Как создать аналитический отчет (и почему это важно)
17 марта 2022 г.
Аналитические отчеты помогают предприятиям принимать обоснованные решения, решать проблемы или находить возможности для бизнеса. Полезно знать, что представляют собой эти отчеты и как их создавать, чтобы вы могли предоставить своей команде данные, которые могут помочь повысить их производительность, совместную работу и адаптируемость. Если вы бизнес-профессионал, вам может быть полезно узнать, как создать один из этих документов. В этой статье мы обсуждаем аналитические отчеты, объясняя, что они из себя представляют, почему они важны и как их создавать, а также перечисляем различные типы для рассмотрения.
Что такое аналитический отчет?
Аналитический отчет — это деловой документ, в котором данные используются для отображения информации, позволяющей сделать определенный вывод. Как правило, компании создают аналитические отчеты для решения проблем, поиска возможностей или поддержки решений. Например, если маркетинговая группа предприятия хочет внедрить новую стратегию, она может создать аналитический отчет для представления данных, показывающих, почему эта стратегия выгодна. Аналитические отчеты представляют данные визуально с помощью диаграмм и графиков. Для создания этих отчетов бизнес-специалисты проводят исследования и обобщают их в документе.
Почему важны аналитические отчеты?
Аналитические отчеты важны по нескольким причинам, например:
Повышение производительности: как правило, аналитические отчеты помогают получить представление о текущем вопросе или проблеме, с которой сталкивается компания. Вы можете использовать эту информацию для улучшения и оптимизации бизнес-операций, чтобы повысить общую производительность компании.
Расширенная коммуникация: когда вы создаете и представляете аналитический отчет, вы улучшаете коммуникацию вашей команды. Отчет предоставляет каждому члену команды аналитику данных, что позволяет им вести интеллектуальные беседы о проблеме, вопросе или возможности.
Расширение сотрудничества: наличие всеобъемлющего аналитического отчета предоставляет членам команды информацию, которая может улучшить их сотрудничество. Если вы пытаетесь решить проблему, вы и члены вашей команды можете использовать данные из отчета для совместного обсуждения возможных решений.
Улучшенная адаптивность. Аналитические отчеты позволяют улучшить способность вашей команды адаптироваться к постоянным изменениям на рынке. Если у вас есть точные данные, вы можете использовать эту информацию для корректировки операций вашей команды, чтобы вы могли управлять изменениями по мере их возникновения.
Виды аналитических отчетов
Хотя вы можете использовать аналитические отчеты по разным причинам, вот некоторые распространенные типы отчетов, которые вы можете создавать:
Финансовый анализ: финансовый отдел компании может провести анализ, чтобы узнать о финансах компании. Например, они могут использовать аналитический отчет, чтобы узнать, почему компания получает больше или меньше прибыли в текущем квартале по сравнению с предыдущими кварталами.
Анализ операций: менеджеры организации могут провести анализ операций, чтобы улучшить операционные показатели компании. Обычно аналитические отчеты такого типа показывают, как компания может повысить свою производительность.
Анализ тенденций: аналитики компании могут разработать анализ тенденций, чтобы изучить текущие рыночные тенденции, чтобы быть более успешными, чем их конкуренты. Они анализируют тенденции рынка, новые продукты и предпочтения потребителей для разработки стратегического аналитического отчета.
Как создать аналитический отчет
Вот шесть шагов для создания аналитического отчета:
1. Определите проблему или вопрос
Прежде чем разрабатывать аналитический отчет, важно определить проблему или вопрос. Ваш вопрос или проблема является основной темой вашего отчета, и это может помочь вам составить план. Например, вы можете создать аналитический отчет, чтобы определить, почему продажи были ниже, чем обычно. Вы бы использовали этот вопрос для проведения исследований, сбора данных и предложения решений. Чтобы определить проблему или вопрос для вашего отчета, попробуйте посмотреть, как ваша компания работает в настоящее время.
2. Соберите соответствующую информацию
Как только вы определите свою проблему или вопрос, начните собирать соответствующую информацию. Это могут быть данные или ресурсы. Если вы делаете аналитический отчет о рыночных тенденциях, вы можете изучить текущий рынок вашей отрасли или то, как работают конкуренты. Вы даже можете прочитать заслуживающие доверия статьи, связанные с темой вашего отчета. Запрос информирует ваш аналитический отчет, поэтому важно провести точное исследование.
3. Выберите формат
Теперь, когда у вас есть основа для аналитического отчета, вы можете выбрать для него формат. Существует несколько способов представления аналитического отчета, например, в виде электронной таблицы, документа или презентации. Еще один популярный вариант — онлайн-панель. Онлайн-панель позволяет создавать и отображать диаграммы в понятной форме. Попробуйте выбрать формат, который может представить все ваши данные.
4. Добавьте диаграммы и другие элементы
Общим компонентом аналитического отчета являются его диаграммы и другие элементы. Диаграммы и графики — это то, как вы отображаете свои данные, поэтому полезно включить несколько таких визуальных элементов. Попробуйте добавить диаграммы, которые точно отражают ваши выводы. Некоторые распространенные графики для аналитического отчета включают линейные диаграммы, гистограммы, карты и графики. Наряду с диаграммами вы можете добавлять другие элементы, такие как изображения и значки. Это может помочь вашей диаграмме быть легче читать и выглядеть впечатляюще.
5. Используйте методы проектирования
После добавления диаграмм и других элементов приступайте к разработке отчета. Хотя вы можете сделать свой аналитический отчет как простым, так и сложным, важно использовать методы проектирования. Эти рекомендации помогут сделать ваш отчет визуально привлекательным и удобным для чтения. Например, обычной практикой проектирования является использование четкого макета с сочетанием визуальных элементов и текста. Другая практика заключается в использовании большого количества пустого пространства, чтобы улучшить читабельность вашего отчета.
6. Дайте рекомендации
Последним компонентом вашего отчета являются рекомендации. Поскольку вы пытаетесь решить проблему или ответить на вопрос, важно предоставить несколько решений, основанных на вашем исследовании. Например, если вы сделали аналитический отчет об операционной деятельности, вы могли бы дать рекомендации о том, как компания может повысить свою производительность. Попробуйте включить несколько рекомендаций в заключение своего отчета.