Как написать рекомендательное письмо другу
4 августа 2021 г.
Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.
Работодатели могут попросить соискателей представить рекомендательные письма, чтобы лучше оценить их характер, навыки и потенциал в качестве нового сотрудника в их компании. Одним из типов рекомендаций является характеристика или документ, свидетельствующий о личных качествах и силе характера кандидата.
Разные знакомые, в том числе личные друзья, могут предоставить такого рода рекомендации. Если друг просит вас дать личную рекомендацию, подумайте о том, чтобы написать письмо, в котором четко изложены его трудовая этика, положительные черты характера и отношение, чтобы сделать вашу рекомендацию максимально эффективной. В этой статье мы обсудим, как написать рекомендательное письмо другу, и приведем пример, который поможет вам начать.
Описание изображения
Формат буквенной ссылки на символ
Отношение ссылки к кандидату
Как долго референт знает кандидата
Положительные личностные качества, включая конкретные примеры
Рекомендательное заявление
Контактная информация реферала
Что такое рекомендательное письмо для друга?
Рекомендательное письмо для друга, также называемое личной рекомендацией или рекомендацией персонажа, обобщает ваш личный опыт с характеристиками и навыками, которые делают его достойным должности. Персональные рекомендательные письма являются обычным дополнением к заявлениям кандидатов, ищущих свою первую работу.
Вы можете предоставить характеристику, если у вас есть одно или несколько из этих отношений с кандидатом:
Давний сосед
Близкий друг семьи
Товарищ-волонтер
Член клуба или организации
Текущий или бывший одноклассник или сверстник
Клиент или деловой контакт
Тренер или наставник
Связанный: * Образец рекомендательного письма персонажа и советы
Как написать рекомендательное письмо другу
Эффективная характеристика может повлиять на решение о найме в пользу вашего друга. Вот семь шагов, которые следует учитывать при написании личной рекомендации для друга:
1. Примите, если вы можете предоставить ссылку на качество
Прежде чем принять просьбу друга написать ему письмо, подумайте о ваших отношениях и качестве рекомендации, которую вы можете дать. Советники, наставники и друзья, знающие о профессиональных достижениях и личных качествах кандидата, как правило, дают самые сильные характеристики характера.
Важно понять, ищет ли ваш друг характеристику персонажа или профессиональную рекомендацию. Если им нужна профессиональная рекомендация, лучше всего вежливо предложить им найти кого-то, кто может подтвердить их профессиональные навыки, достижения и трудовую этику (например, коллегу или бывшего начальника). Если они действительно нуждаются в рекомендательном листе, вполне приемлемо предоставить его, если вы чувствуете, что можете написать искреннее и восторженное письмо с конкретными причинами, по которым ваш друг является лучшим кандидатом на эту работу.
2. Запросить информацию об открытии вакансии
Попросите показать список вакансий и обсудите должностные обязанности, а также какие технические навыки и личные качества необходимы для работы. Узнайте, требует ли эта роль самостоятельной инициативы или полагается на командную работу для выполнения задач. Этот элемент может помочь вам описать способности вашего друга работать самостоятельно или в команде. Вы также можете провести собственное исследование компании, чтобы узнать больше об их миссии и истории, чтобы лучше понять, какой вклад ваш друг может внести в культуру компании.
3. Спросите друга о целях и задачах
Прежде чем написать личную рекомендацию, поговорите со своим другом об их карьерном пути и профессиональных целях. Узнайте о профессиональных планах вашего друга на ближайшие 5 или 10 лет и спросите, чего он хотел бы достичь в ходе своей карьеры. Узнайте, как эта новая должность поможет вашему другу достичь этих целей. Например, спросите, есть ли большой потенциал для внутреннего продвижения и заинтересованы ли они в росте вместе с этой компанией. Используйте это знание карьерных целей вашего друга и ваше личное понимание его квалификации, чтобы сформулировать свое рекомендательное письмо.
Прочитайте больше: Вопрос на собеседовании: «Где вы видите себя через пять лет?»
4. Обсудите предысторию ваших отношений
В начале рекомендательного письма четко обозначьте свои отношения с кандидатом. Кратко упомяните, как долго вы знаете друг друга, как вы познакомились и в каких условиях развивались ваши отношения. Эта информация может помочь команде по найму лучше понять вашу личную квалификацию, чтобы говорить от имени вашего друга.
Ваша рекомендация может предоставить работодателю конкретную точку зрения на способности и личность вашего друга. Например, знакомство в качестве коллеги может продемонстрировать способность вашего друга сближаться с товарищами по команде. Давние друзья семьи могут указывать на то, что вы видели, как ваш друг вырос и продолжает расти как личность.
5. Упомяните примеры навыков и квалификаций
В теле письма обсудите навыки и качества, упомянутые в резюме вашего друга, используя личные случаи, которые ясно демонстрируют эти качества. Опишите ситуацию, упомянув событие или обстановку, и определите роль, которую выполнял ваш друг. Затем вы можете выделить навыки и качества, которые применил ваш друг, обозначив цель и шаги, которые он предпринял для ее достижения. Не забудьте включить результаты этих действий, которые демонстрируют их успех или развитие.
Этот пример может дополнить сценарии рабочего места, которые ваш друг подробно описывает в своем резюме, сопроводительном письме и ответах на интервью.
6. Сосредоточьтесь на улучшении и прогрессе
Структурируйте свое рекомендательное письмо вокруг прогресса вашего друга, чтобы сообщить о постоянном улучшении. Вы можете обрамить это обсуждение, упомянув уровень, на котором ваш друг начал свою первую встречу. Затем объясните различные шаги, которые предпринял ваш друг, чтобы улучшить навыки и набраться опыта в ходе ваших отношений. Например, вы можете обсудить степени и сертификаты, которые получил ваш друг, или волонтерские должности, которые он принял, чтобы поддержать свое личное развитие.
7. Включите свою контактную информацию
После основной части письма завершите свою рекомендацию, заявив о своей готовности обсудить квалификацию вашего друга дальше. Вы можете указать лучший номер телефона, по которому с вами можно связаться в дополнение к вашему адресу электронной почты. Этот шаг дает получателю возможность задать вам вопросы о кандидате.
Советы по написанию эффективного рекомендательного письма
Когда вы пишете характеристику своего персонажа, вы также должны учитывать следующие моменты, чтобы ваша рекомендация была максимально эффективной:
Описание изображения
Формат рекомендательного письма
Введение и заявление о рекомендации
Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность
Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)
Заключительное заявление с контактной информацией
Подпись
Правильно адресуйте письмо
Прежде чем написать рекомендацию, спросите у друга, кому должно быть адресовано письмо. Если у них нет конкретного имени, рассмотрите возможность обращения к отделу найма компании или используйте фразу «Для кого это может касаться». В дополнение к персонализации вашего письма правильный адрес гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено нужному человеку.
Будьте кратки
Качественное рекомендательное письмо обычно состоит всего из двух или трех коротких абзацев. Стремитесь к простым, кратким предложениям, чтобы получатель мог легко и быстро прочитать ваше сообщение.
Соблюдайте требования к отправке
Спросите своего друга, как письмо должно быть отправлено. Вас могут попросить отправить письмо по электронной почте или отправить письмо непосредственно команде по найму. В некоторых случаях вам, возможно, придется положить письмо в запечатанный конверт, чтобы ваш друг мог передать письмо лично.
Прочитайте больше: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)
Пример рекомендательного письма для друга
Пример письма может продемонстрировать, как лучше всего структурировать вашу личную рекомендацию. Используйте этот образец личного рекомендательного письма, чтобы начать работу:
Ханна Ли
1573 бульвар Штрауса. | Нью-Йорк, NY 11101 | hannah.lee@email.com
1 июля 2019 г.
Пэт Смит
ЭйБиСи, Инк.
5437 Седьмая авеню.
Нью-Йорк, NY 11101
Уважаемая мисс Смит,
Я пишу со ссылкой на Армандо Хармона. Мы были соседями последние три года, и я всегда знал его как амбициозного и целеустремленного человека. Я считаю, что его склонность к самостоятельному старту и сильное видение делают его идеальным кандидатом на должность координатора по работе с клиентами в ABC, Inc.
Когда я встретил Армандо, он только что окончил Нью-Йоркский университет и собирался получить степень магистра делового администрирования. Сначала мы познакомились на общественном мероприятии, и я сразу увидел, что он целеустремленный человек со значительным потенциалом. На протяжении многих лет мы добровольно участвовали в нескольких местных инициативах, что дало мне возможность воочию убедиться в его лидерских качествах и навыках работы в команде. Недавно он возглавил сбор средств сообщества, который включал координацию плана проекта, управление командой из 10 человек и сбор рекордных пожертвований.
За последние три года Армандо также получил степень MBA, прошел профессиональную сертификацию и заработал год опыта работы в Lawson Financial. За время работы в Lawson он прошел путь от стажера до младшего юриста. Его деловая хватка, сильная самомотивация и лидерские качества делают его высококвалифицированным на роль координатора по работе с клиентами в ABC, Inc. Учитывая его опыт, квалификацию и постоянное совершенствование, я считаю, что он будет лучшим специалистом в вашей компании.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть дополнительные вопросы о квалификации Армандо, так как я был бы рад предоставить больше информации. Со мной можно связаться по телефону 432-216-9946 или по электронной почте hannah.lee@email.com.
С наилучшими пожеланиями,
Ханна Ли