Как управлять командой за 8 шагов

31 марта 2021 г.

Эффективное управление командой требует использования стратегий, которые поощряют участие при выполнении проектов. Руководители команд используют доступные им ресурсы, чтобы обеспечить соответствие проектов контрольным точкам или срокам. Обучение управлению командой требует внимания к деталям от начала до конца и всему промежуточному. В этой статье мы покажем вам, как эффективно управлять командой, и дадим полезные советы по руководству следующим командным проектом.

Что такое управление командой?

Управление командой — это набор стратегий, которые не только обеспечивают успех проекта, но и мотивируют членов команды к успеху. Поскольку не существует правильного или неправильного способа управления командой, лучшим подходом является сочетание коммуникации и лидерства, при котором учитываются разнообразные навыки команды. Управление командой требует общения и последовательности для достижения желаемого результата и поддержания вовлеченности сотрудников.

Каковы преимущества эффективного управления командой?

Эффективное управление командой создает многочисленные вознаграждения как для компании, так и для сотрудников. Эффективные команды в конечном итоге укрепляют доверие к компании и вдохновляют их на успех и рост компании.

Вот некоторые из преимуществ эффективного управления командой:

Больше довольных сотрудников

Люди, которые получают вознаграждение за свою работу, как правило, находят удовлетворение в своей работе и стремятся сделать все возможное.

Развивает личную заинтересованность в компании

Сотрудники укрепляют свое доверие к компании через понимание ее миссии или системы ценностей. Сотрудники, разделяющие ценности компании, могут больше интересоваться ее здоровьем и направлением.

Поощряет творчество и вдохновляет на инновации

Поощрение сотрудников через командные проекты может привести к повышению креативности, так что сотрудники с большей вероятностью найдут решения или предложат творческие идеи.

Обеспечивает поддержку и поощрение

Сотрудники, которые чувствуют поддержку в своей работе, с большей вероятностью добиваются результатов, поскольку получают ответы на свои вопросы и решения своих проблем.

Сотрудники получают общую эффективность

Хорошо управляемые команды, как правило, выполняют больше работы за меньшее время, что приводит к повышению эффективности работы и повышению производительности во всех сферах деятельности.

Более эффективное распределение навыков и ресурсов

Эффективные менеджеры используют сильные и слабые стороны команды для делегирования задач и рабочей нагрузки для достижения целей проекта.

Меньше стресса и больше продуктивности

Члены команды, которые знают свои ожидания и могут свободно задавать вопросы и получать обратную связь, могут снизить уровень стресса, прокладывая путь к более продуктивной и счастливой трудовой жизни.

Как эффективно и результативно управлять командой

Вот восемь шагов к управлению командой:

1. Научитесь делегировать

Скорее всего, ваша команда состоит из самых разных навыков и опыта. Используйте это разнообразие в своих интересах, делегируя задачи нужному человеку или людям. Знайте способности и навыки своей команды, чтобы у каждого члена были задачи, которые он мог уверенно выполнять. Подумайте о том, чтобы составить диаграмму или график с обзором проекта и разбивкой задач, чтобы можно было эффективно сопоставить сотрудников с их навыками.

2. Обеспечьте мотивацию

Поскольку в разное время разные личности, мотивация каждого человека может быть разной. Всегда есть опытные профессионалы, которые хотят узнать что-то новое, или новые участники, чьи навыки могут быть расширены. Учитывайте способности сотрудника при назначении задач и рассмотрите возможность постановки индивидуальных и командных целей, чтобы вдохновлять на действия.

3. Держите общение открытым

Эффективное управление командой означает поддержание открытой коммуникации. Если сотрудники понимают их ожидания, их работа становится легче, и они с большей вероятностью будут искать поддержки. Активное общение на протяжении всего проекта является признаком взаимного уважения и порождает лояльность и доверие. Используйте навыки активного слушания, чтобы обнаруживать проблемы и находить решения до того, как они повлияют на проект. Подумайте о периодических мозговых штурмах, чтобы члены команды могли высказывать опасения, предлагать идеи и поддерживать связь друг с другом.

4. Поощряйте сотрудничество

Команды, которые работают вместе, как правило, срывают сроки, повышают производительность и полагаются друг на друга в разработке решений. Члены команды могут чувствовать себя более ценными, когда их участие активно и поддерживается их лидерами. Творчество и вдохновение через мышление правого и левого полушарий мозга происходят, когда более чем один человек формирует подход к данной ситуации. Одним из примеров поощрения членов команды к совместной работе является предложение авторам контента проконсультироваться с экспертами по SEO для формирования целевых сообщений.

5. Поддерживайте последовательность

Руководители групп сводят к минимуму неожиданности, когда их запросы последовательны. Управляйте ожиданиями команды, сразу же формулируя их, а затем последовательно работайте над их удовлетворением. Если менеджеры вознаграждают за поведение или требования, вознаграждайте сотрудников таким же образом, чтобы избежать какого-либо чувства фаворитизма. Команды, которые знают свои ожидания с самого начала и фокусируются на поставленных задачах.

6. Эффективно используйте дисциплину

Эффективные руководители команд понимают, что могут возникнуть проблемы, требующие дисциплинарных мер. Как и в случае с вознаграждением, ключевым фактором является постоянство. Выявление проблемы также имеет решающее значение для принятия соответствующих мер. Спросите себя, влияет ли проблема на компанию, проект или команду, а затем разработайте действие, направленное на решение этой проблемы. Одним из примеров является предложение дополнительного обучения или другой должности сотруднику, производительность которого снизилась из-за недостаточно развитого навыка.

7. Подавайте пример

Менеджеры команд, которые работают вместе со своими командами, развивают взаимное уважение и доверие. Когда сотрудники знают, что их лидеры работают так же усердно, как и они, это также может мотивировать их на успех. Укрепляйте доверие членов команды, заполняя пробелы или предлагая поддержку для выполнения задачи.

8. Предоставляйте конструктивную обратную связь

Возможно, будет легче оглянуться назад, чтобы увидеть, как улучшить проблемы. Обязательно предлагайте конструктивную критику членам команды, чтобы улучшить их работу. Избегайте использования негативных выражений и убедитесь, что отзывы сотрудников — это возможность для их карьерного роста и повышения производительности.

Советы по успешному управлению командой

Вот несколько советов, которые могут сделать управление командой намного более продуктивным:

Посоветуйтесь с наставником.

Наставники или коллеги могут предоставить схему управления командой. Поговорите с другими людьми, имеющими аналогичный (или больший) опыт, чтобы получить их мнение и совет. Наставники могут не только подсказать, как управлять командой, но и посоветовать, чего следует избегать.

Задавать вопросы

Ваша команда состоит из людей, у которых есть свои собственные мотивы и цели в своей карьере. Подумайте о том, чтобы спросить членов команды, над какими проектами или задачами они хотели бы работать, чтобы упростить делегирование задач. Продолжайте задавать вопросы на протяжении всего проекта, чтобы оставаться впереди проблем и преодолевать препятствия.

Помогите командам получать удовольствие от работы

Члены команды, которым нравится работать, как правило, получают удовлетворение от своей работы и стремятся к достижению целей. В некоторых случаях это может привести к переутомлению сотрудников и негативному влиянию на проект. Поощряйте членов команды устанавливать лимиты работы и практиковать заботу о себе, чтобы они были готовы приступить к работе на следующий день. Практика ухода за собой может включать глубокое дыхание, много отдыха или время для личных занятий.

Используйте инструменты для совместной работы или общения

В эпоху цифровых технологий есть много способов оставаться на связи, не находясь в одной комнате. Поощряйте членов команды использовать программное обеспечение или инструменты для совместной работы в Интернете, чтобы они могли задавать вопросы и получать отзывы об идеях в режиме реального времени. Эти инструменты также могут наладить связи между членами команды и укрепить отношения.

Развивайте навыки сотрудников

Программы обучения и развития являются идеальным компонентом для повышения удовлетворенности сотрудников работой и производительности. Подумайте о том, чтобы предлагать программы, которые развивают определенные навыки или фокусируются на более широких областях, таких как общение или лидерство.

Доверяйте своей команде

Вы предприняли все шаги, чтобы сформировать эффективную команду членов, которые понимают свою работу и то, как оправдать ожидания проекта, теперь доверьте им выполнение работы. Несмотря на то, что управление командой и надзор за ней жизненно важны для достижения целей, позвольте команде реализовать свои сильные стороны, чтобы укрепить доверие, лояльность и усилия.