Как написать резюме помощника бэк-офиса за 5 шагов
10 сентября 2021 г.
Ассистенты бэк-офиса оказывают поддержку организациям в различных отраслях и секторах. Создание хорошо написанного резюме может способствовать вашему успеху при поиске работы в этой карьере. Понимание элементов успешного резюме может помочь вам принять взвешенное решение о том, что включить в него самостоятельно. В этой статье мы обсудим важность резюме ассистента бэк-офиса и предложим шаги, шаблон и пример, которые помогут вам написать его.
Почему важны резюме ассистента бэк-офиса?
Резюме помощника по бэк-офису являются важной частью комплексной заявки на эту роль. Эти документы являются эффективным способом для ассистентов бэк-офиса продемонстрировать свои административные навыки, организаторские способности и специализированную подготовку в отрасли. Резюме помощника по бэк-офису могут помочь вам произвести впечатление на менеджеров по найму, выделиться среди конкурентов и подчеркнуть свои навыки помощника по бэк-офису.
Резюме помощника по бэк-офису также может быть полезно для людей с соответствующим опытом работы на других должностях, чтобы подчеркнуть, как их опыт может принести им пользу в роли помощника по бэк-офису. Примеры соответствующих должностей могут включать:
Офис-менеджер
Административный помощник
Бухгалтер
Бухгалтер
Планировщик
Исполнительный помощник
Как составить резюме помощника бэк-офиса
Рассмотрите следующие шаги, которые помогут вам написать резюме помощника по бэк-офису:
1. Включите резюме
Начало вашего резюме с профессионального резюме может быть эффективным способом дать краткий, впечатляющий обзор вашей квалификации. В двух-четырех предложениях вы можете описать свой уровень опыта, карьерные цели, образование или достижения. Вы также можете использовать раздел профессионального резюме своего резюме как возможность выделить контент, который вы не обсуждали в следующих разделах вашего резюме.
2. Подчеркните свои навыки
Подчеркнув свои навыки, вы сможете выгодно выделиться среди конкурентов и начать свое резюме с положительного первого впечатления. После вашего резюме рассмотрите возможность перечисления ваших наиболее заметных навыков, талантов и компетенций в шести-восьми пунктах. По возможности старайтесь использовать навыки или ключевые слова, перечисленные в описании вакансии, чтобы продемонстрировать актуальность своей квалификации.
3. Перечислите свою историю работы
Список вашей истории работы может помочь вам подтвердить свою квалификацию и повысить доверие к вашим способностям. Чтобы включить свою историю работы, обязательно перечислите все ваши недавние соответствующие должности, поскольку они относятся к должностям помощника по бэк-офису. Вы можете указать имя и местонахождение вашего работодателя, должность и даты вашего трудоустройства. Затем включите от четырех до шести пунктов под информацией о работодателе, которые включают ваши обязанности, ответственность и достижения.
4. Поделитесь своим образованием
Делясь своим образованием, вы можете получить информацию о своей специальной подготовке в качестве ассистента бэк-офиса. Большинство из этих специалистов имеют степень младшего специалиста или бакалавра в области управления или делопроизводства. Чтобы указать свое образование, вы можете указать название и местонахождение вашей школы или университета, тип степени и область обучения, а также год выпуска.
5. Проверьте и отформатируйте свое резюме
Важно убедиться, что ваше резюме не содержит ошибок и выглядит профессионально с чистым и простым форматированием. Для этого обязательно тщательно вычитывайте документ, чтобы выявить и исправить любые грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете проверить свой выбор рамки, шрифта и форматирования, чтобы убедиться, что ваш выбор подходит для рабочего места и положительно влияет на вашу способность создавать хорошо написанный документ. Обязательно используйте простой, легко читаемый шрифт, избегайте специальных символов и воздерживайтесь от использования сложных или замысловатых границ и рисунков.
Образец резюме помощника бэк-офиса
Ниже приведен шаблон резюме ассистента бэк-офиса, в который вы можете вставить свою собственную информацию:
[Your name]
[Your city] | [Your state]
[Your phone number]
[Your email address]
Профессиональное резюме
[Two to four sentences that describe your qualifications and experience as a back office assistant]
Навыки и умения
[Notable skill or competency]
[Notable skill or competency]
[Notable skill or competency]
[Notable skill or competency]
[Notable skill or competency]
[Notable skill or competency]
История работы
[Name of company] | [Location]
[Job title #1] | [Dates of employment]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Name of company] | [Location]
[Job title #2] | [Dates of employment]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
[Description of duties, responsibilities and accomplishments]
Образование
[Name of school or university] | [Location]
[Degree] | [Year of graduation]
Пример резюме помощника бэк-офиса
Ниже приведен пример успешного резюме помощника бэк-офиса для справки:
Том Джонсон
Милуоки, Висконсин
123-456-7788
tomjohnson@email.com
Профессиональное резюме
Внимательный к деталям помощник по административным вопросам с пятилетним опытом работы в бэк-офисе. Обладает знаниями в области исполнительного администрирования, оптимизации производительности и повышения эффективности процессов. Очень надежный, целеустремленный и увлеченный поддержкой качественных услуг во всех отделах.
Навыки и умения
Документация и контроль
Тайм-менеджмент
Стратегическое планирование
Планирование
Обслуживание клиентов
Организация
Изменение политики и процедур
Улучшение производительности
История работы
Экспресс Бумага | Милуоки, Висконсин
Ассистент бэк-офиса | 09/2019 — настоящее время
Установить эффективные рабочие процессы и процедуры
Ведение графиков исполнительного руководства
Обучать сотрудников соблюдению правил компании
Передача корпоративных целей отделам
Выполнять инвентаризацию офиса и размещать заказы по мере необходимости
Поддержание чистоты и порядка в офисах и местах общего пользования
Корпорация Расмуссен | Милуоки, Висконсин
Административный помощник | 07/2017—08/2019
Отслеживание затрат на доходы и помощь в ведении финансового учета
Ведение табелей учета рабочего времени и табелей учета рабочего времени
Ответы на телефонные звонки и направления запросов в соответствующие отделы
Ведение и обновление графиков исполнительного руководства
Помощь отделу кадров в обновлении и распространении политик компании
Назначьте внутренние и внешние встречи и подготовьте переговорные комнаты
*Образование
Колледж Милуоки | Милуоки, Висконсин
Бакалавр наук в области бизнеса | 2016*