Как скрыть строки в Google Sheets за 5 шагов (с советами)

16 сентября 2021 г.

Google Таблицы — это онлайн-платформа для создания, редактирования и обмена электронными таблицами, которую используют многие компании, организации и образовательные учреждения. Вы можете скрыть строки в документах в Google Sheets, чтобы помочь вам сосредоточиться и скрыть конфиденциальную информацию. Если вы работаете с Google Sheets, вам может быть полезно узнать больше о том, как скрывать и отображать строки в программе. В этой статье мы объясняем цель скрытия строк, подробно описываем шаги, которые вы можете выполнить для этого, и даем советы по успешному использованию Google Sheets.

Какова цель скрытия строк в Google Таблицах?

Редактирование электронной таблицы, чтобы показать или скрыть информацию, является важным навыком, но также важно понимать мотивацию этого. Вот несколько причин, по которым вы можете скрыть строки в электронной таблице в Google Таблицах:

• Сократите длину электронной таблицы: если вы работаете с электронной таблицей, которая содержит частые записи, документ может увеличиться в размере, и его будет трудно прокручивать и находить в нем информацию. Скрывая строки, вы можете сократить электронную таблицу и упростить поиск последней информации.

• Скрыть конфиденциальную информацию. Если вы печатаете электронную таблицу или делитесь ею с другим человеком, вы можете скрыть строки, содержащие конфиденциальную или не относящуюся к делу информацию.

• Сосредоточьтесь на важной информации: при работе с электронной таблицей это может помочь вам скрыть информацию, которая не имеет отношения к вашему текущему проекту. Скрытие строк может уменьшить визуальный беспорядок и облегчить фокусировку.

• Уменьшите количество ошибок при вводе данных: если несколько человек используют одну и ту же электронную таблицу одновременно, они могут случайно ввести информацию не в ту строку. Скрывая строки, вы можете упростить ввод данных и уменьшить количество ошибок при вводе данных.

Как скрыть строки в Google Таблицах

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы скрыть строки в Google Таблицах:

1. Определите, какие строки вы хотите скрыть

Первый шаг к тому, чтобы скрыть строки в Google Таблицах, — это определить, какие строки вы хотите скрыть. Поскольку вам нужно выбрать их, чтобы скрыть, важно определить, какие строки вы хотите скрыть. Вы также можете решить, хотите ли вы скрыть несколько строк за раз, поскольку вы можете использовать альтернативные методы выбора, чтобы не выбирать и не скрывать их по одной.

2. Нажмите или выберите строку или строки, которые вы хотите скрыть.

Как только вы узнаете, какие строки вы хотите скрыть, вы можете щелкнуть по ним или выбрать их. Когда вы это сделаете, ячейки в строке, скорее всего, станут синими, а метка строки сбоку может стать темно-серой. Чтобы выбрать несколько строк одновременно, вы можете выбрать первую строку, а затем, удерживая клавишу Shift, выбрать вторую. Все строки между ними становятся выбранными, когда вы делаете это. Чтобы выбрать несколько строк, расположенных не по порядку, вы можете, удерживая кнопку управления, щелкнуть каждую из них.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строки, чтобы отобразить параметры.

После того, как вы выбрали строки, которые хотите скрыть, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать кнопку вторичного выбора. Это показывает список параметров, которые вы можете выбрать для изменения выбранной строки или строк. Эти параметры включают вставку и удаление строк, группировку и изменение размера. Когда вы выбираете несколько строк одновременно, параметр может включать определенные выбранные вами строки. Например, он может прочитать скрыть строки с первой по десятую.

4. Выберите вариант скрытия строки

После открытия меню параметров, щелкнув правой кнопкой мыши строку или строки, которые вы хотите скрыть, вы можете выбрать параметр, чтобы скрыть строки. В меню параметр скрытия строки находится под параметром очистки строки и над параметром изменения размера строки. Чтобы выбрать опцию скрытия строки, вы можете нажать на нее. Как только вы это сделаете, выбранные вами строки станут скрытыми, и вы можете заметить в метках строк сбоку, что соответствующие им номера отсутствуют.

5. Снова откройте ряд или ряды

В зависимости от того, что вы делаете в Google Sheets, вы можете захотеть показать строку или строки, которые вы скрыли. После того, как вы скроете строки, в левой части экрана появятся две маленькие стрелки для каждой скрытой строки или части строк. Чтобы снова показать строки, вы можете нажать на эти стрелки, и они вернутся на свое место в электронной таблице.

Советы по эффективному использованию Google Sheets

Вот несколько советов по эффективному использованию Google Sheets:

• Покажите свои строки, если вы хотите, чтобы они сортировались: если вы скрываете строки в своей электронной таблице, важно отметить, что эти скрытые строки не сортируются с остальной информацией. Если вы хотите, вы можете открыть их, отсортировать данные, а затем снова скрыть их.

• Чтобы не забыть скрытые строки, обратите внимание: при скрытии строк в Google Таблицах можно забыть, что вы это сделали, и потерять важную информацию. Попробуйте установить напоминание или написать заметку, указав, что у вас есть скрытые строки на листе.

• Ограничить редактирование для определенных диапазонов электронных таблиц. Вы можете ограничить редактирование для определенных диапазонов в Google Таблицах. Это полезно, если вы хотите сотрудничать с другими, но хотите, чтобы определенные области документа оставались доступными только вам.

• Подключение к другим приложениям Google. Интеграция электронной таблицы с другими приложениями Google может упростить ввод данных. Например, вы можете подключиться к Google Forms и напрямую вводить данные из опросов в свою электронную таблицу, а не вводить информацию вручную.

• Внедрите полезные сочетания клавиш. Как и во многих других приложениях, вы можете использовать сочетания клавиш в Google Таблицах, чтобы сделать вашу работу более эффективной и занимать меньше времени. Сочетания клавиш — это клавиши, которые можно нажимать для выполнения задачи, которую обычно приходится выполнять вручную с помощью мыши.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.