Как стать администратором учетных записей (с обязанностями)

8 апреля 2022 г.

Администратор счетов — это финансовый специалист, который обрабатывает транзакции для компаний. Это может стать отличной карьерой для людей, которые любят общаться с другими на работе и обладают сильными математическими способностями. Если у вас есть опыт работы в сфере финансов или бизнеса и вы уделяете большое внимание деталям, вы можете преуспеть в качестве администратора учетных записей. В этой статье мы рассмотрим, на что может быть похожа работа на этой должности, включая их обычные должностные обязанности и среднюю заработную плату, а также изучим список шагов, чтобы стать администратором учетных записей.

Что такое администратор учетных записей?

Администратор счетов — это специалист по финансам, который отслеживает транзакции компании. Это может включать обработку платежей от клиентов и обеспечение выплаты компанией любых денег, которые она должна клиентам или поставщикам. Еще один ключевой аспект деятельности администратора учетных записей — просмотр и анализ финансовых данных, чтобы убедиться, что компания остается прибыльной и не имеет долгов. Многие администраторы учетных записей также выполняют общие бухгалтерские задачи, такие как бухгалтерский учет и подготовка налогов.

Что делает администратор учетных записей?

Вот несколько основных должностных обязанностей администратора учетных записей:

• Обработка платежей за покупки и другие транзакции

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности компании

• Просмотр финансовых данных, чтобы узнать о финансовом положении компании

• Участие в бухгалтерии для отслеживания финансов компании

• Ведение подробных записей транзакций для регистрации и использования в будущем

• Создание и отправка счетов для новых транзакций

• Заполнение и подача налоговой документации компании

• Обучение нового бухгалтерского персонала специализированным задачам

• Сотрудничество с другими финансовыми отделами для обеспечения прибыльности компании

Как стать администратором учетных записей

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы начать свою карьеру в качестве администратора учетных записей:

1. Получите высшее образование

Первым шагом к тому, чтобы стать администратором учетных записей, является получение степени младшего специалиста или степени бакалавра в области бухгалтерского учета. Это связано с тем, что многие работодатели просят кандидатов иметь высшее образование, прежде чем подавать заявку на должность администратора счетов. Хотя некоторые работодатели могут нанимать администраторов учетных записей только с дипломом средней школы, наличие диплома младшего специалиста или бакалавра может помочь вам претендовать на более высокооплачиваемую работу. Завершение одной из этих программ может также познакомить вас с концепциями финансов, которые вы могли бы использовать в работе, такими как методы анализа финансовых данных и основные формулы, используемые для расчетов.

2. Получить опыт бухгалтерского учета

Как только вы получите высшее образование, начните накапливать опыт в области бухгалтерского учета. Это может помочь вам узнать о работе в финансовой сфере и позволит вам развить свои навыки бухгалтерского учета. Часто в бухгалтерском учете и финансах есть много вакансий начального уровня, поэтому может быть полезно искать должности, на которых вы можете практиковать такие навыки, как анализ данных, бухгалтерский учет и математика, которые вы можете использовать позже в качестве администратора учетных записей. Например, вы можете подать заявку на работу помощником по бухгалтерскому учету, клерком по бухгалтерскому учету или бухгалтером.

3. Получите сертификат

Получив несколько лет опыта работы в области бухгалтерского учета, рассмотрите возможность получения специальной сертификации. Хотя некоторые администраторы учетных записей могут найти работу без сертификатов, наличие сертификата может увеличить ваши шансы на получение работы, подчеркнув вашу квалификацию для работодателей. Например, одним из самых популярных сертификатов для администраторов счетов является сертификат сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) от Ассоциации бухгалтеров и финансовых специалистов в бизнесе. Чтобы получить этот сертификат, кандидатам обычно необходимо иметь не менее двух лет опыта работы в области бухгалтерского учета и сдать экзамен.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

4. Начните подавать заявки на работу в качестве администратора учетных записей.

Получив необходимые сертификаты, начните искать открытые вакансии для администраторов учетных записей. Если вы уже работаете в бухгалтерской фирме или в компании с большим бухгалтерским отделом, вы можете спросить своего руководителя о возможностях повышения до должности администратора счетов. Вы также можете связаться с другими компаниями в вашем регионе, которые нанимают сотрудников, чтобы подать заявку на роль администратора учетных записей. Еще один способ поиска открытых вакансий — поиск в Интернете с помощью поисковой системы или веб-сайта поиска работы.

Навыки администратора учетных записей

Вот некоторые навыки, которые могут быть необходимы для администратора учетных записей:

• Бухгалтерские навыки

• Навыки аудита

• Математические навыки

• Умение работать с бухгалтерскими программами

• Навыки письменного и устного общения

• Лидерские качества

• Внимание к деталям

Рабочая среда для администратора учетных записей

Администратор учетных записей обычно работает в офисе, где у него есть доступ к базам данных финансовой отчетности и компьютеру. Многие администраторы счетов работают в бухгалтерских фирмах, но они также могут найти работу в компаниях, которые продают продукты или часто участвуют в транзакциях. Эти специалисты часто могут найти работу в различных отраслях, так как они могут работать в бухгалтерских отделах различных типов компаний, включая розничные, производственные компании и компании, занимающиеся недвижимостью. Большинство администраторов учетных записей работают полный рабочий день, предполагая 40-часовую рабочую неделю, хотя некоторые из них могут выполнять некоторые из своих рабочих обязанностей из дома.

Зарплата и перспективы работы для администратора учетных записей

Средняя национальная зарплата администратора счетов в США в настоящее время составляет 40 937 долларов в год. Некоторые администраторы учетных записей также могут получать более высокую заработную плату, в зависимости от того, где они живут. Например, администраторы учетных записей, проживающие в Хьюстоне, могут зарабатывать в среднем 50 795 долларов в года те, кто живет в Белвью, штат Вашингтон, могут заработать в среднем 51 474 доллара в год. Большинство администраторов учетных записей также получают льготы для сотрудников помимо их заработной платы, такие как медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и доступ к реферальным программам сотрудников.

Хотя Бюро статистики труда США не предоставляет данные о перспективах работы специально для администраторов счетов, они предлагают данные для бухгалтеров и аудиторов, которые очень похожи по профессиям. Согласно Бюро статистики труда СШАожидается, что количество профессионалов на этих должностях увеличится на 7% с 2020 по 2030 год. BLS показывает, что этот рост может быть результатом роста экономики, который требует большего количества финансовых специалистов, а также увеличения числа нынешних финансовых специалистов, уходящих на пенсию или меняющих карьеру. .