Как уведомить выбранного кандидата: шаблон и примеры

10 марта 2021 г.

Соискатели часто стремятся начать новую работу как можно быстрее. Точно так же компании, готовые заполнить вакансию, хотят начать переход, как только найдут подходящего кандидата. Открытое и своевременное общение и информирование кандидатов о решениях, принятых на собеседовании, может помочь обеим сторонам эффективно двигаться вперед. В этой статье мы обсудим важность уведомления выбранного кандидата и информацию о предложении о работе, которую необходимо включить, а также шаблон и примеры для отправки электронного письма выбранному кандидату.

Почему важно уведомить выбранного кандидата?

Уведомление выбранных кандидатов о предложении о работе важно для начала процесса найма и адаптации, чтобы вакансию можно было заполнить как можно быстрее. Кандидат может искать другую работу, поэтому быстрое уведомление о нем повысит ваши шансы на его найм. Вы также хотите знать, хочет ли кандидат принять или отказаться от должности на тот случай, если вам нужно будет продолжить собеседование с другими кандидатами.

Как лучше всего уведомить выбранного кандидата?

Лучший способ уведомить выбранного кандидата о своем решении — по электронной почте. Как правило, это самый быстрый и эффективный способ сообщить о своем намерении нанять кандидата. Это электронное письмо также может служить для проверки информации, обсуждаемой на собеседованиях, такой как зарплата и дата начала работы. Вы также можете прикрепить любую другую важную информацию, например, письмо с официальным предложением или документы о приеме на работу. Электронная почта работает быстрее, чем обычная почта, и в отличие от телефонного звонка предоставляет запись о доставленных деталях.

В уведомлении по электронной почте вы можете выбрать тон, который подходит вашей компании. В более профессиональных офисных условиях можно выбрать формальный язык, в то время как в более непринужденной обстановке можно выбрать менее формальный тон. В этом сообщении можно также выразить благодарность кандидату за время, которое он посвятил участию в процессе собеседования.

Что включить в электронное письмо с предложением о работе при уведомлении выбранного кандидата

Вот наиболее распространенные сведения, которыми следует поделиться с кандидатом, выбранным для работы:

• Поблагодарите кандидата за потраченное время.

• Говорите о навыках, опыте или качествах кандидата, которые выделяют его.

• Поделитесь решением предложить кандидату должность.

• Объясните следующие шаги в процессе найма.

• Укажите предполагаемую дату начала работы и зарплату, даже если это обсуждалось во время собеседования.

• Попросите их ответить к определенной дате.

• Включите свою контактную информацию, включая ваше полное имя, должность и номер телефона.

• При необходимости добавьте контактную информацию для дополнительного контактного лица.

Электронная почта выбранному шаблону кандидата

Вот общий шаблон для уведомления кандидата о том, что он был выбран на должность:

Тема: Ваше интервью с [company] для [job title]

дорогая [candidate’s name] или привет [candidate’s name],

Спасибо, что нашли время для интервью для [job title] позиция. Нам было приятно познакомиться с вами. Мы завершили все наши интервью.

Я рад сообщить вам, что мы хотели бы предложить вам [job title] позиция. Мы верим в ваш прошлый опыт и сильные [specific skill(s)] будет активом для нашей компании. Ваша начальная зарплата составит [salary] с предполагаемой датой начала [start date].

Следующие шаги в этом процессе [explain next steps].

Пожалуйста, ответьте на это письмо по Tue, 10 Jan 2023 10:56:46 +0000 чтобы сообщить нам, если вы хотите принять [position title] позиция.

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

[Your name]

[Your job title]
[Your contact information]

Примеры писем выбранным кандидатам

Вот несколько примеров электронных писем, уведомляющих выбранных кандидатов о решениях о приеме на работу:

Пример 1

Вот пример официального электронного письма выбранному кандидату:

Тема: Ваше интервью с Smith Consulting, LLC на должность директора по маркетингу

Дорогой Джонатан,

Спасибо, что нашли время, чтобы пройти собеседование на должность директора по маркетингу. Нам было приятно познакомиться с вами. Мы завершили все наши интервью.

Я рад сообщить вам, что мы хотели бы предложить вам должность директора по маркетингу. Мы считаем, что ваш прошлый опыт и сильные навыки межличностного общения будут преимуществом для Smith Consulting. Ваша начальная зарплата составит 65 000 долларов в год с ожидаемой датой начала работы 1 июня.

Следующим шагом в этом процессе является организация встреч с нашим генеральным директором Брэндоном Дэвисом и нашим финансовым директором Мэрилин Джонс.

Пожалуйста, ответьте на это письмо до 25 мая, чтобы сообщить нам, хотите ли Вы занять должность директора по маркетингу.

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

Сэм Мэтис
Директор отдела кадров
Телефон: 555-555-1234
Электронная почта: sam.mathis@smithconsultingemail.com

Пример 2

Вот пример умеренно официального электронного письма выбранному кандидату:

Тема: Ваше интервью с Majors Interiors на должность директора по маркетингу

Привет Джонатан,

Спасибо, что поговорили с нами о вакансии директора по маркетингу. Мы рады предложить вам вакансию. Ваш опыт в области маркетинга и преданность обществу станут отличным дополнением к нашей команде.

Мы хотели бы предложить вам начальную зарплату в размере 65 000 долларов США в год плюс бонусы. Как мы обсуждали в вашем интервью, мы запланируем вашу дату начала на 1 февраля.

Следующим шагом будет встреча с нашей маркетинговой командой. Наша ежемесячная встреча вопросов и ответов состоится 7 января, и мы будем рады, если вы присоединитесь к нам. Я пришлю приглашение на встречу в ближайшее время.

Пожалуйста, ответьте на это письмо до 1 января, чтобы сообщить нам, согласны ли Вы принять должность директора по маркетингу.

Мы с нетерпением ждем ответа от вас.

Искренне,

Келли Томас
Директор отдела кадров
Телефон: 555-555-1234
Электронная почта: kelly.thomas@majorsinteriorsemail.com

Пример 3

Вот пример неформального электронного письма выбранному кандидату:

Тема: Ваше интервью в SocialPros на должность директора по маркетингу

Привет Джонатан,

Было здорово поболтать с тобой на прошлой неделе. Нам понравился ваш энтузиазм и идеи, и мы хотели бы предложить вам должность директора по маркетингу в SocialPros.

Зарплата начинается с 65 000 долларов с запланированным шестимесячным пересмотром. Можно ли начать с 1 февраля? Дайте мне знать, и я организую ваш первый день с нашими владельцами, Бобом и Синтией, чтобы они могли показать вам окрестности и представить вас остальной команде.

Пожалуйста, дайте мне знать до 1 января, если вас все устраивает!

Говори скорее,

Бьянка Уильямс
Директор отдела кадров
Социальные плюсы
Телефон: 555-555-1234
Электронная почта: bwilliams@socialprosemail.com