Как спланировать сценарий за 6 шагов

Компании часто проводят анализ, чтобы помочь им разработать эффективные стратегии на будущее. Сценарное планирование — это метод оценки факторов внешней среды, которые могут повлиять на бизнес. Понимание того, как работает планирование сценариев, может помочь вашей организации подготовиться к различным ситуациям и создать для них стратегические планы. В этой статье мы рассмотрим планирование сценариев, расскажем о некоторых преимуществах его использования и объясним, как выполнить анализ плана сценариев для вашей компании.

Что такое сценарное планирование?

Сценарное планирование — это метод стратегического планирования, который организации используют для составления долгосрочных планов. Это рассмотрение того, что может произойти в будущем и как это может повлиять на бизнес. Компании проводят анализ сценариев для планирования неопределенностей. Это помогает им принимать решения, рассматривая альтернативные результаты. Это предположения о будущих изменениях с намерением создать план того, как с ними справиться.

В чем преимущества сценарного планирования?

Сценарное планирование помогает компаниям лучше подготовиться к будущему и думать наперед. В отличие от традиционного планирования, планирование сценариев подготавливает потенциальные сценарии, чтобы помочь организациям наилучшим образом реагировать на изменения. Этот метод может помочь компании избежать группового мышления и позволяет использовать новый набор идей при планировании будущего. Некоторые другие преимущества сценарного планирования включают в себя:

• Оптимизация распределения ресурсов

• Снижение затрат на производство

• Улучшение качества продукции

• Увеличение прибыли компании

• Выявление и предотвращение проблем на ранней стадии и до их возникновения

• Оценка последствий решений и действий

• Помогаем критически осмыслить будущие тенденции

Сценарное планирование и прогнозирование

Сценарное планирование и прогнозирование помогают заглянуть в будущее и использовать прошлые количественные данные для прогнозирования. Однако, в отличие от прогнозирования, при планировании сценариев также учитываются качественные данные и анализ тенденций. Это делает его более субъективным по сравнению с прогнозированием, которое основано на фактах и ​​объективно. Еще одно различие между ними заключается в том, что прогнозирование предполагает, что будущее похоже на то, что произошло до сих пор, а планирование сценариев предполагает, что может произойти. Сценарное планирование является более гибким подходом и предусматривает несколько вариантов будущего, в то время как прогнозирование дает только один.

Виды сценарного планирования

Ниже приведены некоторые виды сценарного планирования:

• Количественные сценарии. Подход к количественному сценарию рассматривает лучший и худший случай финансовой модели путем изменения переменных, предполагая, что выявленные ключевые переменные имеют фиксированные отношения.

• Операционные сценарии. Операционные или управляемые событиями сценарии рассматривают краткосрочные последствия того или иного обстоятельства для организации.

• Нормативные сценарии. Нормативные сценарии — это ориентированный на цель тип сценарного планирования, который часто используется для того, чтобы помочь организациям достичь желаемого результата.

• Сценарии стратегического управления: этот тип сценария, также называемый «альтернативным будущим», фокусируется на среде, в которой потребители покупают свои продукты.

• Сценарии, основанные на вероятности: сценарии, основанные на вероятности, рассматривают тенденции, чтобы определить вероятность того, что событие может произойти.

• Интерактивные сценарии. Интерактивные сценарии описывают взаимодействие с выбранными переменными или сторонами в конкурентной «игровой» атмосфере.

Как провести сценарный анализ

Выполните следующие шаги при выполнении анализа сценариев для вашей организации:

1. Выберите таймфрейм

Чтобы выполнить анализ сценария, сначала установите временные рамки для оценки. Например, Питер может рассмотреть пятилетний сценарий, поскольку он надеется, что его компания по производству солнцезащитных очков удвоит свою прибыль в течение следующих пяти лет. Затем подумайте об условиях для выбранного набора времени, чтобы увидеть, какие изменения произошли, чтобы помочь вам предсказать будущие изменения. Итак, в нашем примере Питер просмотрел бы последние пять лет и рассмотрел изменения, которые произошли в окружающей среде, например, в экономике или правительстве.

При выборе таймфрейма подумайте, чего вы надеетесь достичь. Некоторые факторы, которые могут повлиять на ваш срок, включают:

• Жизненный цикл вашего продукта

• Технологические достижения

• Политические условия в вашей стране

• Анализ ваших конкурентов

2. Определите движущие силы

Затем определите, какие большие сдвиги могут произойти в обществе, которые могут повлиять на вашу компанию. Для этого проведите экологический анализ или анализ PESTLE, чтобы изучить такие факторы, как государственная политика. В нашей ситуации Питер может обратить внимание на такие факторы, как социальные тенденции, которые заставляют больше людей покупать солнцезащитные очки.

3. Найдите свои критические неопределенности

Из вашего списка движущих факторов выберите две критические неопределенности, оказывающие наибольшее влияние на ваш бизнес. Затем рассмотрим крайние значения для каждой неопределенности. В ситуации Питера он может выбрать следующие неопределенности:

• Потенциал конкурента солнцезащитных очков

• Располагаемый доход потребителей

4. Разработайте сценарий

Создайте график с первой критической неопределенностью на оси x и второй критической неопределенностью на оси y. Каждый конец графика представляет разные крайности неопределенности, создавая четыре отдельных сценария. На графике Питера он поместит присутствие конкурента в солнцезащитных очках вверху оси у, а отсутствие конкурента в солнцезащитных очках — внизу оси у. На оси X Питера он поместил бы потребителей, не имеющих располагаемого дохода, с левой стороны, а потребителей, имеющих большой располагаемый доход, с правой стороны.

5. Оцените сценарий

После создания сценария встретьтесь с вашей командой, чтобы оценить последствия каждого сценария. Постарайтесь определить, в каком сценарии сейчас находится ваша организация и в каком направлении вы можете двигаться в назначенные сроки. Когда у вас появится общее представление о будущем вашей организации, подумайте, какие приготовления вы можете предпринять, чтобы справиться с предстоящим сценарием.

В нашем примере Питер может определить, что в настоящее время у компании нет конкурентов, но располагаемый доход потребителей низок. Затем он может разработать план, как продавать свои солнцезащитные очки по более низкой цене, но при этом получать прибыль.

6. Обновите политики и стратегии соответствующим образом

Внесите коррективы в свои текущие политики и стратегии на основе оценки вашего сценария. Ваши сценарии могут помочь вам принимать решения, исходя из того, в каком направлении движется ваша компания. Глядя на свой будущий сценарий, вы можете спланировать, как вашему бизнесу может потребоваться корректировка.

Советы для успешного завершения анализа сценария:

Воспользуйтесь этим советом, чтобы успешно завершить анализ сценария:

• Сосредоточьтесь на нескольких сценариях. При проведении анализа сценариев важно разработать более одного сценария, но избегайте разработки слишком большого количества, чтобы вы могли направить свое внимание на те, которые вы обрисовываете в общих чертах.

• Ищите разнообразные отзывы. Чтобы получить разные точки зрения на свои сценарии, получите отзывы от разных людей как внутри, так и за пределами вашей компании.

• Регулярно проводите планирование. Планирование сценариев — это то, что ваша организация должна периодически проводить, чтобы приспосабливаться к изменениям, происходящим в среде.

Пример анализа сценария

Лекси — личный тренер с большим присутствием в социальных сетях. Ее учетная запись в социальных сетях помогает ей получать прибыль за счет рекламы с компаниями-партнерами. Поскольку у нее хорошо получается набирать новых подписчиков, Лекси хочет провести анализ сценариев, чтобы сохранить свой рост в течение следующих двух лет. Она исследует свои движущие факторы и приходит к следующим неопределенностям:

• Возможность заниматься дома

• Здоровье экономики

Лекси разрабатывает сценарий, нанося на карту эти неопределенности. На оси Y она отмечает высокий интерес к тренировкам дома и низкий интерес к тренировкам дома. Для своей оси x она перечисляет плохую экономику на одном конце и здоровую экономику на другом конце. Поскольку Лекси отмечает, что экономика в настоящее время находится в рецессии, и все больше людей склонны тренироваться в спортзалах, а не дома, она отмечает, что это ее текущий сценарий. Проведя анализ, она корректирует свои маркетинговые стратегии, чтобы привлечь тех, кто хочет сэкономить деньги и избежать платы за спортзал.