретным и детализировать свои навыки работы с Excel. Укажите, как долго у вас есть каждый навык и какие функции вы можете выполнять. Вот пример указания Excel в разделе навыков вашего резюме:
«6 лет передовых знаний Microsoft Excel, включая функции SUMIF, COUNTIF и Vlookup»
2. Перечислите опыт работы с Excel, используя наглядные примеры
Ваши навыки Excel также могут быть представлены в вашем прошлом опыте работы. Вы можете четко объяснить, как Excel использовался, чтобы помочь вам добиться успеха на прежней должности. Это может показать потенциальным работодателям, как вы можете применить свои прошлые навыки на предстоящей должности. Вот пример демонстрации ваших навыков работы с Excel в разделе опыта вашего резюме:
«Использовал Microsoft Excel для категоризации предыдущих бюджетных отчетов в подробную сводную таблицу для разработки улучшенной финансовой стратегии компании»
3. Список предыдущих курсов Excel
В дополнение к вашему опыту работы с Excel на рабочем месте вы можете перечислить курсы Excel, которые вы ранее посещали. Это особенно полезно, если какой-либо из этих курсов научил вас продвинутым навыкам, которые можно использовать в должности, на которую вы претендуете. Это может быть курс, который вы прошли в университете, или через онлайн-программу. Вот пример списка ваших предыдущих курсов Excel.
«Получил знания о фильтрации и сортировке данных после прохождения курса Advanced Microsoft Excel в Университете штата Колорадо»