Как сделать заголовок в Excel за 7 шагов (плюс типы заголовков)
Заголовки и заголовки являются важными элементами программного приложения Excel. Они помогают вам оценить содержимое электронной таблицы и найти важную информацию. Изучение того, как использовать эти обозначения, может помочь вам лучше организовать свои документы. В этой статье мы обсудим, что такое заголовки и заголовки в Excel, рассмотрим, почему они важны, изучим различные типы заголовков и рассмотрим семь шагов для создания заголовков и заголовков в Excel.
Что такое заголовки и заголовки в Excel?
Заголовки и верхние колонтитулы в Excel — это обозначения имен, которые помогают идентифицировать сгруппированное содержимое электронной таблицы. Они полностью настраиваемые, поэтому вы можете сделать их любой длины и персонализировать их с помощью таких эффектов, как жирный шрифт, курсив и уникальные шрифты. Их типичная цель — дать читателям представление о том, что они увидят в документе, поэтому заголовки и заголовки часто наиболее эффективны, когда они прямолинейны и просты.
Использование нескольких заголовков и заголовков в электронной таблице допустимо и обычно рекомендуется. Они могут быть необходимы, когда основной заголовок электронной таблицы не охватывает того, что представляют все данные. Дополнительные заголовки помогают описать все важные разделы, группы и детали электронной таблицы.
Почему заголовки и заголовки важны в Excel?
Заголовки и заголовки важны по нескольким причинам, включая следующие:
Установка ожиданий: когда пользователь открывает электронную таблицу Excel, первым элементом, который он может заметить, является заголовок или заголовок. Заголовки и заголовки устанавливают ожидания для читателей, чтобы они могли узнать, какого типа контент ожидать, что позволяет им определить, стоит ли тратить время на анализ листа.
Минимизация путаницы: заголовки и заголовки очень эффективны для проверки содержимого и данных в электронной таблице, давая официальное имя, по которому на них можно ссылаться. Таким образом, пользователи могут с большей вероятностью понять информацию, которую они анализируют.
Оптимизация поиска информации. Когда вы используете заголовки и заголовки в электронной таблице Excel, вам может быть проще находить нужную информацию. Вы можете использовать заголовок или заголовок в качестве руководства для поиска нужных данных.
Настройка электронных таблиц. Одним из наиболее важных аспектов заголовков и заголовков является их гибкость, позволяющая настраивать их в соответствии с вашими потребностями. Независимо от того, делаете ли вы их простыми или экстравагантными с различными стилистическими особенностями, существует очень мало ограничений относительно того, как их создавать и изменять.
Делаем электронные таблицы визуально приятными. Удачный заголовок и заголовок воплощают в себе как практическое удобство использования, так и визуальную привлекательность для зрителей, смотрящих на лист Excel. В зависимости от содержания и цели документа привлекательный заголовок и заголовок могут привлечь внимание аудитории.
Организация ваших данных. Одной из основных функций заголовков и заголовков является то, что они помогают вам организовать ваши данные в легко читаемые разделы. Как только вы разделите свои данные на сегменты, используя обозначения имен, вы можете отфильтровать электронную таблицу, чтобы отображать только информацию, связанную с определенным заголовком или заголовком.
Типы заголовков в Excel
Вот некоторые из различных типов заголовков, которые вы можете создать в Excel:
Имя файла: это имя представляет собой заголовок, который вы даете файлу электронной таблицы Excel. Имя файла — это первое название, которое увидит пользователь, и оно позволяет ему найти документ в своей компьютерной системе.
Имя заголовка электронной таблицы: в файле Excel вы можете иметь несколько электронных таблиц, выстроенных друг за другом. Имя по умолчанию для первого — «Лист1», но вы можете изменить это и другие имена по умолчанию, чтобы они более точно соответствовали содержимому каждого листа.
Заголовок электронной таблицы: Заголовок электронной таблицы является официальным названием отдельной электронной таблицы. Когда вы используете этот тип заголовка, вы можете настроить его так, чтобы он отображался вверху и внизу документа.
Заголовок верхней строки: это заголовок, который вы вводите в самой первой строке электронной таблицы. Вы можете использовать функцию замораживания, чтобы строка оставалась видимой в верхней части листа независимо от того, насколько далеко вы прокручиваете вниз.
Одно имя столбца или строки: этот тип заголовка — это заголовок, который вы даете отдельной строке или столбцу. Например, если вы дадите имя столбцу А или первой строке, это обозначение будет появляться каждый раз, когда вы щелкаете по серым идентификаторам столбца или строки.
Заголовок диаграммы или графика: представляет собой обозначение или заголовок, который вы даете определенной диаграмме или графику в электронной таблице. Название диаграммы может помочь читателям лучше понять, о чем диаграмма и как ее понимать.
Названия динамических диаграмм. Динамическая диаграмма — это тип диаграммы, которая автоматически обновляется всякий раз, когда вы добавляете новые данные в уже существующий набор данных. Вы также можете настроить заголовок динамической диаграммы, который мгновенно обновляется, когда таблица данных получает новую информацию для своей коллекции данных.
Как сделать заголовки в Excel
Вот семь шагов о том, как вставить различные типы заголовков и заголовков в Excel:
1. Вставьте название файла
После того, как вы закончите работу с электронной таблицей Excel, нажмите «Файл» в верхнем левом углу документа. Прокрутите вниз на левой панели и нажмите «Сохранить как», чтобы заполнить соответствующее окно. Найдите место, где вы хотите сохранить файл, введите название документа в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
2. Вставьте заголовок электронной таблицы
Посмотрите в нижней части таблицы и найдите вкладку с надписью «Лист1». Дважды щелкните левой кнопкой мыши на этой вкладке и вставьте новый заголовок для вашего листа. Если вам нужно переименовать несколько электронных таблиц, повторите действия этого шага для каждого листа.
3. Вставьте заголовок электронной таблицы
Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части таблицы. Затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы» в области «Текст». Введите заголовок и щелкните в любом месте экрана, чтобы закрыть заголовок. Прокрутите вниз, введите нижний колонтитул и щелкните в любом месте, чтобы закрыть его. Чтобы вернуться к обычному виду, щелкните вкладку «Вид» в верхней части листа и выберите параметр «Обычный» в разделе «Вид рабочей книги».
4. Вставьте заголовок верхней строки
Выделите ячейки в первой строке, которые вы хотите использовать в качестве заголовка. Выделив ячейки верхней строки, щелкните параметр «Объединить и центрировать», чтобы объединить эти ячейки в одну длинную ячейку. Затем щелкните левой кнопкой мыши в ячейке и введите заголовок. Если вам нужны отдельные заголовки для каждой ячейки верхней строки, отмените объединенную ячейку, снова щелкнув параметр «Объединить и центрировать». Затем вы можете ввести заголовок для каждой отдельной ячейки в верхней строке.
Чтобы убедиться, что вы всегда видите заголовок, даже при прокрутке вниз, щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части документа. Оказавшись там, нажмите «Закрепить панели» в области «Окно» и выберите параметр «Закрепить верхнюю строку».
5. Переименуйте одну строку или столбец
Чтобы переименовать всю строку или столбец, щелкните левой кнопкой мыши соответствующую букву или цифру. Прямо над ним есть поле, указывающее коррелирующий столбец или строку, которую вы щелкнули. Например, если вы нажмете «A», Excel отобразит «A1» в качестве имени по умолчанию. Щелкните поле и введите новое имя для строки или столбца. Повторите эти шаги для любых других столбцов или строк, которые вы хотите переименовать.
6. Вставьте заголовок диаграммы
Сначала создайте диаграмму, выделив свои данные и щелкнув вкладку «Вставить» в верхней части документа. Выберите тип диаграммы в области «Диаграммы», например гистограмму или круговую диаграмму. После того, как диаграмма заполнена, появляется заголовок по умолчанию «Заголовок диаграммы». Щелкните левой кнопкой мыши это место и введите новый заголовок диаграммы.
7. Вставьте заголовок динамической диаграммы
Создайте диаграмму, используя то же самое из шага шесть выше. Чтобы ваш заголовок отражал данные, используйте функцию конкатенации, которая выглядит следующим образом:
= СЦЕПИТЬ (строка_1, [string_2]…, [string_n])
Затем щелкните заголовок диаграммы по умолчанию, щелкните внутри строки формул вверху и введите знак равенства или «=». Щелкните ячейку, содержащую заголовок диаграммы конкатенации формул, который вы хотите использовать, и нажмите «Ввод». Результат вашей формулы должен менять заголовок диаграммы всякий раз, когда вы его обновляете или изменяете.
Советы по организации электронных таблиц в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам лучше упорядочить электронную таблицу Excel:
Используйте готовые шаблоны. Готовые шаблоны полезны, поскольку они позволяют сэкономить время и не требуют каких-либо первоначальных усилий для создания. Существует множество хорошо организованных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы вы могли найти тот, который соответствует вашим потребностям.
Выделите свои данные. Если у вас есть критические или важные данные, которые нужно решить, выделите их ярким цветом, например желтым или оранжевым. Это может упростить поиск данных, когда вы будете готовы к работе с ними.
Сортировка данных. Знание того, как сортировать данные, является одним из неотъемлемых элементов их организации и функционирования. Есть много способов упорядочить данные, например, в алфавитном порядке, по дате или от меньшего к большему значению.
Используйте несколько листов. Если у вас есть противоречивые данные, сложные данные или большое количество данных, которые вы хотите разделить, рассмотрите возможность создания нескольких листов, чтобы помочь вам достичь своих целей. Это может позволить вам получить доступ к информации между каждым отдельным листом.
Скройте ненужные или избыточные данные: даже если все ваши данные важны, они могут не понадобиться для каждой цели или задачи, которую вы пытаетесь выполнить. Скрытие данных, которые в настоящее время вам не нужны, с помощью фильтрации может помочь организовать вашу электронную таблицу и упростить навигацию по вашим данным.
Ячейки с гиперссылками: Гиперссылка — это метод, который связывает элемент из электронной таблицы с элементом в другой электронной таблице. Это полезно, поскольку позволяет сэкономить время, позволяя мгновенно просматривать важную информацию, относящуюся к исходным данным.
Используйте правильные функции и формулы. Освоение основных и основных формул и функций в Excel имеет решающее значение для более продуктивного использования программного обеспечения. По мере знакомства с программным обеспечением вы сможете использовать более сложные формулы, чтобы сэкономить время и получить более динамичные результаты из ваших данных.
Используйте сочетания клавиш. Использование сочетаний клавиш, вероятно, значительно упростит работу с Excel. Существует множество основных сочетаний клавиш, которые помогают выполнять важные действия, такие как вырезание и вставка данных или поиск определенной информации в электронной таблице.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.